个人永久性免费-Excel催化剂功能第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等

Excel里的批注，许多人很喜欢用，但批注真的值得我们大量使用吗？批注的使用场景在哪里？这些问题可能更值得花时间来思考下。
同样因为不规范地使用批注，也带出了一大堆的后续擦屁股的事情来，从批注中找回有价值的信息。
再次强调：Excel催化剂有批注相关的功能，并不表示认可批注的存在必要性。仅是为了用户因不规范操作带来的诸多不便的一种权宜之计的补救措施。

使用场景

批注笔者认为其最佳的使用场景仅适用于排版需求的报表层面的使用和临时在数据源中作标记，方便接下来统一对数据源进行修复、追加、改写单元格内容。

批注类似备注的信息，很难于用于数据的结构化分析，甚至连Excel的查找替换功能都难以识别到其中的内容，同样地大量使用的筛选、排序就更不用说了。所以，把有用的信息固化在批注内，对后续数据的再次利用带来极大的不便性。

若仅仅用于报表层面，报表层面即用于对排版有要求，数据经过分类汇总计算处理后仅展现一些简单的数据汇总结果，是可以用批注来对结果、指标等做一些说明使用。

在数据源结构的数据中完全没有使用批注作为数据存储的必要性，同样的问题也出现在使用颜色来区分原始数据的信息分类等

原始数据中，仅需增加一列数据，并对此列作标题信息标记，该列对应所在行内记录所需记录的特殊信息，后续同样可以使用到查找替换、排序、筛选等操作对所标注的信息进行再处理加工。

擦屁股式的后补功能实现

为了大量的不合规的数据结构，大量有用信息存放在批注信息内，简单实现了以下的一些常用功能。
这一系列的内容都是针对整个工作薄内的批注起作用，非仅当前的工作表。

批注功能按钮位置

批量删除作者信息

一般来说Excel批注的作者信息，提取的是windows的登录用户名字，如果不是太特别的电脑，估计很多是administrator这样的无意义的名字，所以删除它还显得清爽一些。

自动适应内容大小

有时批注内容写太长了，查看批注时没法显示所有内容，可用此功能将整个工作薄的所有批注都自动适应内容，让批注阅读起来更友好。

复原批注显示位置

批注有可能因为查看过程中，进行了排序、筛选等操作，最终批注的位置和原来只位于批注单元格右侧不远的情形不符，可用此功能对其位置进行修复下（最好修复时不要进行自动筛选、行列隐藏等操作）。

提取批注信息清单

这个个人觉得是比较有价值的功能所在，特别是大量批注存在时，有此功能，可将所以批注遍历出来，存放在一个工作表内集中查看，且可对其进行后续的查找替换、排序、筛选等操作。

同时亦可供下一步骤的修改后批注批量重新导入覆盖原来批注内容，实现批量修改批注的效果。

批注清单，B列可跳转到原批注单元格

从表导入批注信息

接上一功能提取出来的批注，若想批量修改后重新导入覆盖原批注使用，不建议在不合规的事情上重复做补锅的事情，最好的方式是通过简单的公式引用vlookup之类的把批注信息追加到新的一列中（如果批注信息是数据源的一部分的话），具体方法有兴趣的可到视频中查看，视频中会录制一下此场景实现。

总结

在现实的不完美世界中，就算你本身可以做得很好，也难免需要为其他人的错误买单，批注的管理就是一个很现实的问题，当拿到的是别人的上游的数据文件，你只能不得不去硬首头皮做下去。但愿今天的这一系列功能和方法论的介绍，能够对批注的不合规使用有一些引导作用，也让拿到不合规的批注数据进行下游再处理时，工作量能够得到些许的减轻。

文章中谈及不到的细节，将在视频中作演示，若需查看视频，可私信我获取视频地址。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
54波-批量图片导出，调整大小等

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。