第五周 Word注释与交叉引用

第五周　Word注释与交叉引用

教学时间	2013-3-26
教学课时	2
教案序号	4
教学目标	1、掌握脚注、尾注、题注的概念和应用  2、掌握交叉引用的操作方法

教学过程：

复习提问

1、如何利用模板创建一份协议书？
2、如何利用模板制作2013年5月份的日历？
3、如何管理模板？
4、如何为自定义模板添加新选项卡？
5、如何将自定义模板添加到现有选项卡？

新课

Word2003提供了脚注、尾注、题注等文档注释方式，用户可以轻易地为文章中的内容添加注解。
脚注尾注就是对文章中某些文字添加的解释，题注主要针对文字、表格、图片和图形混合编排的大型文稿，也是带编号的注释说明。
一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释内容，相关正文内容就需要设置引用说明，以保证注释与文字的对应关系，这一引用关系称为交叉引用。

一、脚注和尾注
　　脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
　　 脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。

1、插入脚注和尾注
操作步骤：
（1）将插入点移到要插入脚注和尾注的位置。
（2）单击【插入】菜单中的【引用】-【脚注和尾注】菜单项，出现【脚注和尾注】对话框。

（3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。
（4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
（6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。

2、查看脚注和尾注
三种方法：
（1）将鼠标指向文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上
（2）双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，用户即可以查看该注释
（3）选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。 
　　如果文档中同时含有脚注和尾注，会弹出【查看脚注】对话框，选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释；如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。

3、移动或复制注释
操作步骤：
（1）在文档窗口中选定注释应用标记。
（2）按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可移动该注释。
（3）如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放，即可将引用标记复制到新位置，然后在注释区中插入新的注释文本即可。
当然，也可以利用复制、粘贴的命令来实现复制引用标记。

4、删除注释
（1）删除一个或多个注释
　　在文档中选定相应的注释引用标记，然后直接按Delete键，Word 会自动删除对应的注释文本，并对文档后面的注释重新编号。
（2）删除所有注释
　　打开 【替换】选项卡，单击【高级】按钮，然后单击【特殊字符】按钮，在【特殊字符】列表中选定【脚注标记】或者【尾注标记】，不要在【替换为】后面输入任何内容，然后单击【全部替换】按钮即可。

5、转换脚注和尾注
（1）转换一个或多个脚注和尾注
视图-脚注，选择“查看脚注区”或“查看尾注区”，选中要转换的一个或多个注释，右击选择“转换为脚注”或“转换为尾注”

（2）转换所有脚注和尾注
插入-引用-脚注和尾注-“转换”按钮

二、题注
　　题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号，这可以方便读者的查找和阅读。
　　使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word 可以自动更新题注的编号。而且一旦某一项目带有题注，还可以对其进行交叉引用。
1、为已有项目添加题注
　　在Word 中，可以在插入表格、图片、公式等项目时自动添加题注，也可以在已有的表格、图片、公式等项目中添加题注。
　　要给文档中已有的图片、表格、公式加上题注，可以按如下步骤：
（1）选定要添加题注的项目。
（2）选择【插入】菜单【引用】下的【题注】，出现【题注】对话框；或右击要添加题注的对象，在快捷菜单中选择“题注”。

　
（3）在【题注】对话框中显示用于所选项的题注标签和编号， 用户只要在后面直接输入题注即可。例如，在下图中，输入的“图表1”即是题注，“图表”是标签，“1”即为编号。

（4）如果要选择其他标签，如对象是表格，就应该在【标签】 后面的下拉列表框中选择合适的标签。如果没有合适的标签，可以单击【新建标签】按钮，在弹出的【新建标签】对话框中输入新的标签名即可。

（5）单击【确定】按钮，然后在【标签】后面的下拉列表框中选择新输入的标签即可。如果用户要删除不要的标签，可以选中该标签后，单击【删除标签】按钮即可。

　
（6）如果要设置题注的编号格式，请单击【编号】按钮，弹出【题注编号】对话框。

（7）在【格式】下拉列表框中选择合适的编号即可改变题注的编号。如果选中【包含章节号】后，可以使题注中包括章节号。章节所用的标题样式必须是独有的，例如：如果章标题使用了【标题1】 样式，那么【标题1】样式就只能用于章标题，而不能用于该文档中的其他任何文本中。因为如果章标题为【标题1】样式，Word 就会自动将第一个具有【标题1】样式的标题所包含的内容作为第一章， 将第二章具有【标题1】样式的标题所包含的内容作为第二章。

（8）在【章节起始样式】框中选择该章节标题所用的标题样式， 在【使用分隔符】框中选择一种分隔符，然后单击【确定】按钮， 返回【自动插入题注】对话框。
（9）在【位置】列表框选择题注的位置，可以选择在项目的上方或者下方两个选项。完成后单击【确定】按钮即可。

