1、面向人群不同

报表主要针对IT人员,或者专业的报表开发人员。用户需要具备一定的编程知识。制作一张报表通常需要先由业务人员提出需求,再由IT部门人员取数制作报表。

BI主要面向业务人员和管理人员。BI软件操作简单,仅需简单的拖拉拽就可以生成报表。

报表制作的过程长,涉及的人员较多,需要消耗的人力成本也相对较多,且由于IT人员不懂业务,业务人员参与度低,制作的报表也很难对业务和决策真正发挥作用。

2、功能特点不同

(1)报表缺少交互分析;

BI报表操作更简单,可实现多维分析,实现数据的实时分析

运用BI报表工具可以快速实现可视化,将结果呈现给管理者,为管理者的决策提供支持。

(2)报表往往呈现数据的表面信息,缺少和深层挖掘

密密麻麻的表格并不能突出真正有用的信息,很难发现重点信息和数据的规律。报表一旦变多,信息就会过量,过量的信息就会变成“信息洪水”,让决策者深陷其中。

而BI能够进行探索式分析,挖掘数据的价值,以辅助科学决策。

BI和报表的区别有哪些呢?

1、工具角度

报表工具一般连接的是事务处理型数据库,不能实现多维分析的操作;当然,目前有些报表工具用链接传参的方式实现所谓的钻取,实现复杂,还会有性能的问题。

BI工具一般连接的是多维模型数据库,可以很容易实现各种多维分析的操作,如钻取、旋转和切片等;还能很容易地实现基于指标和维度的拖拽分析和自助分析。

以上两个工具也都可以连接对方的数据库,但发挥不了相应的功能;比如报表工具连接多维数据库后,多维分析操作、拖拽分析和自助分析还是实现不了。

2、系统角度

报表系统一般接入在某个业务系统数据库上,为MIS系统提供灵活的报表查询实现。当然,报表系统在数据量小时也可以连接若干业务系统数据库,实现跨库的关联查询,但这个查询是由报表工具来实现的,实现起来的复杂度和性能依赖于报表工具的能力。

BI系统主要包括数据仓库/数据集市、ETL、数据分析、BI应用等多个组成部分和实施过程,最终BI应用中除了有报表展现外,还有多维分析、自助分析、数据挖掘等功能。

3、工程化角度

报表工程相对比较简单,投资可以比较小,实施周期相对较短,见效比较快。

BI工程相对比较复杂,投资比较大,实施周期相对比较长,见效相对较慢,但效果比较好,尤其是在数据整合的数据质量、报表口径统一化、应用性能上有很大的优势。

从发展过程看,一般先是上了报表系统,发现报表系统的若干问题后,再上BI系统

报表,只是数据的一种展现工具,是静态的、固化的。所谓报表工具,例如国内的思迈特软件Smartbi,这类产品的本质是统计和展现数据,并提供基础的分析功能(排序、总计、方差等),报表目的是帮助用户掌握和了解数据,让使用者通过观察企业数据,知道当下发生了什么事情,着重于短期的运作支持。

而BI的重点在于商业数据的分析,它是立体多方面的,集成了数据统计、数据展示、数据分析和挖掘、数据预警等一系列整体的解决方案。在企业经营的过程中,决策者不仅仅需要知道发生了什么,还要知道为什么发生,以及通过已知去推断未来可能会发生什么。

总结一下,BI侧重于数据分析,是业务、数据、数据价值应用的过程,是一整套完整的解决方案。报表侧重数据展现,报表只是BI中的一个组成模块,报表无法替代BI。刚兴趣的朋友可以试试思迈特软件再对比excel工具,就知道区别在哪了。

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