MS WORD 表格自动调整列宽,自动变漂亮,根据内容自动调整 .
在MS WORD中,当有大量的表格出现时,调整每个表格的的高和宽和大小将是一件非常累的事情,拖来拖去,非常耗时间,而且当WORD文档达到300页以上时,调整反应非常的慢,每次拖拉线后,需要等待一段时间其才完成调整,劳心劳力。
其实解决这个问题有一个很好的办法,MS WORD做的这个功能确实不错,有一定的智能性。这个功能就是表格的自动调整功能。表格的自动调整功能有根据内容调整表格和根据窗口调整表格。
一、表格根据内容自动调整
1、根据内容调整表格
主要利器之一,当表格比较凌乱,内容较少时,用它可以起到立即美化的作用,其会合理调整列宽,使包含英文字母或数字的项尽可能显示在一行,而不是折行,对于内容比较少的列会自动压缩其所占空间。使用后表格内容分布会变得比较匀称,几乎不需要再行调整,或只需简单的微调即可达到理想的效果。
2、根据窗口调整表格
当表格所占内容较多,当前表格又比较小时可用,它能充分利用页面的宽度。或者当需要表格内容显示不要过于拥挤,让表格显得更加清爽,也可以用到它。
二、使用快捷键调整表格
当文档中出现数十个或数百个表格时,先要移动到要编辑表格上,再接着点每个表格的右键,然后移动到“自动调整”菜单,然后移动到根据内容/窗口调整表格菜单,最后点击执行调整,就会显得非常的耗时间了,能不能用快捷来实现一键调整呢。
针对根据内容(或窗口)调整表格的功能,可以通过对功能autoFitContent(或autoFitWindow)设置快捷键来解决,步骤:
1、先在MS WORD 工具栏空白处点右键,在弹出菜单中选择“自定义功能区”。
2、在自定义功能区中,在窗口下方找到键盘快捷方式-自定义按钮并点击。
3、在弹出窗口左侧框中找到类别:“表格工具|布局选项卡”,点击。
4、在右侧框中找到命令:AutoFitContent(或AutoFitWindow)。
5、点击请按快捷键输入框,输入快捷键,例如:Ctrl+F。
6、保存,点“指定”按钮。
做完以上步骤后,再在WORD中点选表格,按快捷键:Ctrl+F,你就发现表格瞬间调整完毕。
这一招适合经常写文档的朋友。
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