Excel入门简单，想要进阶实属不易？推荐这个数据分析工具

大数据时代，数据分析在我们的日常生活和工作中应用越来越广泛，不管是公司的行政、人事、销售、运营还是专业的数据分析师，都经常需要通过数据来发现业务问题，因此数据分析正逐渐成为职场通用能力。

说到数据分析，必然离不开Excel，大到可视化分析驾驶舱，小到简单的数据统计汇总，它都能做，功能强大、入门简单、可谓办公司人手必备，但是大部分人excel水平基本都停留在简单数据处理汇总，基础图表制作上，比如像下面这样：

 

 

这样的基础表格没有什么基础含量，且观赏性差，如果做一些更加复杂的分析和可视化报表，就需要学习更多的Excel技能，比如透视表功能和VBA代码等等。

但是Excel入门简单，想要进阶实属不易，一些复杂功能的实现，步骤繁杂难记住，各种公式、函数的应用也难理解。更难的是，网上的Excel教程五花八门，杂乱无序，大部分都在单纯讲函数、公式、快捷键，很少有完整的针对数据分析的教程。

 

 

一次偶然的机会我发现了一个超级简单的数据分析工具，就是思迈特软件公司的Smartbi。一些基础的求和、分组等数据处理操作都封装成了功能，不用写复杂的函数和公式，鼠标点击拖拽就能完成，图表制作也比Excel简单多了，拖拽式制表，全程无需一行代码，就能实现高级的数据可视化分析：

 

 

原来我以为是和网上那种在线制图的工具差不多，点进官网后发现原来是一个专业的数据分析工具，个人版免费，企业版本付费（具体价格我没问），功能覆盖了数据分析的全流程：数据链接、数据加工、数据可视化分析、报告展现分享。

一开始担心学不会， 下载试用之后发现它完全就是一个傻瓜式操作分析工具，靠鼠标就能基本上完成所有操作，而且最让我满意是，官方给的学习资源很详细，除了有产品操作说明文档之外，还有免费的教学视频讲解，不光讲产品还会讲一些业务数据分析方法：

 

 

下面就用这个Smartbi数据分析工具，给大家演示一下不用excel也能做出上面可视化分析图表：

1、新建自助数据集

1）在系统导航栏单击 数据准备，显示“数据准备”主界面：

 

 

2）在“数据准备”主界面中单击系统快捷菜单 数据集，进入“数据集”界面主菜单：

 

 

3）鼠标停留在 新建数据集 按钮上，显示下级菜单，选择 自助数据集：

 

 

4）进入“新建自助数据集”界面，如下图所示：

 

 

5）选择之前创建的数据源“northwind”作为数据来源，从该数据源中依次拖拽“产品”、“产品目录”、“订单明细”、“订单”到表集合区。

 

 

2、创建时间维

由于数据源“northwind”中没有“年、季、月、日”的时间维层次，因此我们需要分解“订单”表 中的“订单日期”字段进行时间维层次定义。

1）在表属性列表的维度中找到“订单表”中的“订单日期”字段，在其右键菜单中选择 创建时间维度：

 

 

2）弹出“创建时间维度”对话框，选择“年季月日”层次：

 

 

3）单击 确定 按钮，列表中自动生成时间维层次，单击时间维层次目录呈编辑状态，修改目录别名为“时间”：

 

 

3、创建区域维

1）在表属性列表空白区的右键菜单中选择 新建层次：

 

 

2）弹出“新建层次”对话框，输入层次名称为“地区”：

 

 

3）单击 确定 按钮，列表区增加“地区”层次目录，分别将字段“发货城市”、“发货省份”、“发货区域”拖拽到该目录下，并分别在这三个字段的右键菜单中选择 标记地理维度。

顺序必须从大到小包含：“发货区域” >“发货省份”>“发货城市”。

 

4、字段分类及调整

1）把“产品目录表”中的字段“产品目录名称”拖拽到“产品”表下。

2）在维度中隐藏部分不需要的表和字段：

隐藏的表：“产品目录”、“订单明细”； 隐藏的字段：“产品表”中的“产品编号”、“产品目录编号”、“供应商编号”、“每单位数量”；“订单”表中的“订单编号”、“顾客编号”、“雇员编号”。

3）把度量下的“订单”和“产品”表隐藏。

 

一旦设置“表”不可见则该表下的所有字段都默认隐藏。

5、创建计算字段

1）在度量列表中找到“订单明细”表中的"数量"字段，在其右键菜单中选择 新建计算字段：

 

 

2）弹出“新建计算字段”对话框，进行如下设置：

 

注：表达式必须在英文输入法状态下定义。

3）在度量中将计算字段“销售额”拖拽到“订单明细”表下，隐藏“计算字段”目录。

 

 

6、保存自助数据集

保存自助数据集到指定目录下，命名为“销售情况自助数据集”。

7、数据抽取

1）在自助数据集编辑界面，单击工具栏中的 抽取 按钮：

 

 

2）显示数据抽取设置按钮，如下图所示：

 

 

3）单击该 设置 按钮，弹出“抽取设置”窗口，保持默认设置，单击 立即抽取 按钮，再单击 确定 按钮，系统执行数据抽取操作。

 

 

待系统提示数据抽取完成：

 

 

基于以上创建的自助数据集，按照如下步骤定制自助仪表盘：

8、新建自助仪表盘

1）在系统导航栏单击 分析展现，显示“分析展现”界面主菜单，并单击 自助仪表盘 快捷菜单，如下图所示：

 

 

2）进入“新建自助仪表盘”界面：

 

 

9、选择数据来源

在左侧“数据区”中，可以通过搜索直接选择数据来源，或者从资源目录区中查找，我们选择之前创建的“销售情况自助数据集”自助数据集，如下图所示：

 

 

10、添加组件

1）地图组件

从工具栏中拖拽 图形 组件到展现区，单击 智能配置 菜单，切换成 地图：

 

 

在左侧资源中双击选择“发货省份”、“销售额”，系统根据所选地图的设计原理，将“发货省份”匹配到列区，“销售额”匹配到颜色标记项：

 

 

2）线图组件

从工具栏中拖拽 图形 组件到地图的左侧，在资源中双击选择“月”和“销售额”：

 

 

通过 智能配图 菜单，切换图形类型为 线图：

 

 

3）清单表组件

从工具栏中拖拽 清单表 组件到“线图”下方：

 

 

从资源中双击选择“产品目录名称”、“产品名称”、“单价”、“数量”、“折扣”，系统自动将这些字段匹配到清单表的列区：

 

 

11、切换页面主题

系统默认的自助仪表盘页面主题为：浅色主题。

1）选择 主题 页签，在主题选项中选择“深色主题”。

2）保存当前自助仪表盘到指定目录，命名为“销售情况自助仪表盘”。

 

 

是不是挺方便快速的？本人亲测了很多BI工具，这款是我平时办公最常用的，拖拉拽操作容易上手，对我这种程序小白来说再合适不过了。工作效率是真的大大提升，反正不收费不用白不用啊同志们。