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引言:标准化工程设计理念成功实施后之后,清晰透明的管理流程将水到渠成,过往繁复无比的流程得以简化,管理与被管理者皆愿欣然承受。
市场竞争日趋激烈的今天,对用户需求、市场的快速响应,尽量地控制成本是企业发展不可或缺的关键点。在产品或工程开发的时候,可否不要每次都全新地开始?客户的需求一日三变,我们能不能尽可能满足但无需耗费过多时间? 可以! EPLAN公司在多年的咨询服务过程中,累积并总结出的”效率提升四阶模型”历经检验,是解决上述疑难的良方,它带给客户的是:复杂性降低,重复利用率增加,客户响应及时但无需更多的额外时间,最终是效率提升而花费显著降低。
标准化是效率提升的基石,是起点。在实施工程标准化时,产品的特性和企业管理流程的特征都需要综合评估。从产品角度看,要尽可能地发展平台化、系列化产品,即在基本产品的基础上,增加或提供多种选配项,供用户选择。例如手机,它有不同的屏幕尺寸、有直板翻盖滑盖、有的带蓝牙红外GPS而有的没有。而从管理流程角度看,要尽可能地降低管理的复杂度,增加灵活性,以适应不同的产品开发、适应不同部门不同人员的习惯。因此,要注意产品开发时产品特性、企业管理特性、不同部门的工作特性等。
在一个公司中,要建立产品、自动化功能或特定的流程,我们可以通过一些特定问题反问:
☆ 适合我们公司产品和人员的软件及工程设计方法是什么?
☆ 如果想实现我们的效率提升的目标,步骤是怎么样的?
☆ 怎样开始才能稳稳地迈出第一步?
我们再将视线回到EPLAN 公司的”效率提升四阶模型”,它是以”目标实现”为导向的,让我们来看看它所指的具体内容。
一阶:标准化
有许多公司都意识到了标准化的重要性,也试图实施标准化,但最终的结果却不令人满意。常见的原因是对标准化缺乏整体评估、缺乏专业人士指引或指导、遇到问题无法找到有效的解决方案、对所需人力和时间等未能充分地评估……, 而且以下说法经常会听到:”我们的每个产品、每个项目都不同,都是跟谁客户的需求走,没办法标准化……”,”我们专做非标产品,非标,就是不标准,就是不能标准……”,”这个软件不适用于我们公司的流程”,”我们已经建了库了,已经标准化了,但没发现与过去有多大不同”……。由此看出,对标准化全面认识、整个方案的合理制定与严格实施、有资深人士引导开展的标准化项目才能更容易成功。我们建议:不要再未充分评估和准备的情况下,仓促地开始此类项目。因为这样的项目往往涉及管理流程的变化,会影响到许多被管理者,他们将要适应这种变化,而人往往对变化是抵触心理,尤其未充分准备的项目所带来的负面作用极易被放大,而导致被抵触,影响项目实施。只有基本条件达成标准化项目才能开始,比如,合适的电气/流体设计标准,IEC 81346、GB/T5094、ISO1219是工程产品与机械设备的基础,又比如,对产品的准确定义比如描述用语、功能及选配项等,这些都将为下一阶段的成功实施奠定坚实基础。
二阶:模块化
从用户的需求角度去考虑如何定义产品的结构与选配项,一种明智的做法。比如说,假设自己是用户,这台设备应该具备哪些基本功能,在哪些功能上可能有些客户需要而其它客户不需要。类似的工作最好进行”头脑风暴(brainstorming)”,所有的设计者,甚至其它部门的同事都应参与其中,因为每个人看问题的出发角度各不相同。比如机械工程师通常是从机械的物理结构上考虑,而电气工程师通常是从控制系统的功能逻辑和安装位置上分析,因此所有的这些讯息和观点应该被综合完善,而且流程应该是覆盖从项目准备至生产制造的整个过程。儿童玩具中的七巧板和积木,都是模块化的典型示例。
三阶:结构化
产品在进行模块化过程中或之后,有必要将其转换为可供重复使用的数据或文件,在EPLAN 中,这些数据被称作宏。类似的功能存储到一个文件中被称作宏变量;同一功能回路的参数序列被称作宏值集。比如说,所有产品中都有进线主开关,那么它的电流范围值有多少种可能性? PLC的DI/DO、AI/AO点数有多少?需要的传感器/执行器有哪些?都是什么?这些都可以通过宏变量或值集来体现。宏的创建一般通过宏项目来完成,一个合理的项目,涵盖项目的基本功能与选项功能,必须要定义合理的结构,然后按照之前定义的”模块”,将这些模块转换为带变量或值集的宏。
四阶:自动化
什么工程设计方法是适合自己公司而且比较高效呢?在EPLAN 平台中提供了多种方法:
☆ 方法一:复制粘贴/插入宏:这种方法简单易用,被用户广泛地使用,但手工工作量不少;
☆ 方法二:项目方案选项:将产品或项目中的可选模块都定义为”项目方案选项”,在设计项目时,通过勾选所需要的选配项完成图纸设计;
☆ 方法三:自动图纸生成:在Excel中选取宏文件,或者通过用户友好的前端界面进行功能培训,由系统自动生成图纸,这种方法能将工程设计效率提升至难以企及的高度。
按照EPLAN 的”效率提升四阶模型”,工程设计的效率能够循序渐进地得以提升。提升设计效率、提升规范化程度、降低成本、提高管理透明度,是众多企业持之以恒的追求,而EPLAN 公司的软件产品及咨询专家们正是解决类似问题的得力助手。
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