word和excel是办公过程必不可少的两个文档类型,word多用于文字处理,比如备忘录、论文、书籍、报告、商业信函等,excel可以制作精美的图表,还可以计算、分析、记录数据。二者在功能达成上有重叠,工作过程中经常需要转换,如果内容少,还可以手动解决,但是一旦数据量庞大,靠手动,耗时费力不说,还很容易出现差错,今天以两个实例,教大家如何用Python实现word和excel之间的转换。

比如有这样一份Word文档

一共有近2600条类似格式的表格细栏,每个栏目包括的信息有:

  • 日期

  • 发文单位

  • 文号

  • 标题

  • 签收栏

需要提取其中加粗的这三项内容到Excel表格中存储,表格样式如下:

也就是需要将收文时间、文件标题、文号填到指定位置,同时需要将时间修改为标准格式,如果是完全手动复制和修改时间,依照一个条目10s的时间计算,一分钟可以完成6条,那么最快也需要:

2600/6=433.3(min)

而这类格式规整的文件整理非常适合用Python来执行,好的那么接下来请Python出场,必要的信息我在代码中以注释信息呈现。

首先使用Python将Word文件导入

再把问题逐个划分

首先尝试获取第一张表第一个文件条目的三个所需信息

仔细观察可以发现一个文件条目占据了3行,所以对表格全部行循环迭代时可以设步长为3

注意观察表格,按照row和cell把所需内容解析清楚

接下来需要解决的是,时间我们获取的是 2/1 这种 日/月的形式。我们需要转化成 YYYY-MM-DD格式,而这利用到datetime包的strptime和strftime函数:

strptime: 解析字符串中蕴含的时间

strftime: 转化成所需的时间格式

这样一张表的内容解析就完成了,注意这里用的是table[0]即第一张表,遍历所有的表加一个嵌套循环就可以,另外也可以捕获异常增加程序灵活性

信息解析和获取完成就可以导出了,用到的包是openpyxl

在最内层解析循环的末尾加上如下代码即可

线程的最后记得保存

运行时间在10分钟左右,大概离开了一会程序就执行结束了

代码很简单,理清思路最重要

我们再以一个案例来讲解如何使用Python从Excel中计算、整理数据并写入Word中,其实并不难,主要就是以下两步:

  • openpyxl读取Excel获取内容

  • docx读写Word文件

需求确认

首先来看下我们需要处理的Excel部分数据

可以看到数据非常多,并且还存在重复数据。而我们要做的就是对每一列的数据按照一定的规则进行计算、整理并使用Python自动填入到Word中,大致的要求如下

上面仅是部分要求,真实需要填入word中的数据要更多!

除了对按照格式进行处理并存入Word中指定位置之外,还有一个需求:最终输出的word文件名还需要按照一定规则生成:

OK,需求分析完毕,接下来看Python如何解决!

Python实现

首先我们使用Python对该Excel进行解析

利用openpyxl读取单元格有以下几种用法

明白了原理我们就可以解析获取Excel中的数据了

通过上面的代码,我们就成功的从Excel中提取出来数据,这样Excel部分就结束了,接下来进行word的填表啦,由于这里我们默认读取的word是.docx格式的,实际上读者的需求是.doc格式文件,所以windows用户可以用如下代码批量转化doc,前提是安装好win32com

不过在Mac下暂时没有好的解决策略,如果有思路欢迎交流,好了有docx格式文件后我们继续操作Word部分

确定好每个表格数后即可进行相应的填报操作,table的用法和openpyxl中非常类似,注意索引和原生python一样都是从0开始

上面代码完成Word中这一部分表格

我们继续用Python填写下一个表格

这里需要注意两个细节:

  • word写入的数据需是字符串,所以从Excel获取的数据需要用str格式化

  • 表格可能存在合并等其他情况,因此你看到的行数和列数可能不是真实的,需要用代码不断测试。

按照上面的办法,将之前从Excel中取出来的数据一一填充到Word中对应位置就大功告成!最后保存一下即可

回顾上面的过程,其实从需求和文件格式上看,这次文件的读写解析任务较复杂,码代码和思考时间会较久,所以当我们在考虑使用Python进行办公自动化之前需要想清楚这个问题:这次需要完成的任务是否工作量很多,或者以后长期需要进行,用Python是否可以解放双手?如果不是,实际上手动就可以完成,那么就失去了自动化办公的意义!

请联系我

想了解更多关于python的问题,请联系我:
请添加微信:17706130227(江江老师)即可获取哦!
微信公众号:Python职场圈

看Python如何无缝转换Word和Excel的更多相关文章

  1. python读写word、excel、csv、json文件

    http://blog.csdn.net/pipisorry/article/details/50368044 python读写word文档 (include wps)将word文档转换成txt文档 ...

