FZU.Software Engineering1816 ·The Second Assignment of the Team

1.Team Leader Link：

       柯奇豪：点我

2.NABCD Model：

Need（需求）——客户需求是什么？

*. 希望能够有一款集成日常办公所需功能的软件（如：想法搜集、投票、签到、文章策划书论文第三方修改，提意见等的日常办公功能）
                  *.希望使用方便，最好是能依托与一些我们日常使用的平台，允许跨设备的即时即用，尽量减少新软件的载入。
                  *. 希望办公方便，精简高效。（如：使用微信办公。）

  Approach（方法）——要满足这种需求，我们能够提出什么独特的方法吗？

为了满足这些需求，我们制定了一款微信小程序， 原因有三：

一：我们依托于微信平台，借助其上便捷的小程序，这样不仅满足了客户希望办公方便的需求，同时能够方便我们进行产品的推广和宣传。

二：我们此款产品将想法搜集、日常投票、文章策划书论文第三方评鉴修改提意见等日常办公功能集成到同一款产品里，满足了客户需求，同时我们还在原有的功能里尝试加入了一些附加小功能。（如：我们考虑到一般的投票功能仅仅是固定的选项，我们还尝试在投票的一般功能里，加入“新增选项”的“评论框”。）

三：我们考虑到微信在现代生活办公里的普遍性，产生依托微信为平台制作办公软件的想法也就顺其自然了。

Benifits（收益）——该方法给顾客提供的便利是什么?
           主要有以下一些便利：
                *. 使用方便：用户无需额外下载应用app等，直接通过微信使用即可。
                *. 便于用户进行操作：产品界面友好，易于使用。
                *. 减少了用户的盲目性：如投票、签到功能，发起者能够十分清晰的知道哪些人收到并进行了反馈。
                *. 利于用户办公：集成常用办公功能为一身，利于用户办公；微信平台的应用也深化了这一优点。

 Competition（竞争）——对于竞争对手和其他可选择的方案来说，优势在哪里？
                *.办公集成型软件产品：
                            我们将信息搜集，投票，签到，文章（论文、策划书）修改等一系列在现代办公、社交领域里使用频繁的功能集成到一个软件里，这样方便了用户使用，不需要下载许多功能单一的软件。 
                *. 易上手，使用方便：
                           我们设计的微信小程序对新用户十分友好，操作简洁明了，从而能使得用户极易上手。
                *.便于管理：
                           由于是使用微信小程序的形式，因此用户可以直接通过手机来进行相关的操作，同时简明的分块和界面也使得管理起来更加的容易。
                *.界面精美：
                           我们参考了许多app、小程序的界面，并使用许多设计来美化我们的界面。
               *.功能丰富：
                           除了一些产品相关的必须功能之外，我们还适当地加入了一些人性化的功能，提高了产品的可用性。

   Delivery（推广）——如何把产品交到用户手中?
                由于是制作微信小程序，同时我们是一款十分方便的办公集成软件，不管是投票功能，还是信息搜集功能，以及签到功能等等，都十分适用于日常的办公室需求以及生活社交需求。因此不难想象，我们将会拥有一些潜在的客户，因此我们可以通过宣传：在学校里开讲座进行宣讲；分发传单；微信、空间、微博、h5、贴吧等一系列平台进行推广；邀请使用者分享给身边的人也是一种好方法。由于我们的产品本身便是微信小程序，因此我们主打的推广途径还是通过微信这个平台来进行一系列宣传推广。宣传成本低，而且宣传力度较强，比较方便！

与市场上同类型的产品对比，最大的优势便是其便捷性，微信作为用户量巨大的平台之一，拥有庞大的市场潜在用户，而依托微信的集成性办公小程序的出现，可以精简模办公式，不必为寻求某些功能而不得不去下载若干app占用空间，从而做到即时即用，随处办公。

3.Personal Contribution Design & Individual Score：

     Personal Contribution Design：

 1)技术水平等级 & 个人具体实际能力
                              *.各个队员的固有技术水平占5%。（如：熟练掌握java，adobe等一系列工具的使用）
                              *.各个队员针对具体问题解决能力占5%（如：某队员对一个实际的问题恰好有十分有用的解决方法。）
             2)劳动生产力 & 结果
                              *.各个队员在整个产品研发过程中（不管其劳动成品如何）所付出的劳动力（也包括积极地为团队出谋划策）占40%。
                              *.各个队员劳动所获得的结果占15%。
             3)对团队的贡献
                               各个队员不仅是实际成果上的努力，还包括在研发瓶颈期不气馁，不放弃，积极进取，坚持不懈以及努力帮助团队渡过难关的团队合作精神占15%
                 4)对产品的贡献
                              各个队员做出除本职工作外，对产品有帮助的活动，比如：找bug，预测用户的反馈，产品推广，进行问卷调查等等，占20%。

