Excel的查找替换功能,只能对文本类数据查找较为得力,若需查找数字类型的数据,如查找大于100的数字,就无能为力,此篇Excel催化剂补足其短板。

Excel数据类型知识背景介绍

用好Excel,必不可少的是要对Excel单元格内的数据有数据类型的概念,Excel单元格上的数据,大类上分为文本型和数值型,再加上不太常用到的影响不大的错误类型、逻辑类型。处理好数据是文本类型还是数字类型尤为重要。

例如身份证号码,需要将其标注为文本类型,即文本型的数字。而日期,时间,最终其实是数字的变体,可以最终转换为数字,如果没有按正确的方式输入,最终Excel无法正确识别为数字,也必然会带出一系列的问题来。

此处不展开讲述这些的知识点的细节,强烈建议有上进心的读者们,自行去补足这些知识点的,让自己少走许多弯路,少出现许多莫名的问题。

查找场景介绍

数据在Excel中存储,少不了对数据进行查询操作,这也是数据成为电子版存储区别于其他图片、纸质数据的一大优势。可以利用简单的查找功能,快速查找到自己想要的数据,再进行下一步的其他数据清洗、转换、标识等操作。

查找功能Excel催化剂辅助增强

在Excel原生的查找替换功能中,其实还是有很多的不足,很多人都能感知到和邻居的WORD相比,是弱了许多。

当然这些弱点,在Excel催化剂中,对其进行了很大的补足,之前有推出过系列的文本处理功能,其中对文本的查找也进行了增强,小处优化增加了日常查找中文、数字、英文等基础性常规扩展,大处作了极大的通用性可以支持正则表达式查找。

文本处理功能增强

常规的数字、中文等清理

在字符串世界里所向披靡正则处理大法

同样地也可以使用自定义正则函数进行数据提取,且保留动态性可更新,非常推荐使用。

正则自定义函数

大家可发现,以上所有的辅助功能,都指向了对文本型的数据处理和查找。对数字型的数据,也会将其当作文本处理,如123456,查找5,可以找到它,但不能查找到类似的5至20间的数值单元格。

不止于文本的查找,其实Excel催化剂还实现了格式的查找,也比原生的查找功能中的按指定格式查找来得更强大。

格式查找系列功能增强

数值类型的查找

正式进入主题,此篇给大家带来了数值类型的查找功能。功能入口如下:

数值类型数据查找

再次普及一点小知识,单元格数据,还可分为常量和公式两种。在这两种类型下再分:数字、文本、逻辑、错误。如定位菜单所示。

常量和公式的划分

所以产生了3个类型的查找,分别为所有(常量+数字)、数字、公式三种类型的数值查找。

使用方法

1.先选定要查找的单元格范围,对数据量大的工作表

尤为重要,此查找功能是有性能瓶颈的,最好在大数据量情况下,提前选定要查找的区域。不作选定,只选择任一单元格时,将会对整个工作表进行查找,可能会比较慢。

2.选择相应的功能按钮启动查找

具体看需要在常量中找,还是在公式返回的结果值中找还是两者

3.在弹出输入框中输入查找的条件表达式

输入条件表达式

鉴于此条件的查找,绝大多数场景是仅需要简单的条件即可,未实现复杂的通用场景,仅实现了以下较为常见的场景,需特别留意所提及的各项规范性,因开发成本原因,未能错误输入进行过多的干预和提醒。

  1. 可以用日常使用的大于、等于、小于、不等于的符号来表述数值的范围。

2.请注意务必输入最原始的字符,不要输入带格式的数值,如大于2000时,不要带千分位的>2,000,而直接是>2000。日期本质是数字,请输入具体的数字。

  1. 可以满足多条件查询,但仅限于and同时满足、or仅满足其一即可、in包含其中任一项即可。不能混合多种条件组合,括号优先符运行之类的复杂逻辑。具体示例如下:
  • 大于20且小于50,输入: >20 and <50

  • 大于60或小于20,输入: >60 or<20

  • 查找20,30,40这三项,输入 in 20,30,40

  • 亦可多于一个判断条件,如 >20 and <50 and <>30

以下多个组合条件为非法输入,会报错
如:>20 and <50 or >30
或:>20 and <50 or in 10,20

  1. 返回符合条件的结果并选定对应单元格
    有了选定符合条件单元格,后续对其标注、删除,格式改变等操作都可以一次性操作完成。

大于20的单元格查找结果

结语

此篇总结了Excel催化剂过往的对查找功能上的辅助增强,并带出了对数值查找的功能,使用场景非常丰富,已经涵盖了绝大多数的查找相关的述求(在Excel原生功能基础上)

这里卖个关子,此功能的开发,其实是为了图表制作所使用,在IBCS图表制作中,有一个关键环节用上此功能,会更加让人惊喜。欢迎持续关注,在功能介绍完毕后,将会在视频教程中演示多种功能的灵活组合,实现许多无比精彩的工作场景上复杂需求的解决。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换:单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护
第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
第79波-自动及手动备份功能,比Onedrive还好用

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)

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取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)

技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。

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