在推行系统中，时不时会有用户提出希望系统能自动推送邮件，由于手头的工具和能力有限，不少需求都借助于sql server的邮件触发来实现。

步骤：

1、配置邮箱。步骤略，网上有不少帖子说明，手工直接在管理-数据库邮件配置即可。配置完成后可以右键测试邮箱是否正常工作。

2、制作发送邮件脚本

3、sql server 代理定义周期计划

邮件脚本编写：场景一：业务部门希望可以每周提供一次样品库存，即将sql查询的结果以附件的方式发给指定的人员。

  1.  EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
  2.      @profile_name = '<账户名>',  --定义好的sql server 邮箱账户名
  3.      @recipients = '<mail account>',  --需要发送邮件的账号，多个用;间隔，建议通过一个邮件组来管理需要发送的地址
  4.      @body = 'The stored procedure finished successfully.',   -- 邮件正文
  5.      @subject = '样品仓物料清单',   --邮件抬头
  6.      @execute_query_database = 'UFDATA_001_2016',   --查询的数据库
  7.  
  8.      --需要执行的查询
  9.  
  10.      @query = 'select
  11.                       distinct substring(cinvcode,4,100) 料号
  12.                       from
  13.                      CurrentStock
  14.                      where
  15.                      cwhcode = 12
  16.                       and iquantity >=1',
  17.      @attach_query_result_as_file = 1,
  18.      @query_attachment_filename = 'item.csv'

邮件发送的结果

场景二，用户系统在OA系统完成的外部用户报备客户审批完成后触发邮件给对方。由于OA系统自动触发外部邮件格式有显示，据说需要js写代码，因为不熟悉，所以还是借助于sql server的邮件功能来实现。

预先写一个view，三个字段，需要发送的邮箱，邮件主题，邮件内容。

例子中将主题和主体做为一个，用到循环语句实现。

  1.  declare @mail nvarchar(200);
  2.  declare @note nvarchar(500);
  3.  
  4.  declare c cursor --游标
  5.  for select email,note from cux_dls_notice_v where operatedate + ' '+ operatetime >= DATEADD(MINUTE,-60,GETDATE())  --取最近一小时的记录发送，计划任务是60分钟执行一次。
  6.  
  7.  open c
  8.  fetch next from c into @mail,@note;
  9.  
  10.  while @@FETCH_STATUS = 0
  11.  
  12.  begin
  13.  
  14.  EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
  15.  @profile_name= '<账户名>',  --定义好的sql server 邮箱账户名
  16.  @recipients=@mail, --需要发送的邮箱
  17.  @subject=@note,  --邮件标题
  18.  @body=@note  --邮件主题
  19.  fetch next from c into @mail,@note;
  20.  end
  21.  close c;
  22.  deallocate c;

场景三，还是在OA系统里，销售申请特价之后提交审批，审批人系统可以收到邮件通知，并在邮件中和销售讨论后，再回到系统中审批。由于申请表的内容多，需要用html的发送格式。

