Word自动生成目录

博主最近在写报告的时候要在Word里面做个目录，再做个页码，然后上网搜了一些方法，非常零散，我弄了好久才弄好。在这里我把整套方法分享一下。

声明：内容完全独创！

工具：Word 2016。

效果：如下图所示，左边是原始章节标题，右边是添加了目录的效果（为了显示方便我把目录和正文放到了一页，最后我还会把它们隔开）

           

总结来说我这里面做了四件事情：

1. 统一大标题样式和子标题样式；
2. 给章节标题编号，如第一章的第一个子标题编号为1.1，第二章的第一个子标题为2.2；
3. 自动生成目录；
4. 添加页码，正文与目录分开编码。

OK， now begins!

1. 统一标题样式

首先选中四个大标题，并且将它们的样式统一为“标题1”：

然后我们修改“标题1”的设置，设计大标题的样式：在“标题1”处右击鼠标，选择“修改”。

这样我们打开了“修改样式”界面，在这里我们可以在“属性”->“名称”处为“标题1”添加别名，也可以在“格式”处修改标题的字体样式，我设置如下（右图为标题2）：

       

2. 添加编号

在“开始”菜单的“段落”工具栏，点击“多级列表”->“定义新的多级列表”：

这样我们打开了“定义新多级列表”界面，我们点击左下角按钮“更多”：

然后我们可以把多级列表的样式链接到相应的标题，在右侧的“将级别链接到样式”选择相应的标题样式即可，注意和左边的级别对应。

      

如上所示，在左上角的级别选择“1”，则将其链接到“标题1”样式（大标题）；选择“2”，则将其链接到“标题2”样式（子标题）。

我们还可以在“输入编号的格式”处修改编号格式，如左图我设置了大标题的编号格式为“第1章”。

OK，这样我们就可以得到如下图的效果了。

3. 自动生成目录

选择“引用”菜单，点击“目录”，选择“自动目录2”：

这样我们就完成了自动生成目录了，如下图所示：

4. 添加页码

现在我们做出来的目录还比较丑，因为目录和正文混在一起了，因此我们需要把二者分开。

光标定位到目录的最后，然后选择“布局”目录下的“分节符”->“下一页”，如下图所示：

OK，这样子我们就把目录和正文分开了，效果如下（这里在分页后更新了目录的页码）：

可以发现页码是从“2”开始的，这并不符合一般的报告要求，因为一般来说目录并不占页数，所以我们接下来要设置页码。

选择“插入”菜单，在“页眉和页脚”工具栏点击“页码”，选择“设置页码格式”

然后在“页码编号”中勾选“起始页码”，在后面的空中填“1”，这样，目录页和正文的页码就分开了：

更新一下页码，我们就可以看到：

现在我们加页码：

选择“页码”->“页面底端”->“普通数字2”，就可以给所有页设置页码了，其中目录页为单独的一页，页码为1；正文页码从1开始。

如果不需要目录页的页码，点击正文第一页的页脚，并且把默认选项“链接到前一条页眉”给去掉即可：

同理，如果要加封面，只需要使用分隔符，将封面、目录、正文隔开，分别编辑页码，就可以达到想要的效果~