一般技术性文档结构划分:

  • 第一页(首页)
  • 第二页(修改记录页/版本记录页)
  • 第三页(目录)
  • 第四页(正文)

需求:

页脚编码 从正文(即第四页)开始,而不是从首页开始,那么该如何实现?

前提准备:

输入文档内容:

第一页和第二页内容:

第三页和第四页内容:

实现步骤:

一.

1.首先将鼠标放置在 第三页(目录页) 的末尾

2.使用“分节符”

页面布局--分隔符--分节符--下一页 操作后,发现 光标 自动跳转到 第四页(正文) 的前面,该页也就是“新节”的起始位置,如下:

3.继续上面接着操作,插入页码

插入---页面---页面底端---普通数字2,然后点击“关闭页眉和页脚”,发现每页都出现了 页脚 显示

4.

双击 第四页(正文) 的页脚 (PS:按照上面操作,第四页是 新节 的起始页),切换到“页眉和页脚”编辑状态,然后做如下操作:

4.1  点击“链接到前一条页眉”按钮,使之为灰选  ( 此步骤重要,断开联系,重新开始页码设置)

4.2  当前处于“页眉和页脚”编辑状态,继续操作

插入---页码---设置页码格式

勾选“起始页码”,输入:1

点击“确定”

发现 第四页(正文)的页脚显示为1了。

继续操作:

手动定位到 第一页(首页) 的页脚,然后手动删除第一页的页码,此时发现:

第二页(修改记录页) 和 第三页(目录) 的页码也跟着删除了

最后:

设计 --- 关闭页眉和页脚,页码完成。

5.将鼠标定位到 第四页(正文) 的前面

然后按 回车 按键,前面的回车符。

到此完成。

总结:

分节符 + 新节起始页+ 页脚“链接到前一条页眉”按钮使之变成灰选+再设置“起始页码”。

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