除了四大传统OA软件商,国内还有这些优秀的OA协同产品
国内OA 软件市场经过多年的发展,在产品、应用、服务方面都已相对成熟,也出现了众多优秀的OA软件品牌。
据中国软件协会2017年公布的数据显示:泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA的销售仍稳居OA办公系统软件前四位置,增速远超过其他OA厂商,这4家OA厂商上半年总销售额占市场总额的40%多。
一线OA品牌厂商经过多年的发展,已经占据了国内OA市场的一席之地。而且形成了清晰的市场定位和特色,泛微主打协同管理和移动办公的概念,致远和华天动力主打工作流专家,华天动力突出其技术实力派的特征,蓝凌定位知识管理专家的定位,这些品牌概念已经深入人心。
但是,随着办公自动化时代的到来,协同软件的市场需求之大,使得众多商家投入到协同软件的开发中。同时由于大型软件开发商本身的局限性,如产品价格高,二次开发难度高,培训使用成本高,易用性差等问题,并不能满足OA市场的多样化需求。因此,除了我们熟知的四大传统软件品牌,国内OA市场还涌现出了一批各具特色的OA协同产品。
钉钉
特色:
钉钉是一款主打即时通话功能的协同产品。可以说在协同办公市场,钉钉的即时通话功能做到了无人匹敌。
钉钉通过把团队成员聚合到一个开放的平台上,在这个平台上可以随时发起电话会议,还可以传输文件,发送文字、语音、图片等,除了常规的聊天功能,钉钉的发红包,发视频,地理位置分享等操作更不在话下,俨然一款内容丰富的内部社交软件。
钉钉在信息传达上的最大特色是强制性,强调自上而下的沟通管控。成员发出的每条消息,都可以查看“已读人”和“未读人”,还可以发起“DING一下”。“DING一下”功能的强大之处在于:无论对方手机有无安装钉钉APP,是否开启移动互联网,均可收到DING消息。而且消息支持语音播报及短信形式,正如钉钉所谓的“使命必达”,做到了信息的高度传达性。
不足:
钉钉的欠缺之处在于其他功能略显单薄,仅日志、公告、审批、钉盘等,稍显不足。
收费:
钉钉的收费策略是:基础功能免费+增值服务收费。
钉钉的免费功能包括IM、邮件、云盘、电话会议、DING、审批、打卡等,根据用户认证程度有不同权益也会有所不同,如电话会议的人数、时长等。
增值服务包括钉盘容量扩容、DING次数扩容和电话会议时长扩容。
然之协同
特色:
然之可以称得上是一款良心的一体化OA产品,概括起来就是“全而细”。功能设置从日常办公管理到CRM、任务管理、文档管理、现金流管理一应俱全,而且并非简单的功能模块的堆砌,而是从实际应用场景出发,极具使用性。如考勤管理支持同一天不同的考勤状态,日常OA中的报销可以关联CRM中的客户或合同,各个功能模块之间存在着严密的逻辑联系。
除了齐全的功能模块设置,然之还集成了平台自己研发的轻量级即时聊天工具喧喧。喧喧可以收发表情、图片、截屏、文件,支持单聊群聊,而且喧喧已集成然之的签到功能。强大的功能设置,使得然之在个人的事务管理及团队任务的协作管理中都能完美胜任。
不足:
然之欠缺的地方在于,重功能轻设计。从然之的使用界面就可以窥见研发团队的务实风格(在此提一下,然之协同办公软件和知名的开源项目管理软件禅道
出自同一公司,二者在功能界面的设置上如出一辙,而且二者也可以集成)。
收费:
然之的收费策略是:免费的开源版+收费的专业版。
开源版功能包括客户管理、日常办公、现金记账、团队分享和应用导航五大模块。
专业版收费标准为150元/人/年(终身版360元/人)专业版在开源版基础上增加了一些增强性功能,如CRM中的进销存管理,日常办公和人事管理的绩效管理等。
今目标
特色:
今目标,意即“今天的工作目标”,是为保证日常工作目标达成的一套目标管理软件。今目标的主要特色是20多种企业应用的部署,用户注册后就可以使用这些应用。既可以独立使用也可以自由组合,搭建起自己的企业工作平台。
而这些应用基本包括了企业日常工作需要的信息工具,如邮件、文档、即时通讯、语音/视频、公告、备忘、日志、计划管理等。
今目标的设计原则是,协作围绕“主线”衍生,所谓主线是指完成工作任务时所涉及到的一系列动作。而主线将这些散落的动作信息串联起来,既保留了工作的结果,又记录了工作的全过程,让工作变得透明。而这些动作包括了成员间沟通、观点分享、信息发布、文档管理等各方面的内容。
不足:
今目标的不足之处在于,主线理念在实际运用中并没有如今目标设想的那样清晰,存在功能点零散的问题。
收费:
今目标的收费策略:免费版+收费的企业版。
免费版本适合20人以下的团队使用,支持上传单个文件的大小为20M,共享空间大小为5G存储+5G邮箱,支持创建20个组群,单个组群的人数上限为100人,支持的合作伙伴数量为20个。
企业版收费标准为360元/人/年。并且根据购买人数和购买年限的不同价格也不一样。
Worktile
特色:
worktile算得上是一款比较简单的团队协作工具,更适合个人事务和简单的任务协作管理。
worktile以任务管理为中心,任务以看板视图方式呈现,通过简单的协作、沟通和分享,实现任务目标的完成。worktile的功能包括项目、任务、文件、讨论、文档、事件、活动流、通知和日历。功能相对简单,却非常注重细节的设计,如标签,关注,提醒,优先级设置一个都不少。设计风格简约,配色小清新气质,赏心悦目。总体来说是一款“小而美”的协同工具。
不足:
worktile不足的地方在沟通方面,在线讨论的有限性。
收费:
Worktile的收费策略是:免费版+专业版+企业版+旗舰版。
免费版适合10人以下团队使用,功能包括消息,任务,日历,网盘,服务集成。
专业版收费290元/人/年,企业版499元/人/年,旗舰版699元/人/年,根据版本的不同,功能也逐渐增强。
上面提到的四款协同产品,各有各的特色,但都在一定程度上简化和理顺了工作流程。至于怎样选择,还需要根据企业的实际需要。如果有移动办公及即时沟通的需求,钉钉是最好的选择,如果企业需要建立一套企业的自动化办公流程,可以选择然之,如果是仅仅为了达成简单的项目任务的协作,今目标和worktile就足够。
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