前言

  当O365越来越流行的时候,大家往往更多使用的是传统的Office功能,有太少订阅用户能触及到O365的一个非常棒的功能,叫做SharePoint online。

  下面,我们就以图文并茂的方式,详细的介绍一下SharePoint online中非常有用的一个应用程序 – 文档库。

  1、登陆进入O365的首页,我们可以看到Office Online的诸多应用,我们主要介绍的是网站应用(SharePoint Online),点击如下图红框的网站,进入网站模块;

  2、SharePoint Online 会提供我们一个协作站点,用来更高效的进行内部的协作、分享,我们可以直接点击图标,进入Team Site;

  3、我们简单看一下这个站点的首页,各个功能区域如下图标识,这些不是本文重点,但是会在以后一一为大家介绍,可以先简单了解一下;

  4、我们点击右上角的设置按钮(小齿轮图标),找到网站内容,添加我们本文介绍的文档库应用程序;

  5、网站内容包括SharePoint Online站点里面的所有站点内容,包括各种文档库、列表库、图片库等用于保存站点内容的应用程序;单击红框里面的添加应用程序,添加我们本文介绍的“文档库”;

  6、我们可以选择“值得注意”或者下面的文档库,两者是一样的,如下图:

  7、点击文档库的图标,即可添加文档库;可以直接填写名称,点击创建;如果需要选择模板,点高级选项进入更多属性选择的页面;

  8、我们可以看到更多属性的页面,每个属性都有见名知义的描述;我们可以选择是否开启文档版本历史记录,或者选择文档模板;

  9、文档模板主要包括以下几种类型,当然,选择完毕以后,未来可以在文档库的设置中进行编辑和修改;

  10、下面就是我们创建好的文档库,我们可以在这个界面上对文档进行增删改查,权限控制等操作;

  11、新建文档,我们可以看到Ribbon菜单和页面上分别有新建按钮,他们有什么区别呢?Ribbon上的新建按钮,是根据模板创建;页面上的新建按钮,可以创建各种类型的文档,而且是在线进行创建(即不需要本地安装Office);

  12、我们用Excel Online简单尝试一下,是不是很酷?我们创建的时候直接保存到文档库了,而且还可以在web页面中编辑Office文档;

  13、我们可以看到Ribbon上有对于文件和库操作的选项卡,分别对文件进行操作和此文档库进行设置;

对于文件的基本操作有新建、上传、编辑、签入签出、删除等,可以修改文档的属性,或者共享文档库的文档;

  14、对于文档库的操作主要有视图的增删改查、共享、库设置等基本操作;

  15、对于文档库视图,有如下几种类型,非常方便我们快速的创建需要的展示视图;同时,对于默认视图非常方便的可以修改显示字段、排序、筛选或者分组汇总等操作,有兴趣的可以自己尝试;

  16、对于文档库,我们可以非常方便的设置文档库的一些属性,包括列表名称和说明、版本控制、高级设置(内容类型、文档模板、是否提供文件夹、是否索引等)、另存模板、文档库权限等;

  17、同时,非常方便在页面的内容区域,插入文档库的应用程序进行展示,如下图:

总结

  以上,是基于O365中SharePoint Online的文档库的基本功能介绍,希望带给使用O365的人以帮助,不要忽略O365中的SharePoint Online,对于SPO,我只想说,用起来,不会让你后悔的。

  同样,不仅仅是文档库,SharePoint Online还提供了图片库、列表库等经过定制的应用程序,大家可以多多尝试。

O365(世纪互联)SharePoint 之文档库使用小记的更多相关文章

  1. 上传文件到 Sharepoint 的文档库中和下载 Sharepoint 的文档库的文件到客户端

    文件操作应用场景: 如果你的.NET项目是运行在SharePoint服务器上的,你可以直接使用SharePoint服务器端对象模型,用SPFileCollection.Add方法 http://msd ...

  2. SharePoint 2013 文档库中PPT转换PDF

    通过使用 PowerPoint Automation Services,可以从 PowerPoint 二进制文件格式 (.ppt) 和 PowerPoint Open XML 文件格式 (.pptx) ...

  3. SharePoint大容量文档库整体搬迁的解决方案(SharePoint document library migration)

    今天客户提出了一个需求,有一个文档库,里面有500多个文档,有word,excel还有pdf文档,想要把文档搬迁到一个新的站点上面去,新的文档库和原文档库有这同样的列,客户要求文档在迁移过程中属性要带 ...

