[从产品角度学EXCEL 00]-为什么要关注EXCEL的本质

前言

Hello 大家好，我是尾巴，从今天开始，在这里连载《从产品角度学EXCEL》的系列文章。本文不接受无授权转载，如需转载，请先联系我，非常感谢。

与世面上的大部分EXCEL教程不同的是，我们并不会太多关注于介绍EXCEL各个功能的细节，譬如表格怎么搭建、EXCEL有什么函数等等。这些知识点在各个教程里随处可见，各位只要有心，就可以很容易的找到。

相反，这系列的文章会更多关注于EXCEL这个产品，关注EXCEL的本质。

我们会尝试从一个产品设计，或者一个编程人员的角度来解剖EXCEL的内在功能。我们会更关注如数据在EXCEL里是怎么存储的，图表与普通单元格数据的区别是什么这样的问题，对每一个功能设计，尽可能按照对象-属性-设计目的-基于设计的限制-容易遇到的异常点这样的框架来讲述，以便让各位在接触EXCEL时，能够站在一个比较全局的产品角度来看待EXCEL，把EXCEL作为一个整体来学习，保证各个知识点功能块之间的系统性与逻辑性。

需要注意的是，在这系列里，我们主要讲的是“理”，因此我们并不会太过于纠结EXCEL的一些非常细节或者复杂的应用。很多地方我会一概而过，但我会尽可能在每个部分后面提供足够多的参考资料，以供各位补全细节。

正因为如此，我会希望看这一系列的人，至少在以前已经接触过一些EXCEL的知识。你可以是在日常工作中被带着做过一些EXCEL的报表，或者是看过一些EXCEL的教程。在大体来说，你对EXCEL已经有一个模模糊糊的概念，知道它是什么，有什么功能。

如果你之前还没有接触过EXCEL，我真诚地建议你在继续阅读之前，先下个EXCEL自己玩玩。另外我个人比较推荐的入门书为林书明老师的《让EXCEL飞》，重点是前八章内容。这样，你不至于在我们跳过一些细节的时候，一脸懵逼。

01、 为什么要关注EXCEL的本质

在开始对EXCEL的一系列探讨之前，请允许我先问各位几个问题：

EXCEL是什么？(What) 
怎样用EXCEL做表？(How) 
为什么用EXCEL？(Why) 
在什么时候需要用EXCEL什么时候不用？(When)

之所以提它们，是希望每个人在选择用EXCEL之前，都要清楚知道自己有什么需求，以及为了这个需求，是否可以选用EXCEL，如果是，怎么用。

目前市面上大部分的EXCEL教程，基本上专注于解决什么是EXCEL和怎样用EXCEL做表这两个问题上。

譬如说市面上做的比较好的Excelhome论坛，在设计其教程结构时，即以EXCEL操作基本技巧、函数公式、图表、数据透视表、VBA作为整个EXCEL构架体系

而在他们出的书籍,如《EXCEL2010应用大全》里，也有按照一定的应用场景，把排序筛选、格式化、透视表等内容划分到了“数据分析”模块，从功能上去理解EXCEL有什么功能。

这样的体系最大的好处是分类清楚、而且能够涵盖各个细节。它们都比较好的回答了EXCEL由哪些功能块组成，以及怎么用EXCEL去解决一些具体问题的问题。基本上，这里涉及的一些大知识点你掌握了，你就已经比大部分人都要了解和熟悉EXCEL，成为某种意义上的高手。

但是在这个过程中，你可能会不断地遇到一些新的问题，一些很细枝末节的，却让你非常烦扰的问题。

有些问题你可能搜索一下，就出现答案了，譬如：

为什么我把一长串数字复制到EXCEL里，结尾变成了000000 
为什么我插入数据透视表总是提示我出错 
怎么报表不刷新了 
这张图怎么做，怎么改标题

但有些问题却是怎么搜索，都找不到一个最佳的答案，譬如

上百万行数据，EXCEL打开很慢怎么办 
报表太大，数据刷新要好长时间怎么办 
我想把很多张表合并在一起，但我不会编程，怎么办

基本上，大多数人对EXCEL的认识，就是在一个又一个的查错排错、挖坑填坑之间，慢慢丰满起来的。随着大家对EXCEL的熟悉，以及业务需求的变化，我们会模模糊糊间得出一些概念，就是EXCEL可以做什么，EXCEL不能做什么，什么时候该用EXCEL，什么时候用EXCEL可能不大方便

