[办公自动化]名师推荐-excelpro刘万祥 图表之道作者

最早认识刘万祥老师是通过孙小小老师的博客。后来发现制作图表，还真需要和PPT类似，花些时间琢磨一下。

首先你要了解图表的类型，然后需要了解制作方法，最后就是如何美化以及结合PPT等工具帮你分析数据。

1、图表类型

图表就是将你需要的数据图形化给你的读者，一般可以分为柱形图、饼图、折线图等等。关于这方面可以自行学习剑桥图表指南（百度里面搜索 剑桥图表国庆专版）。

2、制作方法：

excel默认可以提供很多图表。但是要想制作一些更专业的图表，还是推荐你看一下excelpro的搜狐博客，如果可能，也可以买一本他的书，《Excel图表之道》

这本书不仅提供了很多图表范例，更重要的是有一些制作图表的思路。

仅仅教会步骤其实是最简单的，能教会你思路，这样的老师才是最牛的。

3、美化图表以及结合PPT分析

《Excel图表之道》一书中提及了一些，例如配色、字体字号、对齐等。

下面转帖excelpro刘万祥老师的博客文章，让大家有个了解。

制作杂志级图表的第二步：突破excel的图表元素

Excel真的能制作出如杂志级效果的图表吗？那些杂志上的图表，他们的布局、效果、以及一些图表类型，Excel都没有提供啊？是的，如果我们仅用Excel的“图表”功能去作图，确实是难以做到杂志上的效果。但是你已经看到了，前面介绍的用Excel做的图表，基本与杂志上的没有什么区别，如果不说明，或者不是特意留出的行列号，没有人会认为这是用Excel做的。

好了，今天给大家带来我的杂志级图表的第二步，突破Excel的图表元素：不要仅用“图表”去做图表，而是用“图表＋所有Excel元素”去做图表。

这是什么意思呢？平时我们做excel图表，一般是通过图表按钮或者菜单来插入图表，然后就在出现的图表区“框框”里，通过调整“图表”的各种选项参数进行图表格式化。但很多杂志图表的效果，仅用图表元素进行格式化是做不到的。这时候我们就要跳出这个“框框”，不仅仅只用图表元素来做图表，而是运用所有Excel元素来做图表。一旦我们突破这个“框框”的限制，思路就会非常开阔，啊，原来可以这样做，这么简单！如此而已。

下面，我们先看一些杂志上的图表案例，分析如果是在excel中，可能是如何制作的。在图表周围我加上了行列号，以清晰看出可能的做法。

上面图1，显然，标题在单元格B2，黑底白字，图表在B4，B3－B5填充浅色，index和data分别在B3、B5。

上面图2，B2为图表序号填深橙色修饰，C2为图表标题填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释，数据来源类似。

上面图3，标题在C3到F3，设置上下有边框，副标题在C4，图表在C5到F5，公司名为线条＋文本框，整个周围设边空和边框。

上面图4，标题在B3－F3居中，副标题在B4－F4居中，图表在B5－F5，B2－C2填深蓝色修饰、其他区域填浅蓝色，数据来源和说明在C6。

上面图5，标题在C2－H2居中，图表在C3－H3，表格在C6－H8，进行充分格式化。

上面图6，标题在B2，设有下边框，图表在B3，设有下边框，资料来源在B4。

上面图7，B2填红色装饰，标题和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4，数据来源在D5，标号2为矩形框，整个区域有边框。

经过以上分析，可以总结出一些突破excel图表元素的常用做法。经常用来配合图表制作的其他excel元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等绘图对象，综合使用这些对象来格式化图表，具有更大的灵活性，更易让图表具有专业外观。

1、用单元格来DIY图表标题。
上面这些例子的图表标题，比如《商业周刊》图表的标题，基本都可以在单元格中做到，如果仅对“标题”元素进行格式化，是做不到将底色填充到最边缘的。
用单元格来做图表标题的另外一个好处是，在需要动态图表标题时，用单元格比用“标题”元素本身更有灵活性。“标题”元素只支持引用某个单元格，不支持＝A1&A2 这种引用，而直接用单元格做标题则没有此限制。
也可用文本框、矩形框等绘图对象来做图表标题，将其对准相应单元格即可。

2、用单元格填色替代图表区和绘图区填色。
上面的几个图表例子，均可将图表区和绘图区设置无色透明，而将单元格设置相应的填充色，来达到图表底色的效果。为什么不直接用图表区和绘图区填色呢，因为用单元格填色更加灵活，可与其他格式化一起结合起来，个人更喜欢用单元格填色替代图表区和绘图区填色。

3、用单元格控制图表的大小和排列。
上面已经讲到，用单元格填色替代图表区和绘图区填色，更进一步，可以通过将图表对齐在某个或某几个单元格，则可以通过调整单元格的列宽行高，方便的控制图表的大小。这种办法可称做“锚定”。
特别地，当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小，这比通过“图表”逐一调整更灵活方便，在制作Dashboard式报告时优势更突出。
用中国日报的股市多图

4、用放置在图表下面的图片替代图表区和绘图区图片填充。
这一点与第2点其实是一样的，因用的比较少，单独说。excel图表的图表区和绘图区虽然都可以用图片进行填充，但很不方便。如果直接用放在单元格上面、图表下面的图片做图表区和绘图区图片填充，可以避免图片的拉伸变形，并且剪裁更方便。
下面的例子，将图表放在一个有金属拉丝效果的图片上面，图表的图表区和绘图区都设置透明，图表标题等用文本框绘图对象，设置透明。

5、用单元格表格DIY“数据表”。
excel图表提供了显示数据表的选项，可以在图表的下方显示源数据，但经常是这个数据表占去了图表区的大部分面积，并且无法灵活格式化，如对异常数据突出显示，而自己DIY数据表则没有任何限制。
前面图5的例子中，将需要的数据表格格式化好，然后将图表放在表格前面的行，组合起来的效果就非常好，数据表的数据与图表数据相互说明，相得益彰。
DIY数据表实际上可以拓展为图表与表格的组合，更灵活的办法是通过拍照功能，将表格或其拍照图片与图表或其拍照图片进行自由组合。

6、用矩形框或线条绘图对象来DIY图例。
有的曲线图，他的图例的图形却是方块形的，而下面这个图的图例，显然任何绘图软件都不会提供，直接用图例都无法做到，自己用绘图对象DIY图例，却再简单不过。

看了以上图表案例的制作方法分析和小结，你是不是会怀疑，也许这些图表就是用Excel制作的，只是作者做到了我们看不出来的程度？反正我怀疑就是如此而已，一旦你突破了excel图表功能的限制，那么任何形式的专业图表都可以制作出来，需要的只是你的设计和创意了。

但是不恰当的创意却是危险的，可能会让你的图表变得花哨，形式大于内容，失去商务场合需要的专业精神。现在，excel2007新增了棱台、水晶等3D效果，花哨变得更加容易，我们需要的却是抵制使用花哨效果的诱惑。

上面就是形式大于内容的图表的反面例子，3D效果并不利于比较，质感材料效果分散了注意力，可就有人抵制不了它的诱惑。

转载自excelpro博客：2008-05-04 | 制作杂志级图表的第二步：突破excel的图表元素