项目启动会(project initiating meeting)与项目开工会(kick-off meeting)区别
召开时间:是启动阶段结束时召开的会议;
主要任务:发布项目章程,并任命项目经理,赋予项目经理动用组织资源的权力;
注意事项:
(1)会议召开前已经对干系人进行了识别,已经有了干系人登记册与干系人管理策略。此时应当让各方干系人进行认识和会面,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍。
(2)启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别(风险类别);
(3)项目经理要向相关干系人汇报项目计划,但此时的计划是非常粗略的计划,不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细,通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。
召开时间:项目管理计划完成后、实施之前
会议目的:
(1)项目团队成员互相认识;
(2)介绍项目背景及计划,正式批准综合性项目管理计划,并在干系人之间达成共识。
(3)落实具体项目工作,明确个人和团队职责范围,获得团队成员承诺,为进入项目执行阶段做准备。
(4)已做事项:开踢会议(开工会议)召开前,通常已经确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色与职责进行定义。
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