IT企业如何实现项目管理信息化的目标

随着信息化技术的不断深入，企业管理方式逐渐向信息化管理转变。大部分IT企业也为了适应企业管理方式的变革，开始加强对管理信息化创新方面的建设。而IT企业在实现信息化的进程中，项目管理信息化其实是IT企业管理信息化面临的最大挑战。如何通过信息技术手段把项目相关的管理过程自动化、智能化，是IT企业管理信息化的重点。

IT企业遇到的项目管理问题：

1、项目管理周期长，范围广，容易导致管理脱节。

2、多部门数据独立存在，部门之间数据以及交易情况无法共享，导致整体工作效率低下。

3、项目超支严重，影响整个项目运营。

面对这些管理问题，由于大部分IT企业的负责人或高管都是技术出身，自身对信息技术就有一定的认知，因此一般会倾向于自己动手或组建技术团队来开发一些工具软件，有时候也被迫购买一些工具软件，从而逐渐形成了一大群无法继承的信息孤岛。这种头痛医头、脚痛医脚的办法在企业初创阶段也许可以掩盖或解决一些管理问题，但随着企业的发展和管理需求的不断升级，这种思维和方法不仅费时费力，还无法从根本上解决企业管理面临的挑战，更无法实现企业管理信息化的远景目标。

下面就以8Manage 项目管理系统的功能特点为例，从以下三方面来阐述IT企业的项目管理信息化目标，帮助IT企业制定正确的管理信息化战略和规划。

1、功能全面，覆盖项目全生命周期管理

8Manage项目管理系统提供项目全过程管理功能，覆盖项目前、中、后三个阶段；从风险、成本、质量、沟通、范围、采购等多角度管理项目，自动化项目管理过程，加强项目团队沟通，规范项目管理过程。

2、核心业务流程整合，实现多个模块数据共享

8Manage系统是基于“一个设计、一个系统”的管理理念，所有功能模块如项目运营管理、项目财务核算、客户管理、人力资源管理、审批流等通过无缝集成的方式在一个平台上运营。支持IT企业按照项目全过程管理要求，整合企业组织，自动化核心业务流程，从而提高组织协同性，提升企业整体运营效率。

3、全自动精细化核算，控制项目成本

8Manage项目管理系统提供精细化的项目财务管理功能。每个项目在立项之初可以设立严格的项目成本预算，用来控制项目费用、人工成本、采购成本的支出。系统可以通过员工提交的工时记录、费用记录、采购订单实时归集和核算项目成本，并根据项目预算实时控制项目支出。

在当下市场竞争越来越激烈，人工成本越来越高的情况下，IT企业在考虑先进信息技术时，切合企业自身的运营情况是关键所在。其次，在项目信息化进程中，IT企业必须摒弃容易产生信息孤岛的管理信息化思路，抓住同时覆盖与项目相关的一体化管理功能的这个核心，使企业实现一个业务视图管理整个项目运营，从而全面实现企业项目管理信息化的目标。