做法和场景二类似，重点是邮件主题需要生成为html的格式。

还是一样把需要展现的内容做成一个view，我个人喜欢做view，这样有什么变化调整view就可以了。

  1. /*声明变量*/
  2. declare @tableHTML varchar(max)
  3. declare @mail nvarchar(200);
  4. declare @note nvarchar(500);
  5.  
  6. --设置问候词
  7. set @tableHTML = '<html><body><table><tr><td><p><font color="#000080" size="3" face="Verdana">您好！</font></p><p style="margin-left:30px;"><font size="3" face="Verdana">请审批下面的价格申请：</font></p></td></tr>';
  8. --设置表头
  9. set @tableHTML=@tableHTML
  10. +'<tr><td><table border="1" style="border:1px solid #d5d5d5;border-collapse:collapse;border-spacing:0;margin-left:30px;margin-top:20px;"><tr style="height:25px;background-color: rgb(219, 240, 251);">
  11. <th style="width:100px;">RFQ No</th>
  12. <th style="width:200px;">sales</th>
  13. <th style="width:60px;">PL3</th>
  14. <th style="width:80px;">Customer</th>
  15. <th style="width:100px;">disty_name</th>
  16. <th style="width:60px;">2nd disty</th>
  17. <th style="width:80px;">Sold To Customer</th>
  18. <th style="width:80px;">Part No</th>
  19. <th style="width:100px;">Currency</th>
  20. <th style="width:60px;">Volume</th>
  21. <th style="width:100px;">Requested DC</th>
  22. <th style="width:100px;">Customer RP</th>
  23. <th style="width:100px;">Competitor</th>
  24. <th style="width:100px;">Competitor PN</th>
  25. <th style="width:80px;">Competitor Price</th></tr>';
  26.  
  27. --启用游标
  28. declare c cursor for
  29.  
  30. --查询结果
  31.  
  32. select
  33. a.email
  34. ,a.note
  35. ,@tableHTML+'<tr><td align="center">'+rfq_quotation_number+'</td>'
  36. +'<td align="center">'+lastname+'</td>'
  37. +'<td align="center">'+pl3+'</td>'
  38. +'<td align="center">'+customer+'</td>'
  39. +'<td align="center">'+disty_name+'</td>'
  40. +'<td align="center">'+snd_disty+'</td>'
  41. +'<td align="center">'+sold_to_customer+'</td>'
  42. +'<td align="center">'+fully_part_no+'</td>'
  43. +'<td align="center">'+currency+'</td>'
  44. +'<td align="center">'+volume+'</td>'
  45. +'<td align="center">'+requested_disty_cost+'</td>'
  46. +'<td align="center">'+cust_requested_price+'</td>'
  47. +'<td align="center">'+competitor+'</td>'
  48. +'<td align="center">'+competitor_part_no+'</td>'
  49. +'<td align="center">'+Competitor_Price+'</td></tr>'
  50. from
  51. (
  52. select
  53. email
  54. ,note
  55. ,rfq_quotation_number
  56. ,lastname
  57. ,pl3
  58. ,客户中文+'/'+客户英文 as customer
  59. ,disty_name
  60. ,snd_disty
  61. ,sold_to_customer
  62. ,fully_part_no
  63. ,currency
  64. ,isnull(cast(volume as nvarchar(10)),'') volume
  65. ,isnull(cast(requested_disty_cost as varchar(10)),'') requested_disty_cost
  66. ,isnull(cast(cust_requested_price as varchar(10)),'') as cust_requested_price
  67. ,isnull(cast(competitor as varchar(100)),'') competitor
  68. ,isnull(cast(competitor_part_no as varchar(50)),'') competitor_part_no
  69. ,isnull(cast(competitor_price as varchar(10)),'') competitor_price
  70. from cux_rfq_v
  71. where currentnodetype = 1 and lastoperatedate + ' '+ lastoperatetime >= DATEADD(MINUTE,-60,GETDATE())   --找最近60分的记录，并发送
  72. ) a
  73.  
  74. open c
  75.  
  76. fetch next from c into
  77. @mail
  78. ,@note
  79. ,@tableHTML;
  80.  
  81. while @@FETCH_STATUS = 0
  82.  
  83. begin
  84.  
  85. EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
  86. @profile_name= '<账户名>',  --定义好的sql server 邮箱账户名
  87. ,@recipients=@mail
  88. ,@subject=@note
  89. ,@body= @tableHTML
  90. ,@body_format='HTML'
  91. fetch next from c into
  92. @mail
  93. ,@note
  94. ,@tableHTML;
  95. end
  96. close c;
  97. deallocate c;

