第九周（1） Word邮件合并2

第九周（1）　Word邮件合并2

教学时间	2013-4-22
教学课时	2
教案序号	15
教学目标	1、进一步掌握邮件合并的技巧和方法。 2、利用邮件合并制作准考证。 3、掌握在同一页生成多个记录的方法。

教学过程：

复习提问

1、邮件合并时出现小数点误差 ，怎么解决?
2、如何利用邮件合并完成照片批量生成

新课

利用邮件合并制作准考证

准考证效果图：

制作提示：

1、把主文档建在准考证照片所在文件夹（即photo文件夹）中。

2、主文档页面设置：A4，横向，上下左右边距均为1cm

3、在准考证照片单元格中单击插入菜单中的域，选择includepicture，在文件名中输入任意值，如“1 ”。

4、按ALT+F9，切换到域代码，选中“1”，插入域“学号”，再添加照片扩展名“.jpg”，如下图：

5、完成后按ALT+F9，即可生成照片。

 

◆技巧：在同一页生成多个记录的方法：

方法一：

1、在第一张准考证后单击“插入Word域”按钮下的“下一记录”，出现代码«Next Record»。

2、复制准考证，并删除第四张准考证的“下一记录”代码。

方法二：

1、设置主文档类型为目录

2、在第一张准考证后输入几个回车，并把文档分成两栏

课堂练习13

课堂练习13素材下载

要求：

1、用同一页生成多个记录的两种方法生成下图的准考证，要求一张A4纸中有4张准考证，并保存为“准考证合并1.doc”和“准考证合并2.doc”。

2、建立考生信息"Ks.xls"，如表1所示。

要求：
（1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件"Ks_T.doc"，如图1所示；

（2）生成所有考生的信息单"Ks.doc"。