PRINCE2(PRojects IN Controlled Environments,受控环境下的项目管理) 对项目进行了如下定义:项目是按照一个被批准的商业论证,为了交付一个或多个商业产品而创建的一个临时性组织。

  首先,被批准的商业论证,强调了项目是在商业环境下被论证的,并且是有投资价值的;其次,交付一个或多个商业产品,表明项目的目标是要交付商业产品,商业产品一定会在商业环境中产生收益,包括财务收益/非财务收益、主收益/副收益、正收益/负收益、短期收益/中长期收益;再次,临时性组织,强调了人的重要性,归根到底,项目管理的本质是对人的管理。

  PRINCE2总体从原则、主题、流程和环境四个要素展开。基于PRINCE2对项目的定义,要想管理好项目,前提是要搭建一个受控的环境。什么是受控的环境?需要界定项目的情境结合组织的管理模式,依项目的情境搭建一个受控的环境。

  PRINCE2强调项目的环境是独特的,在遵循原则的基础上,结合项目的特定情境,对项目的管理主题和流程进行适当裁剪,整合成适合特定环境的项目管理方法。

  首先,基于项目情境进行拆解。

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  根据项目的复杂度或未知因素,可以从人和事两方面进行拆解。如果人和事都复杂,以项目群来管理;把事拆解,降低项目成果的模糊度,可以拆解为项目来管理;再把人拆解,降低利益相关方的繁杂度,可以拆解为工作包管理;工作包可以继续按照阶段、周来管理。如果人不复杂,而事复杂,则可以用敏捷的方式来管理。

  其次,参照最佳实践3+1进行整合。

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  3是目前国际上比较流行的3大项目管理体系或方法论,分别是:

  美国项目管理协会PMI组织的PMP项目管理认证,属于项目管理知识体系,内容大而全,涵盖项目管理知识的方方面面,是项目经理的入门知识储备,主要是基于军工行业总结的一套项目管理知识理论。PMP认为项目是工作,更关注事的方面。

  英国政府商务部OGC组织的PRINCE2受控环境下的项目管理,属于方法论,偏实践,是基于IT背景的经验教训总结的一套项目管理方法论。PRINCE2认为项目是一个临时性组织,更关注人的方面。

  国际项目管理协会IPMA组织的IPMP国际项目管理认证,是一套基于项目经理的人员能力基准评定,将人的能力分为不同等级。IPMP认为项目是活动,更关注人员的能力基准方面。

  1是随着互联网发展新兴的最佳实践——敏捷。基于敏捷宣言和敏捷原则,结合敏捷的四大支柱:迭代开发、增量交付、自组织团队和高优先级的需求驱动,整合了业界敏捷的最佳实践。敏捷更关注产品的交付层面。

  对不同项目管理方法的整合能力需要对每个方法都吃透,理解每种方法背后的东西,才能更深刻地对方法进行整合。

  最后,自定义解决问题。

  需要结合具体的项目情境,发挥人的能动性;结合项目经理的智慧,因地制宜、因时而变、因人而异地自定义出解决问题的方案。

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