插件项目所有代码都已经上传至

https://github.com/VanPan/TestOutlookAdding

如何定制Ribbon在不同界面的显示

实际使用过程中出现的问题

这个问题的来自十分实际的几个事件,首先请大家回忆现在的插件入口类的声明特性,以及插件Ribbon界面XML的定义。

[COMAddin("Test Addin For Outlook", "", 3), CustomUI("TestOutlookAddin.RibbonUI.xml"), RegistryLocation(RegistrySaveLocation.CurrentUser)]
[Guid("AFE67651-951D-4A42-8CAB-E9BF7E219DDF"), ProgId("TestAddinForOutlook")]
public class COMEntry : COMAddin

请特别注意其中的

CustomUI("TestOutlookAddin.RibbonUI.xml")

而这个XML文件,大家已经再熟悉不过

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<customUI onLoad="LoadAction" xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui" >
<ribbon>
<tabs>
<tab id="RibbonAddinSampleTabCS35" label="插件标签">
<group id="group1" label="分组名">
<button id="customButton1" size="large" onAction="ButtonAction" getLabel="GetButtonLabel" getImage="GetButtonImage"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

当大家运行现在的插件,会发现,新增的Robbin标签会出现在所有Outlook打开的界面中,例如:

Outlook启动界面

新建邮件界面

如果按照现在的代码,所有的Outlook界面都会出现插件的标签。现在,在实际更深层次的使用过程中,我们面临两个问题:

1.如果我只想在主界面或者新建邮件等特定界面,加载插件标签,应该怎么办?

2.如果我想把插件嵌入到系统Ribbon的Tab中,应该怎么办?

在特定的界面加载特定的Ribbon

首先回答问题1

解决动态加载Ribbon的关键,在于重写COMAddin类中的GetCustomUI方法,如下:

public override string GetCustomUI(string RibbonID)
{
if (RibbonID != "Microsoft.Outlook.Explorer") return "";
var ui = base.GetCustomUI(RibbonID);
return ui;
}

这个方法在每次打开新界面时都会调用。这样定义以后,通过判断RibbonID来区分当前打开的界面的ID来返回相应的XML内容,即可满足我们的要求。

返回的结果字符串是XML文档的内容,而不是XML文件夹哦,这点需要注意。在上面的代码中,返回的就是项目默认XML文档TestOutlookAddin.RibbonUI.xml中的内容,因为是用的基类方法。

大家可以在调试状态下,通过打开不同的界面来验证每个界面的RibbonID是什么,在此不再赘述。

在系统级别Ribbon中注入新控件

现在再讨论第二个问题,如果有需求,在系统“邮件”标签中加入自定义的按钮,应该怎么办?

方法是在XML文件中加入新的声明,关键是使用idMso元素来指定系统级Tab,我们将XML文件改成如下:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<customUI onLoad="LoadAction" xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui" >
<ribbon>
<tabs>
<tab idMso="TabView">
<group id="group2" label="新分组">
<button id="customButton2" size="large" onAction="ButtonAction" getLabel="GetButtonLabel" getImage="GetButtonImage"/>
</group>
</tab>
<tab id="RibbonAddinSampleTabCS35" label="插件标签">
<group id="group1" label="分组名">
<button id="customButton1" size="large" onAction="ButtonAction" getLabel="GetButtonLabel" getImage="GetButtonImage"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

可以看到,在原来id是RibbonAddinSampleTabCS35的tab项上面,我们定义了新的tab,idMso是TabView。

这个声明,指定了采用Outlook中的“视图”标签,我们看到运行后的效果如下:

这样,在“视图”标签的最后,我们就增加了一个新的分组和按钮。

附上查看所有Office Ribbon ID的方法

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=6627

通过结合上面两个方法,我们就可以对系统的菜单项进行动态全面控制了,对于Ribbon的自定义也方便了许多。

如何增加邮件签名

下面我们讨论另外一个在开发中也会遇到的问题:如何读取和控制邮件内容。

在此列举一个最实际的场景:当邮件打开时,我们想要动态分析邮件内容,并进行后续操作。当邮件发送时,我们希望可以动态添加一些文字来作为签名或者其它推广类信息。

如果需要实现这个功能,方案如下:

首先,在OnConnection事件的处理方法中,加入以下代码:

// register add signature after new mail
var i = _outlookApplication.Inspectors as OutLook.Inspectors;
if (i != null)
{
i.NewInspectorEvent += i_NewInspectorEvent;
}

这段代码的主要目的是为新建一个项目(邮件、联系人、会议等)注册一个事件。

随后我们在事件处理函数中这样写:

private OutLook.MailItem _newMail;

        void i_NewInspectorEvent(OutLook._Inspector Inspector)
{
_newMail = Inspector.CurrentItem as OutLook.MailItem;
if (_newMail == null || !String.IsNullOrEmpty(_newMail.EntryID)) return;
_newMail.SendEvent += newMail_SendEvent;
}

这段代码的意义,在于判断打开的是新建邮件的重口,这样我们就可以获得当前正在新建的邮件实例对象了。

同时我们对邮件的发送事件再次注入事件

void newMail_SendEvent(ref bool Cancel)
{
_newMail.HTMLBody = _newMail.HTMLBody.Replace("</body>", "<p class=MsoNormal><span lang=EN-US><a href=\"http://www.camcard.com\">Click Me</a></span></p></body>");
}

以上这段代码的作用是在邮件发送时自动在后面加入签名超链接。但是还是有些地方值得稍微解释一下:

首先,邮件主流分为三种格式:普通文本、HTML、RTF。默认的邮件格式可以在Outlook 2013的“文件”——“选项”——“邮件”中找到设置。

我们可以在MailItem.MailFormat属性中看到当前邮件的撰写格式,如果邮件是HTML格式的,我们需要设置MailItem.HTMLBody;如果邮件是RTF格式的,我们需要相应设置MailItem.RTFBody。

在现在的例子中,我们使用的是HTML格式,如果是HTML格式,我们可以理解这封邮件就是一个HTML页面,那拼接签名的方法最简单的莫过于将HTML中的</body>关闭标签替换成一段签名然后再重现关闭。

对于RTF格式,也是有其它格式可以进行编辑,但是我在这方面没有深入调研。

PS:如果你不知道HTML,请对HTML进行一定量的学习,因为现在Web开发也是非常主流的一块,作为程序员,应该对所有平台的开发都有一定的了解,HTML又是网页开发最基础的一块。

总结

到此,我们已经对插件的进一步开发又有了更多的了解,可以控制的范围也越来越深入,后面的开发教程,等待我收集更多的实际案例,并逐步在后续的分享中加入到博客中。

后续我们将正式介绍安装包的制作,WIX安装包不是仅仅用在插件安装,也可以用于基于.NET的所有PC平台的安装项目中。

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