用SUMIF对超15位的代码进行条件求和,出错了,原因是....
用SUMIF对超15位的代码进行条件求和,出错了,原因是....
一、问题
有读者朋友问:
用SUMIF进行条件求和时,如果统计的条件是超15位的代码,就会出错,比如下图要统计D2单元格身份证号在A列出现的个数、对应B列的金额之和,
E9单元格公式为:
=COUNTIF(A2:A14,D2)
E10单元格公式为:
=SUMIF(A2:A14,D2,B2:B14)
公式并没有错,但计算结果却是错的!这是什么原因?应该用什么公式?
二、原因
要弄清这个原因,首先要从Excel的最大数字位数讲起,在Excel中,数字的最大位数15位,超过15位的数字,会自动将后面的位数变为0,这一点,我们在输入身份证号时,应该遇到过,每次输入18位身份证号,后面三位会自动变为0。解决方法时将单元格设置为文本格式再输入,或者在身份证号前加英文的'符号。
本文中的问题也是这个原因。可能大家会说,A列不是已经将其设为文本格式了吗?为什么还是会将其作为数字对等呢?这应该是与Excel的特点有关,Excel并不象Power Query对数字类型有严格的要求一样,它会根据情况自动转换数据类型,比如下图,
A1、A2是文本,我们在A3设置公式
=A1+A2
那么公式就会出错,因为文本是无法相加的。
但是,
B1和B2同样是文本(文本型的数字),B3单元格的公式还是
=B2+B3,此公式却不会出错,Excel会自动将B1、B2自动转换为数字类型,然后相加。
因而,当遇到文本格式的身份证或编码时,Excel会自做聪明的将其转换为数字,因而数字15位以后的自动变为0,因而用COUNTIF或SUMIF统计个数或求和,其结果就会出错。
三、怎么办
解决方法:
1、在条件中后加通配符
添加通配符后,Excel就会将其视为文本
=COUNTIF(A2:A14,D2&"*")
=SUMIF(A2:A14,D2&"*",B2:B14)
2、使用SUMPRODUCT函数
=SUMPRODUCT((A2:A14=D2)*1)
=SUMPRODUCT((A2:A14=D2)*B2:B14)
提醒:
如果将统计个数的公式写为=SUMPRODUCT(A2:A14=D2),其计算结果会是零,因为公式实际上是=SUMPRODUCT({FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE})
如果TRUE和FALSE如果不对其进行运算时,SUMPRODUCT不会将其视同1和0对待的,所以,需要写成=SUMPRODUCT((A2:A14=D2)*1)
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