而能明白在什么场景用EXCEL，怎么用，其实就是区分这个人是一个EXCEL初学者，还是熟练工或专家的一个重要门槛。我们也可以称这个门槛为弄懂EXCEL能力边界。

但
是这个方法会有几个弊端。第一是从入门到踩坑弄懂边界，时间非常之长，可能有些人中途就放弃了。第二是，零零碎碎获得的知识点，往往不容易记忆。有时候知
道报了这个错要怎么解决，却不知道为什么要这样解决。因为没有过多的总结和归纳，往往后期再出现类似错误时，无法触类旁通。

那么，我们不如反过来想一想？

如果在EXCEL学习的初始阶段，我们就有意识地引导大家去了解EXCEL的整体结构，以及EXCEL的限制和边界是什么，再把零碎的知识点背后的设计原理拎出来。告诉大家说，EXCEL是个怎样的软件，它在初始设计时，就为了解决什么样的问题，区分了多少多少的模块，而因为设计的初衷，所以你在日常使用的时候，要跟着微软最初始的设计思路走，才能有效地避开各种使用的雷区。从EXCEL设计的原理出发，讲述EXCEL的知识，这样子会不会更方便各位理解和记忆，以及掌握查错能力，可以“玩”EXCEL而不是被EXCEL“玩”呢？

接下来的几章，我们会按这样的逻辑探讨EXCEL的设计原理：

1、EXCEL是怎样的一款软件，如果用软件开发的模型来套它，它有什么模块，数据是怎么存储的，各模块之间是如何连接在一起？

2、单元格是EXCEL最小的单位吗？它的数据存储有什么特点？它的各种属性，会给我们带来怎样的便利和限制？

3、EXCEL是用什么来管理这些单元格里的数据的？如果说单元格组成了行与列，那对行与列之间，又有什么关系和属性，有哪些功能与行与列相关，它们有什么特点，这些特点带来了哪些限制？

4、单元格的移动往往有限制，那为什么图表和文本框可以在单元格里随意拖动？他们的数据存储有什么特点？EXCEL的图表设计理念是怎样的？

5、数据透视表是怎么工作的？它里面的数据存储跟一般单元格存储的数据有啥区别？为什么它不能部分移动？

6、EXCEL是怎样与高级的数据工具连接起来的？VBA有啥用，VBA是面向对象编程的吗？EXCEL的使用极限是什么？

当然，我们随时有可能会随着探讨的深入而添加新的内容。希望我能把上述的内容讲完：）

不过我的写作速度比较慢。如果你迫切地想知道后续的内容，欢迎私下联系我，本人同时承接上海地区EXCEL/R语言有偿私教业务⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄。

EXCEL的知识点其实并不神秘和零碎，让我们回归到它最开始的设计初衷，来学习这个伟大而实用的办公软件吧。

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附上例行的扩展阅读，这里大部分放的是知乎的链接，各位可以看到不同人的探讨：

林书明老师的《让EXCEL飞》：是我受托要培训新人，或者被人问起有啥好的EXCEL入门书时，首推的一本。它不仅概述了若干个EXCEL最常见的错误，而且还探讨了EXCEL的使用限制以及解决方法(Access数据库)。可以很好理解EXCEL边界问题

讲述数据分析的人用EXCEL做什么：怎样用 Excel 做数据分析

EXCEL的知识体系怎样才算精通 Excel

讲述EXCEL的一些奇淫巧计：Excel 到底有多厉害(个人不是很推荐，权当开眼界吧)

讲述EXCEL的局限性：知乎-有excel了要数据库干啥

为什么有人弃用EXCEL转向编程，EXCEL局限性体现： R 与 Excel 之数据分析功能比较

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