项目管理实践 -- 健身小管家(Fitness housekeeper)的管理
最近在网上看到一篇文章《王石:我每天都强迫自己做的一件事》,[http://blog.sina.com.cn/s/blog_4dfc1c330102v0d0.html] 原始链接不详。里面有一段话
你可以把这件事情分解成1000个独立的事件,要确保每个事件都在你能容忍的不适程度内。你可以先测试一下你尽全力最大的容忍程度,然后减去20%,从这个值开始。例如,我想要做10000个引体向上,那么分成1000份,就是每次10个。
开始去做,并且不要强迫自己,把它当做一种乐趣去挑战。随着你的能力增强,逐渐增加分量,例如一个月后,你可以做到15个,3个月后,你可以做到25个。所以,10000个看似需要1000天才能完成,事实上,你可能9个月就搞定了。
我觉得写得很好,本人也有过好几次制定过健身计划,最长执行了3个月左右,为了解决这个问题,于是想做一个android的app,目的是为了记录日常锻炼的数据,把它养成一个习惯。
我是把这个当做项目来做的,结合了一些项目管理的方法,也算是个实践。
首先要制定项目计划,做任何事都要有计划。(此处不讨论项目管理要不要做计划的问题,如果您觉得可以不做计划,那下面的东西可以不看了!)
项目计划要解决5个方面的问题,简单用5个英文单词解释--What, How, Who, When, How much。
作用:帮助(项目管理人员)整合、协调项目管理不同领域的信息交流,促进有效的沟通、有效地对项目中的变更加以控制和管理。
一、分析项目特点
二、制定项目目标(范围管理)
解决项目是做什么的问题 (What)
三、里程碑计划(时间管理)
重大事件的控制点,甲乙双方在此点对项目的进度进行检验。
四、项目分解
解决项目如何做的问题(How)
使用WBS(Work Breakdown Structure)将项目分解,然后按层次将工作编号,有几层就用几位数字,如下图,一共4层,所以就用4位数来表示,有人会问如果一层编到1239,后面还有怎么办,那我就会告诉你,“这件事情还可以再分解”。(本文不介绍分解的方法,大家可以网上查询相关资料)
上图的叶子节点(红框表示)就是最小单位的工作了,我们称之为“工作包”。
五、工作分配
解决项目由谁做的问题(Who)
使用“责任分配矩阵表”来解决工作分配的问题,每一个工作包有且只有一个负责人
六、时间计划(甘特图)
解决项目何时做的问题(When)
*因为此项目只有我一个人,所以工作只能安排为“一字长蛇阵”,正常的项目一般不会出现这种情况。
通过上面的计划表,完成下面的甘特图。如果项目比较复杂,还应该制定网络图,然后进行项目的优化。
七、费用计划(不做讲解)
解决项目花费多少的问题(How much)
通过上面的几个图表,我们就有了一个比较简单的计划,然后我们就以此为依据,对项目进行控制。
对项目的控制是经常进行的,一般上说,如果一个项目的偏离值>10%时,就很难修整过来了,所以我们在检查时,时间间隔最长为6天。
我们以后再来探讨如何控制的问题,谢谢大家。
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