  2. python如何转换word格式、读取word内容、转成html

    # python如何转换word格式.读取word内容.转成html? import docx from win32com import client as wc # 首先将doc转换成docx wo ...

  3. Spire.Office for .NET(Word、Excel、PPT、PDF等)

    使用Spire.Office for .NET(Word.Excel.PPT.PDF等)的初步感受 前言 本文大部分内容来自http://www.codeproject.com/Articles/71 ...

  4. java操作office和pdf文件java读取word,excel和pdf文档内容

    在平常应用程序中,对office和pdf文档进行读取数据是比较常见的功能,尤其在很多web应用程序中.所以今天我们就简单来看一下Java对word.excel.pdf文件的读取.本篇博客只是讲解简单应 ...

  5. 使用Spire.Office for .NET(Word、Excel、PPT、PDF等)的初步感受

    前言 本文大部分内容来自http://www.codeproject.com/Articles/710747/First-thoughts-on-Spire-Doc-for-NET. 针对我个人来说, ...

  6. 在线预览文档(支持word、excel、ppt、pdf)+在线预览文档html版(转)

    1.首先上网搜索一下有什么解决方案 (1).将文档转换为html,只支持支持office文档 (2).将文档转换为flash,实现类似百度文库的效果,除支持office文档外还支持pdf (1) a. ...

  7. 全面了解POI操作Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)

    POI 与 Microsoft Office 1. POI 简介 POI 是 Apache 下的 Jakata 项目的一个子项目,主要用于提供 java 操作 Microsoft Office 办公套 ...

  8. C# 基于NPOI+Office COM组件 实现20行代码在线预览文档(word,excel,pdf,txt,png)

    由于项目需要,需要一个在线预览office的功能,小编一开始使用的是微软提供的方法,简单快捷,但是不符合小编开发需求, 就另外用了:将文件转换成html文件然后预览html文件的方法.对微软提供的方法 ...

  9. [Asp.net]常见word,excel,ppt,pdf在线预览方案,有图有真相,总有一款适合你!

    引言 之前项目需要,查找了office文档在线预览的解决方案,顺便记录一下,方便以后查询. 方案一 直接在浏览器中打开Office文档在页面上的链接.会弹出如下窗口: 优点:主流浏览器都支持. 缺点: ...

随机推荐

  1. Vue+Vuex实现自动登录 升级版

    Vue+Vuex实现自动登录 升级版 之前实现的版本在这里:Vue+Vuex实现自动登录       在之前实现的版本中,如果你进行测试,可以看到在浏览器的local Storage中,确实里面有了我 ...

  2. 微信小程序通信录

    第一步:phone.wxml中 <view bindlongtap="clickPhone">{{phoneNum}}</view> 第二步:phone.j ...

  3. 微信小程序入门知识点总结

    微信小程序入门知识点总结 前情介绍 ​ 微信小程序就不多介绍了,我们想要开发微信小程序首先得到微信公众平台 下方的小程序处注册相关账号并登录,接着填写小程序相关资料.在设置处可找到AppID用以开发微 ...

  4. django中ckeditor富文本编辑器使用

    1.安装模块 (pillow是python的一个图像处理库) pip install django-ckeditor pip install pillow 2.编辑seetings.py配置文件 IN ...

  5. 破坏之王DDoS攻击与防范深度剖析【学习笔记】

    一.DDoS初步印象 1.什么是分布式拒绝服务攻击? 1)首先它是一种拒绝服务攻击 我们可以这么认为,凡是导致合法用户不能访问服务的行为,就是拒绝服务攻击. 注:早期的拒绝服务主要基于系统和应用程序的 ...

  6. xampp apache 安全性问题

    要禁止 Apache 显示目录结构列表,只需将 Option 中的 Indexes 去掉即可.<Directory "D:/Apa/blabla"> Options I ...

  7. docker 日志查看与清洗

    Linux下查看磁盘与目录的容量——df.du df:列出文件系统的整体磁盘使用量: du:评估文件系统的磁盘使用量(常用于评估目录所占容量) df参数: -a:列出所有的文件系统,包括系统特有的/p ...

  8. MySQL事务锁等待超时 Lock wait timeout exceeded; try restarting transaction

    工作中处理定时任务分发消息时出现的问题,在查找并解决问题的时候,将相关的问题博客收集整理,在此记录下,以便之后再遇到相同的问题,方便查阅. 问题场景 问题出现的场景: 在消息队列处理消息时,同一事务内 ...

  9. Msql 给结果拼接字符串

    SELECT CONCAT("内容:",info)AS info FROM 表名;

  10. Wilson's theorem在RSA题中运用

    引言 最近一段时间在再练习数论相关的密码学题目,自己之前对于数论掌握不是很熟练,借此机会先对数论基本的四大定理进行练习 这次的练习时基于Wilson's theorem(威尔逊定理)在RSA题目中的练 ...