关于excel的导入导出

目前为方便操作，很多系统都增加了批量导入导出的功能。文件导入导出一般的格式都是excel，现将常用设计用例总结如下：

 

批量导入

一、模板检查检测：一般excel导入，都会提供模板下载功能

1、模板只有一个文件

模板只有一个文件时，比较简单，检查一下模板和预期是否一致即可。

2、模板是一个压缩包

模板是压缩包时，需要检查一下压缩包文件是否齐全，每一个文件和预期是否一致。

注意：如果产品制作压缩包或者模板时，使用的是mac，请注意在Windows机器上检查一下文件，是否有多余，【因为解析原因，容易多一个无用的文件】

3、文件打开格式

excel打开目前支持excel和wps两种方式，需要确认这两种方式打开excel模板显示要一致。

 

二、内容检查

1、必填项检查

包括必填项不填，必填项部分不填，必填项全部填写几种情况

2、选择项

包括不选择，选择其中一个，新增一个选项，尝试输入其他字符等

3、填写内容格式检查

如要求整数，要求数字，要求字符，选择项，字符长度检查等

4、内容为空检查

包含excel文件有多行数据，其中某一行全部为空，某一行中间某个字段为空，excel文件只有表头，excel文件没有任何数据

5、新增一行数据，然后将数据删除【如果开发判断方法有误，会认为删除的这条数据也存在】

6、excel数据量检查

excel文件中数据量可以接受最大值是多少，如果数据量较大时，后台处理时，页面如何显示？后台的处理时单线程还是多线程？处理时间较长时，是否会影响系统其它功能，对数据库造成的压力会有多大？这些问题都需要和开发确认，至少开发应该考虑到这种极限情况，进行相应的处理。

 

三、文件导入

1、错误提示

如果excel中某一行或者某一个字段格式不对或者数据为空，则需要和策划确认是否提示到具体的字段，最终需要保证提示文案友好

2、导入其他格式的文件

系统应判断出格式不对，根据具体要求提示相应的文案，例如文件格式 不对等

3、重复导入相同的文件

需要确认是否允许导入，如果允许数据将如何处理?比如覆盖或者忽略？

4、excel用excel和wps两种软件编辑后导入

如果开发使用的方法不对，会识别不了wps编辑的excel文件，需要确认是否支持wps软件的编辑。

5、不使用下载的模板，自己新建excel导入

自己手动新建excel或者对其他excel进行修改，使excel格式和模板一样，这种情况下数据填写正确的话，应可以正确的导入系统

6、表头检查，包括去掉、修改、新增列、列之间切换等

 

批量导出

一、导出excel格式检查

1、导出的excel格式是否符合预期

2、excel中各字段是否正确

3、导出的excel文件名是否有要求，如果有要求，是否正确

4、不同浏览器导出的excel文件是否一致

二、数据检查

1、选择数据为空时是否可以导出

2、数据量较少时的导出检查

3、excel导出时数据的分页检查。【一般数据量较大时，开发都会分批次去取数据，分页时容易出现问题】

4、数据量很大时，系统是否会出现问题，导出的时间检查，以及对系统其它功能的影响。【简单的压力测试】