场景四，场景四是三的升级版，由于查询的结果多，将结果已表格的形式发送邮件

  1. /*声明变量*/
  2. declare @tableHTML varchar(max)
  3. declare @mail nvarchar(200);
  4. declare @note nvarchar(500);
  5.  
  6. --设置问候词
  7. set @tableHTML = '<html><body><table><tr><td><p><font color="#000080" size="3" face="Verdana">Hello！</font></p>
  8.     <p style="margin-left:30px;"><font size="3" face="Verdana">
  9.     Pls respond to a Email to ensure your team have uploaded the latest test program to your network server from the specific link after you receiving the notice.Relevant information refer to the attachment，thanks！</font></p>
  10. <p style="margin-left:30px;"><font size="3" face="Verdana">
  11. Noted：Please make sure the whole wafer lot online have completed FT before using new program，thanks！
  12.     </font></p></td></tr>';
  13. --设置格式
  14. set @tableHTML=@tableHTML
  15. --+'<tr><td><table border="1" style="border:1px solid #d5d5d5;border-collapse:collapse;border-spacing:0;margin-left:30px;margin-top:20px;"><tr style="height:25px;background-color: rgb(219, 240, 251);"></tr>';
  16. +'<table border="1">'
  17.  
  18. --启用游标
  19. declare c cursor for
  20.  
  21. --查询结果
  22.  
  23. select
  24.  a.email
  25. ,'Mass-production Program Release Notice' as note
  26. --邮件表格主体
  27. ,@tableHTML
  28. +'<tr><td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'流程发布号'+'</td>'+'<td align="center">'+a.release_no+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'申请人'+'</td>'+'<td align="center">'+a.apply_by+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'申请日期'+'</td>'+'<td align="center">'+a.apply_when+'</td></tr>'
  29. +'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'发布类型'+'</td>'+'<td align="center">'+a.apply_type+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'测试程序'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[test_program]+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'测试程序地址'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[test_program_address]+'</td></tr>'
  30. +'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'封测厂'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[encapsulation]+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Tester'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[Tester]+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Handler'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[Handler]+'</td></tr>'
  31. +'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Site'+'</td>'+'<td align="center">'+a.site+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Test Time(ms)'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[Test_Time]+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Index Time(ms)'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[Index_Time]+'</td></tr>'
  32. +'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Load Board'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[Load_board]+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Load Board Rev.'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[Load_Board_Rev]+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Yeild Flag(%)'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[Yeild_Flag]+'</td></tr>'
  33. +'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Dut Board'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[Dut_board]+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Dut Board Rev'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[Dut_Board_Rev]+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'O/S Flag(%)'+'</td>'+'<td align="center">'+a.[OS_Flag]+'</td></tr>'
  34. +'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'UPH(K)'+'</td>'+'<td align="center">'+a.UPH+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Gold Sample'+'</td>'+'<td align="center">'+a.Golden_Sample+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Pass Bin'+'</td>'+'<td align="center">'+a.Pass_Bin+'</td></tr>'
  35. +'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'P/N'+'</td>'+'<td align="center">'+a.part_no+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'封装'+'</td>'+'<td align="center">'+a.sta+'</td>'+'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'TE'+'</td>'+'<td align="center">'+a.te+'</td></tr>'
  36. +'<td align="center" bgcolor=#A6FFFF>'+'Remark'+'</td>'+'<td align="left" th colspan="5">'+a.Remark+'</td>' -- 跨越5列
  37. +'</table>'
  38. from
  39. (
  40. SELECT
  41.        [email]
  42.       ,[release_no]
  43.       ,[currentnodeid]
  44.       ,[requestname]
  45.       ,[currentnodetype]
  46.       ,[createdate]
  47.       ,[createtime]
  48.       ,[apply_by]
  49.       ,[apply_when]
  50.       ,[apply_type]
  51.       ,[test_program]
  52.       ,[test_program_address]
  53.       ,[encapsulation]
  54.       ,[Tester]
  55.       ,[Handler]
  56.       ,cast([site] as varchar(20)) as site
  57.       ,cast([Test_Time] as varchar(20)) as test_time
  58.       ,cast([Index_Time] as varchar(20)) as index_time
  59.       ,cast([Load_board] as varchar(20)) as load_board
  60.       ,cast([Load_Board_Rev] as varchar(20)) as Load_Board_Rev
  61.       ,cast([Yeild_Flag] as varchar(20)) as Yeild_Flag
  62.       ,cast([Dut_board] as varchar(20)) as Dut_board
  63.       ,cast([Dut_Board_Rev] as varchar(20)) as Dut_Board_Rev
  64.       ,cast([OS_Flag] as varchar(20)) as OS_Flag
  65.       ,cast([UPH] as varchar(20)) as UPH
  66.       ,cast([Golden_Sample] as varchar(20)) as Golden_Sample
  67.       ,cast([Pass_Bin] as varchar(20)) as Pass_Bin
  68.       ,part_no
  69.       ,[sta]
  70.       ,te
  71.       ,cast(Remark as varchar(1000)) as remark
  72.   FROM [cux_Mass_production_v]
  73. --where currentnodetype = 1 and lastoperatedate + ' '+ lastoperatetime >= DATEADD(MINUTE,-60,GETDATE())   --找最近60分的记录，并发送
  74. ) a
  75.  
  76. open c
  77.  
  78. fetch next from c into
  79. @mail
  80. ,@note
  81. ,@tableHTML;
  82.  
  83. while @@FETCH_STATUS = 0
  84.  
  85. begin
  86.  
  87. EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
  88.  @profile_name= 'e-cology'  --定义好的sql server 邮箱账户名
  89. ,@recipients=@mail
  90. ,@subject=@note
  91. ,@body= @tableHTML
  92. ,@body_format='HTML'
  93. fetch next from c into
  94. @mail
  95. ,@note
  96. ,@tableHTML;
  97. end
  98. close c;
  99. deallocate c;

