EXCEL 学习笔记
上一次学院培训学生干部,讲了这个,发现自己EXCEL还是弱爆了。分享一些上次学到的东西。
1. 字符串拼接:
2.排名快速生成
RAND()随机函数
RANK(num,ref,[order])
第一列直接RAND()
记得用绝对引用$
3.转置
本来是1 2 3 4 5
快速变为竖的:
即
1
2
3
4
5
选择性粘贴-转置
4.双击填充柄双击会自动向下填充,不用拉。
5.数据的有效性
弄下拉选择。
数据-数据验证(以前的版本是有效性)-序列
6.
ALT+回车 在单元格内换行:
F2 直接进入编辑模式
7.自动调整单元格大小
Shift+分割线,excel会自动帮你把单元格调到它认为适合的宽度。
8.学号前快速+0
有一些合法的学号和不合法的学号(前面没有0)如何快速的全部都变成合法的?
=IF(LEFT(A1,1)="0",A1,"0"&A1)
LEFT(A1,1) A1单元格第一个字符
IF 如果第一个为0那么合法,输出A1,否则输出0还有A1
9条件格式
自动为表格添加颜色,比如标记不及格为红色
10 一些函数
=COUNTIF(A1:A13,">=60") 条件计数,返回A1~A13中>=60个数
=VLOOKUP("030702412", A1:G4, 3, 0) 第一个是查找的值,第二个是范围,第三个为返回第几列,第四个0代表false(精确匹配)1代表近似匹配。
注意点1:
◦查找的key必须位于第一列
注意点2:
◦vlookup引用本表格数据时候注意绝对引用和相对引用问题
注意点3:
◦当完全匹配模式下,vlookup函数只会返回第一个成功匹配的信息
注意点4:
非数值模式下vlookup的最后一个参数必须是0(精确匹配)
注意点5:
可以使用ISNA判断返回值是否是#N/A,即找不到数据
比如有如下的数据列
学号,姓名,性别,经济状况,贫困生等级
假如我需要统计
性别=男生,经济状况=一般,贫困生=三等
可用SUMPRODUCT函数
http://baike.baidu.com/link?url=_tLD5wtWj5ImzcfazvVYty6fKCNGiYHt8xsSS70p7epSKkfE0sL574QlaUYFqzEfPd9NHa7TpLEdK-T6vgTbaa
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