PMP - 风险识别之风险登记册

在第一次200题模拟考试中,有关于风险登记册的4道题目全部做错了,因此有必要在这里记录下来并且多复习几次。(2019年7月17日)

1. 风险登记册

风险登记册记录已识别单个项目风险的详细信息。随着实施风险定性分析规划风险应对实施风险应对监督风险等过程的开展,这些过程的结果也要记进风险登记册。

当完成识别风险过程时,风险登记册的内容可能包括(但不限于):

1.1 已识别风险的清单

在风险登记册中,每项单个项目风险都被赋予一个独特的标识号。要以所需的详细程度对已识别风险进行描述,确保明确理解。可以使用结构化的风险描述,来把风险本身与风险原因及风险影响区分开来。

1.2 潜在风险责任人

如果已在识别风险过程中识别出潜在的风险责任人,就要把该责任人记录到风险登记册中。随后将由实施定性风险分析过程进行确认。

1.3 潜在风险应对措施清单

如果已在识别风险过程中识别出某种潜在的风险应对措施,就要把它记录到风险登记册中。随后将由规划风险应对过程进行确认。

根据风险管理计划规定的风险登记册格式,可能还要记录关于每项已识别风险的其他数据,包括:

  • 简短的风险名称、
  • 风险类别、
  • 当前风险状态、
  • 一项或多项原因、
  • 一项或多项对目标的影响、
  • 风险触发条件(显示风险即将发生的事件或条件)、
  • 受影响的 WBS组件,
  • 以及时间信息(风险何时识别、可能何时发生、何时可能不再相关,以及采取行动的最后期限)

2. 相关习题

2.1 风险发生的时候,要实施 风险登记册 上的减轻计划

20、 [单选] 一个低概率/高影响的的技术风险发生了。 项目经理应该怎么做?
A low probability/high impact technical risk occurs. What should the project manager do ?

A:提交变更请求来调整成本和进度基准 Submit a change request to adjust the cost and schedule baselines,

B:进行风险审查,评估其对项目可交付成果的影响 Conduct a risk review to evaluate its impact on project deliverables

C:实施风险登记册中概述的减轻计划 Implement the mitigation plan outlined in the risk register.

D:查询经验教训知识库,了解可能的风险减轻选项 Consult the lessons learned repository for possible risk mitigation options.

正确答案:C ; 你的答案:D

解析:参考答案:C 解析:风险发生要应对。风险发生不分析影响,排除 B;A,不是必然;D的依据错误,应该查询风险登记册。


2.2 风险发生(第三方) 应更新 风险登记册 不可控因素不是问题是风险?

70、 [单选] 项目经理从第三方供应商处收到通知说,分配给客户所在地的现场资源在接下来的两周 内将不可用。项目经理应该更新哪一份文件?A project manager receives notification from a third-party vendor that the on-site assigned to the client location will be unavailable for the next two weeks. What document should the project manager update?

A:问题日志 Issue log
B:团队任务 Team assignments
C:风险登记册 Risk register
D:责任分配矩阵(RAM) Responsibility assignment matrix(RAM)

正确答案:C 你的答案:A

解析:参考答案:C 解析:风险发生 ,更新风险登记册(并实施风险登记册中概述的减轻计划)。本题不是问题,因为是第三方的原因,属于不可控因素。


2.3 对于 不确定性风险,应记录风险登记册

75、 [单选] —位项目团队成员就不准确的关键验收标准向其他成员提出质疑,指出不准确性可能会降低关键可交付成果的质量。项目经理应该在哪份文件记录这个问题? A project team member challenged other members on inaccurate critical acceptance criteria, pointing out that inaccuracies could reduce the quality of critical deliverables. Which document should the project manager document this issue?

A:相关方登记册 Stakeholder register
B:石川图 Ishikawa diagram
C:质量核对单 quality checklist
D:风险登记册 Ride register

正确答案:D 你的答案:C

解析:参考答案:D 解析:“不确定性”即风险,应记录在风险登记册

我当时审题觉得,这个是关于验收标准的不确定性,应该与质量有关系,所以要选C。

质量核对单 Quality Checklists: 用来核实所要求的一系列步骤是否已得到执行的结构化工具。 核对单是包括需要考虑的项目、行动或要点的清单。它常被用作提醒。

在质量控制小结(8.3.1)提到:核对单有助于以结构化方式管理控制质量活动。似乎跟不确定性没什么关系。


2.4 避免风险策略之一就是在 风险登记册 上指定 风险责任人

79、 [单选] —个风险在项目现场变成现实,这个风险记录在风险登记册中,调查团队得出结论,如果进行了适当的风险管理,本可以预防这个风险。若要避免这个问题,项目经理应该事先做什么? A risk was realized on site for a project.This risk was recorded in the risk register.The investigation team concludes that the risk could have been prevented if proper risk management had been performed.What should the project manager have done to avoid this?

A:审查过往项目的经验教训 Reviewed lessons learned from previous projects
B:更新现有风险管理计划 Updated the existing risk management plan
C:为风险登记册上的事项指定风险责任人 Assigned risk owners to the items on the risk register
D:为己识别到的风险创建减轻行动 Created risk mitigation action for the identified risks

正确答案:C ; 你的答案:D

解析:参考答案:C 解析:风险识别了,但没有管理导致发生,最可能原因是没有分配风险责任人去制定应对计划并实施题干为“为避免”,D排除,AB与避免没有必然逻辑关系,C是比较典型的PMP选答案逻辑。

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