OmniPlan,一款让你无法自拔的项目管理工具（仅适用于MAC系统）

 

OmniPlan

大家都知道Windows系统可以使用project来方便的管理跟踪项目的各项任务，那么Mac系统有没有这样专业级的项目管理软件了？答案是有，今天给大家推荐的Mac系统下的项目管理工具Omniplan，一旦你适应它了，你会觉得比project更加优秀。它不仅可以在Mac上使用，也可以在iPhone和iPad上使用，实现多终端的数据同步。上为什么Omniplan值得我这么卖力的向大家推荐，看完此文相信你也会和我一样喜欢它。

OmniPlan界面

如果想要驾驭好一款工具性产品，首先我们需要熟悉它的基本操作界面，正如下图所示，顶部一排是菜单栏，紧接着下方一排是工具栏，左侧是任务大纲区域，右侧是甘特图显示区域。

最顶部的菜单栏主要包含：OmniPlan、文件、编辑、格式、显示、项目、结构、检查器、窗口和帮助。任务的创建、文件的导出、任务关系的设定、任务分配、各类视图的显示等各类操作都在这里进行，具体的操作项目等待着大家在使用过程中逐步探索。

 

OmniPlan界面

本文主要介绍在项目管理中最常用的五个视图（任务视图、资源视图、日历视图、网路视图和样式视图）部分以及一些基础操作。

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任务视图

创建任务

选中一个任务并按下 Return 键，或选择结构>添加>任务。要在当前所选任务的上方添加一项任务，可先按住 Shift 再按 Return。

每个任务都有其属性（例如，开始和结束日期、完成百分比和资源分配），这些属性会在任务大纲的不同栏和任务检查器的不同部分中显示。任务可以组合到一起；一个任务也可以从属于其他任务。

在这里我们先创建一些任务并对其进行命名。选择第一个任务，并按一次 Return 键（或两次，取决于您键盘预置的设置方式）创建新任务。如果还有一个"任务 1"，则可以将其删除，或者更改其名称。

大纲中的每个任务都与甘特图上的任务条相对应。

在甘特视图中，新任务会出现在当前选定的项目下方，如果没有选中任何任务、里程碑或群组，则会出现在列表底部。

 建立逻辑关系

我们知道，项目中大多数任务之间存在着某种逻辑关系，在OmniPlan中我们可以为此建立关系。首先选中需要建立关系的任务，点击结构>连接任务，选择4种逻辑关系：即开始—>开始    开始—>完成     完成—>开始      完成—>完成。完成关系选择后，我们会看到右侧的甘特图出现了带有箭头指向的连接线，形象的表达了任务之间的逻辑关系。

 

任务视图

设定时间计划

完成了上述的任务创建及逻辑关系的建立，下面我们需要为各项任务安排时间计划。有两种方式可以设定时间计划，一种直接通过托动进度条的方式；另一种则通过点击工具栏最右侧的检查，在检查的任务栏中设定开始时间和结束时间，设定开始时间，然后输入投入时间也可以完成计划的设定。

注意任务时间的设定不能早于项目的开始时间，这样系统会判定为违规，实际上这也不符合正常逻辑。

 

设定时间计划

检查中也可以将某些特殊的任务修改为里程碑，注意这里的里程碑通常为一个时间节点，没有了时间段的概念。目前为止，一个完整的任务视图算是基本完成了，通过右侧的甘特图清晰的展示了任务的计划，以及他们之间的逻辑关系。后续每天点击 项目>同步更新到日期，就可以及时更新实际进度了，能够方便分析实际进度与计划进度的偏差。

资源视图

创建资源

工具栏中点击资源进入资源视图，左侧为大纲，右侧为资源分配视图。按下return键，即可在左侧大纲创建资源，为资源命名并选择资源类型，OmniPlan的资源类型分为人员、设备、素材和群组。这里的资源定义很广泛，不仅包含了物，还包含了人，人也是一种资源，而且是项目中使用最多的基础资源。

 

创建资源

分配资源

资源创建好，我们需要将这些资源分配给不同的任务。回到资源视图，选中任务后，点击结构>分配资源或点击工具栏中的资源，在下拉资源列表中选择资源。完成选择后，右侧的甘特图中可用看到任务分配的资源。此时，我们在切回资源视图，在右侧的视图中可用看到每个资源的时间分配情况，很清晰直观的看到资源的使用情况，有利于在管理中更合理的调配资源。

 

查看资源分配

点击项目>同步更新到日期，可以更新资源的使用情况，这里的更新是相对按照计划的一个完成度（进度），并一不定代表实际完成度（进度），如果实际进度与计划进度不一致，可以通过拖动深色进度条下面的滑动来更新实际进度。

 

手动修改实际进度

鼠标移入进度条，可以看到会有一个浮层窗口显示任务的完成进度、开始时间和结束时间。手动更新进度时，可以对照浮窗的进度信息进行精确调整。这里的进度修改会同步更新到任务视图中。

日历视图

日历视图也由两个部分组成：一份类似资源视图的大纲的项目资源列表，以及一幅可用于编辑工作时间的日历。日历视图还可以进一步分成两种模式：编辑“正常时数”，以及编辑“额外和非工作时数”。

正常时数—工作周

OmniPlan默认情况下，工作时间是周一到周五上午 8:00 到下午 5:00，中午有一小时的午餐休息时间，不过可以移动区块或调整其大小来调整项目的工作时间。

 

工作日的工作时间

拖移区块可以将其移动，拖动区块的边缘可以调整其大小。在空白区域连按并拖移可以创建新的区块，或选择区块并按下 Delete 键可以去掉区块。每个区块中的文字都会更新，以反映您进行的更改。

如果平均工作日不是 8 小时，则应该访问项目检查器的投入单位转换部分并更改每天时数设置，这样任务持续时间才会有效。

额外和非工作时数—计划外

法定节假日、全体培训讲座、团建活动、行业展览或会议，也可能是因为天气原因而导致大家无法上班。因此，对常规工作计划表设置例外情况对于保证项目进度是非常重要的。

日历视图中可以更改某一特殊周的工作时数，以便计算例外情况（例如，节假日或加班）。

 

计划外

通过日历表左右箭头可以切换月份，从而找到计划外的工作周

 

日历查找计划外工作周

要快速从计划表中移去工作时间，则可以按住 Shift 键进行拖移，创建一个将正常工作时间标记为不可用的红色方框。

要添加额外时数，请连按并拖移以创建一个蓝色方框，表示正常工作时数之外的可用时数。

为整个项目的时间表作出变更时，请务必注意不要在侧边栏中选中任何资源。如果选中了某个资源后编辑日历，则只会变更该资源的时间表而非整个项目的时间表

网络视图

OmniPlan 3 中新增的网络视图可以将项目显示成一组节点（任务）图，节点之间用线条（相关性）连接。网络视图因通过 PERT 技术生成的图表而非常直观，不仅能为当前的项目带来全新的观察角度，也便于迅速地构建新的项目。选中一个任务后按回车键可创建一个与该任务相关的新任务；拖动现有任务之间的线条，可以看到这些线条会根据新创建的相关性进行调整。

 

网络视图

样式视图

样式视图能够控制项目整体的一切样式控件。更改此处的默认选项可以更新整个文档中的各元素的外观，如字体、颜色、甘特图中的条的外观等。您还可以在此创建和管理自定义的“已命名样式”来用于临时修改个别项目的样式。