Outlook中在Exchange服务器无法保存邮件副本

最近帮同事设置Outlook2007，结果她直接登录公司网页Exchange，发现存在Exchange上的邮件副本全没了，原以为是Outlook邮箱账号设置里”保存服务器项副本“没打勾，后来才发现账号设置里根本就没有这选项。

原来由于我设置的Exchange邮箱用的是pst而非默认ost数据文件来存放客户端邮件，如果直接放到pst，Outlook上就没有了。 如果使用ost，它和Exchange上是双向复制的的对应关系，也就是说Exchange端收到邮件，Outlook（ost）端就收到了邮件，Outlook端删除了邮件，exchange端就删除了邮件。

另外Outlook如果使用POP3连接Exchange，即将Outlook中把你的邮箱添加为POP3邮箱，邮件收发地址仍是你原来Exchange邮箱的地址。

出处：http://cache.baiducontent.com/c?m=9d78d513d99e06e906b0c9271a17a7661b5685743da7c7657fc3e33884652b56366df4cb50356005c4b10a7000df1e16bbaa652e625437b6ebdff84fcacfe53f5eff3040730b873105a21db8bf4332c050872ce8b86894ad804384daa5c798140dc509433cc2e78a291d099a31ad4126e3d1d813490c07ba9a6138a04e775ece7f5df75aa9be6f3b108682d95847c87e816b1095ac37b33550f340b31f6c7e02ff12&p=8f769a47c58308ec4ebd9b7d0c1795&newp=c0769a4794b114fd0cbd9b7d0c178a231610db2151d7d6116b82c825d7331b001c3bbfb423251003d5c6786d01aa4958edf0367033012ba3dda5c91d9fb4c57479ca55612248&user=baidu&fm=sc&query=outlook2007%B2%BB%C9%BE%B3%FDexchange%B7%FE%CE%F1%C6%F7%D3%CA%BC%FE&qid=b18ec2380002d8f9&p1=2

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单位的Outlook邮箱服务器只有180M，经常要清空服务器里的邮件，但是在清空的时候本地电脑上的OUTLOOK收件箱也跟着一起清空了，想请问如何在清理服务器空间后，本地邮件收件箱里的邮件还在啊，以前用Foxmail的时候删除服务器邮件一点都不影响本地邮件。

回答

你可以在outlook里不选择在服务器上保留副本，这样就只收在本地，接收到本地后直接在服务器上删除。如果你们是exchange邮件的话，估计你说的是ost文件，那是同步服务器上的数据。那就得先做本地邮件归档，然后再删除历史邮件，这样本地就有归档的邮件副本。

追问

如何做本地邮件归档，烦请细说，我用的是outlook2013，是exchange邮件。

追答

文件-清理工具-存档，选择你要归档的文件夹如收件箱或已发送邮件，选择存档时间，将早于多少号之前的邮件存档到指定存档数据pst文件中。或者直接右键点击文件夹如收件箱，选择属性，自动归档菜单，默认存档设置，配置自动归档设置。以上设置需要事先创建归档数据文件，如archive.pst，归档的数据都保存在该pst中。

出处：https://zhidao.baidu.com/question/1950743456522887748.html

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outlook2007怎么设置删除服务器上邮件？我在设置里找不到。我就没有“传递”2个字。

是这个步骤：

打开OUTLOOK-工具-帐户设置：

“电子邮件”标签下面会看到你的帐户：有三项，“新建”、“修复”、“更改”，选择“更改”弹出“更改电子邮件帐户”窗口，在右下解点击“其它设置”选择“高级”标签，“传递”的下面你就会看到“在服务器上保留邮件复本” 

补充回答： 那你的邮件可能是通过连接Exchange服务器实现的，而不是通过POP3，这样的话你的邮件原本就是保存在服务器上的。 

不用担心，只要你的没有进行其它的特殊设置（如：新建PST文件）的话，就是保存在服务器上的，你在OUTLOOK的右下角会看到你的邮件是时时连接在Exchange上的。

 出处：https://zhidao.baidu.com/question/559599033262147804.html

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个人建议参考下：Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）简介