  4. sharepoint 2013 文档库 资源管理器打开报错 在文件资源管理器中打开此位置时遇到问题,将此网站添加到受信任站点列表,然后重试。

    我们在使用sharepoint 2013的文档库或者资源库的时候,经常会需要用到使用“资源管理器”来管理文档,但是有时候,点击“使用资源管理器打开”,会提示如下错误: 在文件资源管理器中打开此位置时遇 ...

  5. sharepoint 2013 文档库eventhandle权限控制

    记录一下如何在sharepoint server 2013文档库中,使用eventhandle控制文档库document library的条目item权限. ///<summary> // ...

  6. 迁移TFS,批量将文档导入SharePoint 2013 文档库

    一.需求分析 公司需要将存在于旧系统(TFS)所有的文档迁移至新系统(SharePoint 2013).现已经将50G以上的文档拷贝到SharePoint 2013 Server上.这些文档是一些不规 ...

  7. SharePoint 更新文档库文档标题(Title)字段

    前言:记录下写代码中遇到的小问题,帮同事写一个批量更新文档库标题字段的小程序,本来以为就Update一下就可以了,10分钟可以搞定.结果10分钟过去了,代码写好了,执行起来不报错,调试也没问题,只是要 ...

  8. sharepoint给文档库每个数据条添加权限

    前言 老大任务,做一个读取文档库把里面的每一条数据添加权限.挺起来很简单,但是做起来,还是很简单,哈哈.因为我没有接触过这些代码,所以得不断的请教了.大题明白了,简单实现了一下,应用控制台先做了一下简 ...

  9. SharePoint 2007 文档库中的文档添加评论功能

    背景:接到一个项目,要求文档管理,当然文档库就可以了,但是要求文档需要大家去读,读完以后还可以发表评论,这Moss貌似就有点困难了.和同事一起合计,想来想去也没有太好的办法,后来想到传统开发,两个表的 ...

随机推荐

  1. Entity Framework Code First关系映射约定

    本篇随笔目录: 1.外键列名默认约定 2.一对多关系 3.一对一关系 4.多对多关系 5.一对多自反关系 6.多对多自反关系 在关系数据库中,不同表之间往往不是全部都单独存在,而是相互存在关联的.两个 ...

  2. webBrowser 加载网页

    事件 webBrowser_DocumentCompleted private void webBrowser_DocumentCompleted(object sender, WebBrowserD ...

  3. Javascript一些实用技巧

    1.利用NumberObj的toString(radix)方法获取随机数字字母字符串,radix是表示数字的基数,就是进制,如下所示 var getRndAlphaNumStr = (len) =&g ...

  4. 窥探Swift之需要注意的基本运算符和高级运算符

    之前更新了一段时间有关Swift语言的博客,连续更新了有6.7篇的样子.期间间更新了一些iOS开发中SQLite.CollectionViewController以及ReactiveCocoa的一些东 ...

  5. MySQL的分页优化

    今天下午,帮同事重写了一个MySQL SQL语句,该SQL语句涉及两张表,其中一张表是字典表(需返回一个字段),另一张表是业务表(本身就有150个字段,需全部返回),当然,字段的个数是否合理在这里不予 ...

  6. java 中多线程之间的通讯之生产者和消费者 (多个线程之间的通讯)

    在真实开发 中关于多线程的通讯的问题用到下边的例子是比较多的 不同的地方时if 和while 的区别 如果只是两个线程之间的通讯,使用if是没有问题的. 但是在多个线程之间就会有问题 /* * 这个例 ...

  7. matlab基础教程——根据Andrew Ng的machine learning整理

    matlab基础教程--根据Andrew Ng的machine learning整理 基本运算 算数运算 逻辑运算 格式化输出 小数位全局修改 向量和矩阵运算 矩阵操作 申明一个矩阵或向量 快速建立一 ...

  8. 包含块( Containing block ) 转自W3CHelp

    包含块简介 在 CSS2.1 中,很多框的定位和尺寸的计算,都取决于一个矩形的边界,这个矩形,被称作是包含块( containing block ). 一般来说,(元素)生成的框会扮演它子孙元素包含块 ...

  9. ORA-00257 archiver error 处理思路

    1.首先查下oerr给出的简要说明 2.查询V$RECOVERY_AREA_USAGE信息 3.根据实际空间剩余情况先适当增加归档目录的大小,保证先恢复业务 4.查看备份是否存在问题 1.首先查下oe ...

  10. 1Z0-053 争议题目解析697

    1Z0-053 争议题目解析697 考试科目:1Z0-053 题库版本:V13.02 题库中原题为: 697.Which statement is true about a Scheduler-gen ...