不需要高价购买BI工具，掌握这个Excel插件就能碾压大数据

​曾几何时，EXCEL在数据界可谓是独树一帜，引领风骚，在职场中无人不知，无人不晓。但是随着大数据的出现，EXCEL便风光不再，江河日下，一度被其他大数据工具挤到了后面，逐渐被边缘化了。而我是一个EXCEL忠实用户，从最开始的EXCEL2003用到了最新的EXCEL2016，每一次更新换代都感觉EXCEL的功能一次比一次强大，也更加地人性化。但是面对大数据的来势汹汹，EXCEL毕竟只是轻量级的工具，始终不是对手，因此要另辟蹊径对EXCEL的性能进行提升。

为了解决EXCEL的性能问题，我去向很多数据行业的朋友进行了请教，大部分人都劝我说，EXCEL已经不能适应这个时代的发展，要做大数据根本是不可能的事，你还是花时间去研究一下数据库或者python之类的工具吧。我听完后不以为然，并相信肯定有解决的办法。后来，我终于从一位高人口中知道了一个非常厉害的解决办法，一下子便打消了我的疑惑。

这个方法是什么呢？原来是用EXCEL连接上数据库，把数据字段从数据库界面中直接拉拽到EXCEL中进行分析，这个方法非常好用，一下子就解决了EXCEL的性能问题，处理大数据变得更加游刃有余。EXCEL支持的数据库端口还是蛮多的，市面上常用的数据库基本都支持，只要通过一定的操作便可以成功连接。具体的连接方法可以自行在网上自行搜索。

除了直接连接数据库的方法之外，还有一个更厉害的方法可以处理大数据，那就是利用插件的形式去连接数据库。以下面的Smartbi大数据分析工具为例，先安装好这个Excel插件，然后在EXCEL的界面中选择数据导入，就可以把本地的EXCEL或者CSV文件导进去了，这个文件会保存在本地的数据库里，这个方法适用于要经常处理大容量EXCEL文件的小伙伴们。

上传完数据后，可以在数据集面板里对数据字段进行拉拽，首先用鼠标选好需要分析的字段，然后从右到左把字段拉拽到EXCEL里，最后点击工具栏里的刷新，便可以把数据库中的数据刷新出来。一般来说，EXCEL文件只要是超过百万行便会非常卡，但是这个方法不会受到限制，从此你再也不需要打开庞大的数据源了，通过EXCEL便可以提取数据库中的数据了，即使是千万行的数据文件也能轻松完成分析。

当然，上面的方法只适合处理一些比较固定的数据源，如果要对一些特别的数据进行清洗和查询，必须要用到数据库软件，因此必须要具备一定基础的数据库语句知识，例如select、case when这些语句还是要经常用到的。但是很多用EXCEL的小伙伴们对数据库不熟悉，如果叫他们去用数据库语句去查询数据，无疑是一件非常头疼的事。

但是不用担心，这个问题也有解决的办法。我们还是要用到上面那个Smartbi大数据分析工具的EXCEL插件，只要在EXCEL里点击管理，便可以从EXCEL里直接进入这个插件的云端里。

进入到了云端之后，这里首先要使用的功能是即席查询。即席查询就类似数据库查询的功能，只不过即席查询使用鼠标代替了数据库语句。如果写数据库语句去查询数据的话，必然要花很多时间，但是即席查询不需要，你只要拖动鼠标，选取相应的字段后，便可以快速对需要分析的数据字段进行定位。除了字段的查询之外，表与表之间也能实现内外连接这些功能，简直就是一个可视化的数据库平台。例如下图里是一份9800万行数据量的表格，用即席查询便可以快速查询出需要分析的字段。

完成即席查询的操作后，接下来便可以开始使用一个更厉害的功能，这个功能便是透视分析了。透视分析类似EXCEL的透视表，只要通过拖拽便可以得出想要的分析的结果，但是EXCEL可以透视的数据量非常小，超过了一定数据量便没办法透视了，非常不方便。透视分析不一样，还是以上面那个9800万行数据量的表格为案例，我用透视分析便可以轻轻松松刷新出来了，而且这个操作不用在EXCEL上操作，非常给力。

说完了上面这些厉害的方法之外，这里再延伸讲一下数据可视化的概念，很多小伙伴们都非常喜欢酷炫的报表，用来呈现数据是最好不过的了。一般来说EXCEL很难做出类似下图这样的大屏效果，只能用一些昂贵的BI软件去做，但是小编在这里告诉大家一个方法，在上面所介绍的那个Smartbi大数据分析工具插件的网页端，你可以利用里面的仪表盘功能去设计很多好看的图表，样式酷炫，图表新颖，非常适合用来做企业报表平台的数据可视化。

以上就是对EXCEL进行性能扩展的一些方法，通过以上案例可以得出结论，只要解决了EXCEL的缺点，EXCEL便可以成功逆袭大数据，赶上大数据时代的“末班车”。如果你是经常用EXCEL的人，又有EXCEL性能上的困扰，那么以上的方法赶紧收藏吧。