【PMP】变更流程图与说明
以下是变更流程说明:
1.团队成员判定不需要变更
发起人提出变更请求,团队成员对该变更进行分析与评估影响,通过判断后,如果决定不需要变,那么就编写反馈报告提交给相关方确认,相关方确认没问题后,就告诉项目经理更新项目文件,然后变更结束。
2.团队成员判定需要变更
团队成员判定变更是必须的,那么报告给项目经理,同时告诉项目经理变更带来的影响,项目经理接到这样的变更后,首先需要判断该变更是否影响项目基准(是否影响预算和交付时间),如果影响,那么就否决该变更,告诉团队成员编写反馈报告给相关方,执行1中的流程,但是如果不影响,只是简单的变更,项目经理可以自行决定变更,同时更新变更计划,通知变更影响相关方,得到相关方确认后,即可执行变更,并且更新项目文件后结束变更。但是有时候相关方不同意变更,那么再次将变更需求反馈给发起人,让其重新请求变更计划。
2.1项目经理决定不了的变更
2中我们说的是项目经理可以判断并决定变更是否进行,那么有时候项目经理是无法对该变更进行判断的,那么久提交书面变更请求给CCB进行决策。CCB组织一次评审,表决。如果CCB批准了变更,那么返回给项目经理后,项目经理重新提交一份新的基准,如果CCB审核通过,那么项目经理就更新计划,走剩下的流程,如果CCB审核不通过,那么项目经理接着继续编写基准提交,直到CCB审核通过为止,这是CCB同意变更的情况。如果CCB不同意变更,那么直接就否决,项目经理更新项目文件后该变更即结束。CCB时最高决策层,CCB都不让变更的,那么就别想变更了。
以下是3个固定搭配
通知→相关方
变更请求→评估影响
书面报告→CCB
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