Individual Score：

     

姓名	得分（百分制比例%）
柯奇豪	23.75
蒋雄	24.65
黄志铭	17.45
黄毓明	8.45
林翔宇	3.95
丁水源	15.65
杨礼亮	3.95
陈超星	2.15

4.Topic Report Content：

         为什么想做该成品？

手机已经逐渐深入到我们生活当中的各项日常事务中去，支付、打车、朋友之间的联络 无处不在，在办公领域手机的应用市场巨大。而我们目前已接触办公软件app例如钉钉、志愿汇等，动辄上百人的大型办公，并不不适用于小群体。因此我们萌生了想要打造轻量型的办公产品，同时满足临时用户以及长期用户的使用需求的想法。因为对于一个临时办公软件，你不能期望每个人都会愿意去下载注册使用，因此用户便更想寻求更高效便捷的依托——例如：微信小程序。

用户所热爱的微信平台可以作为一个庞大的市场需求。对于我们团队的项目而言，市场有了，产品定位也有了，为了更有说服力，我们也进行了一次市场的产品问卷调查。其实，大家都知道，微信作为目前最大的社交产品之一，拥有的用户量巨大（据不完全统计，目前微信的注册用户已达9亿多人），这部分人群对于微信的使用除日常的聊天联系外，更多的人用于工作联系以及集体活动讨论联系的平台。这，就是潜在的庞大用户市场所在，并且许多公司部门朋友间，对群聊的使用需求激增，其基础的工程越来越不能满足与我们的需要。因此开发一款适用于办公用途的微信小程序，很好的去方便解决办公上的需求，便会显得非常有价值。

以下将会介绍我们选择WeEdit集成功能的原因：（即：当初我们团队为什么选择以下5个功能来进行集成）

    1） 发布通知功能：在微信各个群聊中本身存在着大量的关系网络,因此发布通知与收取反馈就成了一件平常且必要的事情。通过实体考察得知，当前微信并没有群公告之类的附加功能，如果正常在群聊中发布消息，要么禁止评论，则收不到有效反馈，要么允许评论，容易刷掉通知，且频繁的消息提醒势必也会打扰到其他人。通知发布与信息的收集反馈便成为一项基础功能，编辑通知形成链接后分享至群聊，点击读取，确认已接受，实时反馈给发布者通知是否到位的情况。

    2）现场签到功能：身边多人参与的活动随处可见，所以需要去考虑签到、签退的问题，同时还要去考虑避免代签、补签的现象发生，我们将会采取：限制时段，采用二维码或是动态生成码形式签到，个人身份识别后再加上GPS定位，在活动范围内多少方可签到成功的方法来避免以上与签到功能背道而驰的缺点的产生。便捷的签到模式、节省签到、签退排队等候的时间，同时减少漏洞情况的发生。

     3）文章分享功能：文章分享是一种趋势，无论是为了学习还是探讨等等，目前只具有公开分享和留言评论几种较为简单的功能，提供共享编辑功能便是我们小组此功能与众不同的地方，与QQ在线编辑等方式不同，共享编辑主要着力点体现在反馈编辑，对文章有修改意见者，可以对其实时提供修改方案，但并不会马上生效，需经过审核后方可。同时还可以另作为对文章内容的附加评论，到句到点，方便可见，有针对性。

     4）投票功能：不是简单致力于投票这一单项业务，处理投票结果使其更有价值的反馈给发布者的同时投票者也能及时回馈自我想法给对方，担心投票结果过早泄露或是出于某种原因想要保留投票结果，由发布者设定是否公开结果，投票数据最终也会被处理成图，方便后续发布者分析使用。

     5）想法收集功能：紧张的办公环境有时候也需要一处许你解压的避荫处——将用户内心想法进行“打包处理”，然后将这包裹随机分享，这有点类似于漂流瓶效应，收获别人想法的同时，倾诉自己的困扰，算是一种分享与被分享的附加功能。