2、自动添加题注
　　在文档中插入图片、公式或图表等项目时，可以设定Word自动给插入的项目加上题注。
　　要实现自动为项目添加题注的功能，可以按照下述步骤进行：
（1）打开【题注】对话框，单击【自动插入题注】按钮，弹出【自动插入题注】对话框。

（2）在【插入时添加题注】列表框中选择要添加题注的项目。若要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框。

（3）在【使用标签】列表框中选择需要的标签。
（4）在【位置】列表框中选择题注出现的位置。
（5）如果要修改用于题注的编号格式，请选择【编号】按钮，再选择需要的编号格式。
（6）如果没有合适的标签选择，可以单击【新建标签】创建新的标签。
这样，每次在文档中插入新的项目时，Word就会按刚才所选择的方式为其添加题注。

◆题注的内容会随便图片的位置修改而改变，如在中间插入一张图片，则题注编号会自动更新。

3、修改题注
　　在Word 中，题注可以有不同的编号格式，如编号可以是 “1,2,3…”，也可以是“a,b,c…”，甚至可以是“甲、乙、丙、 丁…”等。可以在添加题注时，设定不同的编号格式，也可以对已有的编号进行修改，步骤如下：
（1）选定要修改标号格式的题注。
（2）单击【插入】菜单中的【题注】菜单项，打开【题注】对话框。
（3）单击【编号】按钮，打开【题注编号】对话框，在【格式】下拉列表框中选择所需的编号格式。然后单击【确定】按钮。

（4）单击【确定】按钮。
经过上述操作，题注的编号格式即修改完毕。

三、交叉引用
　　 一般文章中经常出现“如图（表）xx所示”字样，当这些图表数量较多或文档较长时，若要修改或增减，势必造成不便。幸好在word里提供了“交叉引用”功能，可为我们有效地管理图、表、脚注等引用数据。
操作步骤：
（1）点选“插入/引用/交叉引用”菜单项，出现“交叉引用”对话框：

（2）选取引用类型
（3）选取引用内容
（4）勾选“包括见上方/见下方”项
（5）点选指定的编号项
（6）单击插入按钮

1、题注的交叉引用

2、脚注的交叉引用

3、编号项的交叉引用

课堂练习4

课堂练习4下载

要求：

1、打开“01参考文献.doc”文件，以尾注的形式添加毕业论文的参考文献。
要求：
（1）参考文献编号以中括号表示，如【1】；
（2）参考文献与文档间没有分隔符；
（3）分别在“关系数据库。”后、“HQL(Hibernate Query Language)”后、“JTDS”后插入以下三条参考文献：
①周静. 基于Spring/Hibernate/StrutS构架的教学质量评价系统的分析与设计[J]. 电脑知识与技术，2007，（6） 
②勇浩晨. 浅谈Struts在web应用中对MVC的实现[J]. 天府新论，2007，（6） 
③Liu, Chien-Hung. Data flow analysis and testing of JSP-based Web applications [J]. Information and Software Technology, VOLS 48: 1137-1147, December 2006

2、打开“02健康之旅.doc”文件，完成以下操作：
（1）对第二页中的四幅图添加题注“图”，位于图下方，编号为“a,b,c”，图的说明使用图下一行的文字。
（2）分别在每个相应的段落后插入交叉引用，格式为“如图a所示”，使其链接到相应的图片上。

3、打开“03脚注的交叉引用.doc”文件，完成以下操作：
（1）为标题“车灯线光源的优化设计模型”添加脚注：“此篇论文获全国数学建模竞赛一等奖”；
（2）为作者“胡一栋”添加脚注：“计算机系2000级”；
（3）使用交叉引用为作者“羊君”和“罗小称”分别添加与“胡一栋”相同的脚注，并把编号样式设置为“脚注引用”样式。

4、打开“04浙江旅游.doc”文件，完成以下操作：
（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求：
 章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章)，其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。
 小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X，Y均为阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。
（2）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：
 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；
 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号；
 图居中。
（3）对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字，使用交叉引用。
 改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。
（4）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；
 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号；
 表居中，表内文字不要求居中。
（5）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。
 改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。
（6）对正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注；添加文字“西湖龙井茶加工方法独特，有十大手法。”

5、打开“05Adobe简介.doc”文件，完成以下操作：
（1） 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求：
 章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章)，其中：X为自动排序，阿拉伯数字序号，对应级别1，居中显示。
 小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X、Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。
（2） 新建样式，样式名为：“样式+ 学号”。其中：
 字体：
 中文字体为“楷体_GB2312”，
 西文字体为“Times New Roman”，
 字号为“小四”；
 段落：
 首行缩进2字符，
 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；
 其余格式，默认设置。
（3） 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：
 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号，
 图居中。
（4） 对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字，使用交叉引用。
 改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。
（5） 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）
 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。
 表居中，表内文字不要求居中。
（6） 对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。
 改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。
（7） 对正文中首次出现“Adobe”的地方插入脚注。
 添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何塞的电脑软件公司。”
（8) 将（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。
 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。