场景五：制作定期发送通知给相关人员，告知其在系统中未处理的流程。

  1. /*声明变量*/
  2. declare @tableHTML varchar(max)
  3. declare @mail nvarchar(200);
  4. declare @note nvarchar(500);
  5. declare @name nvarchar(100);
  6.  
  7. --启用游标
  8. declare c cursor for
  9. SELECT distinct email,approver  FROM cux_workflow_info_v
  10. open c
  11. fetch next from c into @mail,@name;
  12.  
  13. while @@FETCH_STATUS = 0
  14.  
  15. begin
  16.  
  17. --生成查询的结果
  18.  
  19. --设置问候词
  20. set @tableHTML ='<html><body><table><tr><td><p>'+@name;
  21. set @tableHTML = @tableHTML+',</p><p style="margin-left:30px;">您好！请尽快处理泛微系统中的流程</p>'
  22. --设置表头
  23. set @tableHTML=@tableHTML+
  24. '<tr><td><table border="1" style="border:1px solid #d5d5d5;border-collapse:collapse;border-spacing:0;margin-left:30px;margin-top:20px;"><tr style="height:25px;background-color: rgb(219, 240, 251);">
  25. <th>流程名称</th><th>收到时间</th><th>延迟天数</th></tr>';
  26.  
  27. set @tableHTML=@tableHTML--+'<tr>'
  28.     + CAST((
  29.         SELECT
  30.        td=requestname,'',
  31.        td=lastoperatedate,'',
  32.        td=delayday,''
  33.   FROM cux_workflow_info_v
  34.   where email=@mail
  35.   for xml path('tr'),type) as varchar(max))
  36.   +N'</table>'
  37.  
  38. EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
  39. @profile_name= 'e-cology'  --定义好的sql server 邮箱账户名
  40. ,@recipients=@mail
  41. ,@subject='请及时处理OA系统中的流程！'
  42. ,@body= @tableHTML
  43. ,@body_format='HTML'
  44.  
  45. set @tableHTML = ''
  46. fetch next from c into @mail,@name;
  47. end
  48. close c;
  49. deallocate c;

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