 总结：涵盖通知、投票、签到、想法收集、共享编辑等多个功能，各项独立且都可收到实时反馈，在具有特殊需求的情况下，例如发布讲座、收集大家许可的时间地点信息、制作投票再到现场签到等，自身功能可串形成链式的事件，方便用户、功能强大，重点的文章共享更是方便用户操作的同时，使得文章完整性、安全性、准确性得到很好的保留。通过收集用户反馈的信息，不断地调整并去适应新的需求。我们团队将会在既有的明确目标使用人群后，增设更多实用性的新功能，拓宽潜在人群的使用，努力争取保守人群的关注，争取做成一款能够高效方便地去解决办公问题，普遍适用各种场合的微信办公小程序。

5.Review Form Design：

评审表
小组编号		项目名称
组长名称		小组名称
小组成员
		分数
NABCD模型（20分）
内容与格式（40分）
演讲水平（20分）
PPT制作（20分）
合计（100分）
值得称赞的地方
需要用力怼的地方（至少3点）
友好的建议

日期：  年   月   日

评审组：

6.  Final Score

       团队答辩环节最终得分：  

小组	评分
第一组	73
第二组	71
第三组	80
第四组	75
第五组	55
第六组	72
第七组	76
第八组	82
第九组	83
最低分	55（第五组）
最高分	83（第九组）
有效分数	73，71，80，75，72，76，82
最终平均得分	75.57

7.Problem Solving

第一组：

Q1   不需要对本组进行提问，但要评分 根据项目计划来看，项目的前期盈利模式较为乏力，是否能提供更好的盈利方式 是否做过针对企业微信、阿里钉钉等团队协作软件的调研，特别是大部分产品功能已经由前两者实现
A1   进行过相关调研，并得出我们的小程序存在优势的结论
Q2   产品与其他竞品拉开距离的核心竞争力是什么？ 以小程序为在线文档编辑的载体，是否真的符合用户的便利性，毕竟文档编辑在电脑端效率更高
A2   我们与主流的大型电脑编辑软件不同，不强调强大的编辑功能，而是单纯的编辑，主要侧重于小型文章，方便用户随时编辑办公。
Q3   根据生活经验，游记类APP的用户使用频率不会很高，如何保持用户活跃度 在线文档编辑已经有比较成熟的产品出现，您的产品与其他竞品区分开来的核心竞争力体现在？
A3    一个是共享编辑需要管理者的权限，其次我们有额外的链式辅助功能，方便管理者与成员之间进行管理与消息反馈。

第二组：

Q1：签到功能是否能够解决虚拟定位的问题？
A1:  目前我们正在完善中，我们也还会考虑通过限时签到，临时抽取签到等方式完善该机制。
Q2: 该产品的功能共有五个，还蛮多的，可以保证全部功能都按预期呈现出来吗？
A2:  在预想初期便有过该设想，我们队内成员也承担着相应的职责，我们会努力的。
Q3:  市场推广虽然有两大点十小点，但有没有一个比较突出的作为主要吸引客户的点
A3:   一起具体的亮点吸引方案必须等产品成型，而现在能做的是定好大的发展方向，细化的东西需要后期在具体到每一块中去，敬请期待。

第三组：（本组）

 

第四组：

Q1 : 签到模块定位的精度和真实性存在问题

A1:   谢谢！签到模块的定位精度我们初定于200米范围之内,这个精度主要是为了方便用户在区域内行动以及尽可能地防止用户的在外签到

Q2:: 共享编辑使用外链，无法确认编辑者身份，存在恶意编辑的可能

A2:   谢谢！我们的共享编辑初定的编辑范围是群聊内部的所有人,并且共享编辑的编辑所有权在于发布者,其他人对文章的编辑仅享有“提议”式的编辑,最终确定是否采用这个提议式的修改还得取决于发布者。

Q3:   使用小程序实现，与其他同类产品相比有局限性

A3:    谢谢！采用小程序的原因是主要在于我们的产品定位本身就是微信平台,满足近10亿用户的需求我们认为已经是很庞大的,甚者,我们认为微信平台在近十年是不会被取代的,因此我们也希望能在这个平台的兴盛期,尽可能德完善用户需求。

第五组：

Q1:  手机上的WPS有支持微信和qq的登陆，也支持文档共享以及编辑功能，通知，签到等等功能qq等都有，可以qq和WPS联动，为什么我要选择WeEdit而不是功能更加齐全的WPS呢？
A1:  软件本身是去丰富微信使用上的便捷度，而且我们的软件是作为一个整合的平台，其自身存在着链式功能，一系列流程会更加高效，避免频繁软件间的切换
Q2:  如果每个人修改都要反馈给发布者，要是这个团队有几十个一百个人，每人各修改几次，这个发布者不是要批阅到累死
A2:  本来一份完整的文案都需要多次反复的修改，汇聚大家意见的文案才更有说服力，其次你的问题也不属于软件自身的原因。
Q3:  如果发布者迟迟不批阅，是否会造成效率的低下？
A3:   软件本身可以增设提醒功能，到截止的日期如果是发布者未及时查看漏掉的情况，会有统一的提醒来告知发布者。

