MS OFFICE WORD 绝招
以MS OFFICE WORD 2010为例。
1、WORD 文件夹连接线(标准称呼:前导符)为什么有的稀,有的密?
答案:文件夹格式字体不同。
2、首页、文件夹页、正文有的要页眉,有的不要,首页不要页码,其它页要页码,怎么设置?
答案:(1)不同的页眉、页脚。实现方式为在页尾插入分隔符(菜单:页面布局),选择分节符栏----下一页,插入分节符,并在下一页上開始新节。
说白了,就是将首页。文件夹页,正文页设置为不同的节。然后能够依据节来设置样式。不会相互干扰。
(2)依据须要设置页码。既然首页、文件夹页、正文页被分成不同的节,那么就能够进行单独设置,你想设置成什么页码均可。有没有页码也没问题。
3、怎样让WORD文件夹按自己的样式显示,更新域后样式不变?
答案:在引用->文件夹->插入文件夹->改动中进行改动。方可保证文件夹在更新后仍然依照自己的样式显示。
要点:(1)对不同的文件夹级别进行分别设置。如文件夹1,文件夹2,文件夹3.
(2)控制点:
a. 文件夹显示的字体大小,在格式->字体中进行设置;
b. 文件夹显示的行距,两边空置的大小在格式->段落中进行设置;
c. 文件夹中显示的......线(前导符)在格式->制表位中进行设置。须要注意的是,制表位一般有两个,一个是左边制表位,一般为左对齐,还有一个为右边制表位,一般为右对齐,右边制表位一般带有前导符,否则就看不到.......线的效果了。
4、怎样统一定义标题?想要标题自己主动更新,不要一个一个地改动?
答案:在開始->样式工具栏中。选择要改动的标题样式,如标题1,点右键进行改动,改动完以后,就可以一次性地改掉文档中全部标题1的样式,注意不要手工改动文档中的标题样式。其它的标题,如标题2。标题3。标题4...都能够这样改动。
改动要点:字体类型、大小;段落行距。段前段后距离等。
注意:正文亦可如此改动。除上述改动要点歪,还可能包括段落的左右缩进灯。
5、明明有非常大的空间,表格中的内容还是被压成长条,怎样处理?
答案:这是由于单元格的左右缩进被设置了,可能是在统一设置时造成的。恢复的办法非常easy。从表格的上方选中全部的列。然后拖动标尺上的制表位指示button(为上、下尖头的滑块),将左边的滑块往左边拖,右边的滑块往右边拖,拖到边线则停止。
这时制表位被设置为0,表格内的内容最终舒展开来了。
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