excel技巧--单元格合并与拆分

如果要将上图的地区列做成下图的合并单一列：

有如下做法：

（以下图表格为例）

1、选择要排序的表格，点击“开始”--》排序和筛选--》自定义排序。在对话框选择“业务项目”进行排序；

2、选中排序好的这一列，点击“数据”--》“分类汇总”。对话框中，“分类字段”选择“业务项目”，“汇总方式”选择“计数”，“选定汇总项”选择“业务项目”，点击确定。

3、选择出现的计数那一列，点击“查找和选择”--》“定位条件”。对话框选择“空值”，确定。选择好所有的空单元格，再点击“合并后居中”，将空单元格合并。

4、选择刚才排序的“业务项目”列和新增的计数列，再次点击“分类汇总”。对话框点击“全部删除”。

5、选择新增的计数空白列，点击“格式刷”，然后在“业务项目”列拖动到底将格式复制过去即可。
6、删除计数空白列。

如果要拆分的话，除了使用“合并后居中”功能，还可以进行如下步骤：

1、选择要拆成的空白单元格。

2、点击“格式刷”，再将要拆分的业务项目列拖拉一次，将格式复制过来即可。