第六组：

 Q1:  手机上的WPS有支持微信和qq的登陆，也支持文档共享以及编辑功能，通知，签到等等功能qq等都有，可以qq和WPS联动，为什么我要选择WeEdit而不是功能更加齐全的WPS呢？
A1:   软件本身是去丰富微信使用上的便捷度，而且我们的软件是作为一个整合的平台，其自身存在着链式功能，一系列流程会更加高效，避免频繁软件间的切换
Q2:  如果每个人修改都要反馈给发布者，要是这个团队有几十个一百个人，每人各修改几次，这个发布者不是要批阅到累死
A2:  本来一份完整的文案都需要多次反复的修改，汇聚大家意见的文案才更有说服力，其次你的问题也不属于软件自身的原因。
Q3:  如果发布者迟迟不批阅，是否会造成效率的低下？
A3:   软件本身可以增设提醒功能，到截止的日期如果是发布者未及时查看漏掉的情况，会有统一的提醒来告知发布者。 

 

第七组：

Q1：你们讲对于共享文档的编辑，要反馈给文档的发布者，那么当反馈过于频繁的时候，发布者可能会产生厌倦，对于此问题你们要怎么解决？
A1：关于反馈消息，用户可以选择开启消息通知或者关闭。若用户关闭了，我们会将消息通知放在用户个人中心的消息列表中，用户可以自己点进去查看。
Q2：你们产品主要针对微信，是否可以考虑一下跨平台（微博、QQ、百贴吧等）的发布文档？
A2：我们决定采用微信小程序这个平台，是因为小程序无需安装，点击即可使用，加上微信平台巨大的用户量，能够降低推广难度，获取更多的用户量。因此其他平台暂时没有考虑。
Q3：对于你的现场签到功能，存在手机定位易于模拟、定位不准确的问题，你们要如何解决？
A3：这个问题目前我们也正在努力尝试，使签到定位更加准确。

第八组：

 Q1:  在其他软件的同类功能日渐完善的情况,是否还能抢占用户？
A1:   这个方面我们也有考虑过，我们给自己产品的定位是轻量级办公，据我们调查，市面上还没有相关类似的产品，另外，我们有将这些功能串起来，形成链式，这也是其他产品所不具备的。此外，抢占用户还要靠后期的推广宣传，这点我们也在筹划之中
Q2:   与Q1一样
A2:   在其他软件的同类功能日渐完善的情况，是否还能抢占用户？
Q3:   办公用户的办公需求你们不能完全提供,只提供附带功能,用户都很“懒”,如何打动用户？
A3:   我们前面有提到过，定位于轻量级办公，所以在我们看来，目前的功能是绰绰有余的，基本上可以满足临时用户与长期用户，更新颖更有用处更有想法的功能后期可能会添加上去，打动用户依靠的是产品功能定位，UI交互设计，产品性能及运维等，这也是我们所努力的方向。

第九组：

Q1:   感觉目前的功能还很单一，后期还会做什么方向的扩展？
A1:   先把这5个功能实现了然后发布测试版的找几个用户使用，再根据用户的反馈做功能的改进和扩展
Q2:   对于你们的功能感觉就是在微信上实现tim或者是部分qq的功能，除了对于问卷的提问回收以及消息的处理还能有其他更加新颖一点的功能嘛？
A2:   与上个问题类似，我们会根据用户使用测试版的反馈不断完善我们的产品
Q3:   而且对于共享文档的发布和整理是不是只能等到发布者统计收集之后才能看到，那这样是不是就是不能及时反馈了呢？
A3:    共享文档并不全是等到发布者统计收集之后才能看到，而是根据发布者的设置来决定别人对共享文档的权限和是否可见。

8.Modifications to the Problems

    针对各组同学对我们所提的意见，我们所做修改如下：

1）考虑增加某些额外功能去丰富我们的产品，从而提高产品竞争力。

2）我们将着手去修改如：投票不可见功能，产品区别说明书等的细节。

3）将在产品里突出我们与其他产品类似功能的“不类似”的“独特点”。

4） 我们将在如何争取用户量这方面多做调查。

 

 

 

好文要顶 关注我 收藏该文