IT人员如何开好站立会议

一、来由

软件开发的过程却又是一个离不开协作、沟通的过程。一个缺乏良好协作，沟通、理解和目标一致的软件团队，是很难高质高效的交付的。

敏捷的众多实践中，有一个为了提升团队协作的经典实践：站立会议

二、站立会议总结

每天、例行、简短（15mins内必须结束）、全体成员、站立。

三、站立会议的目的

增进互相了解，互相理解，及早暴露风险，促进沟通和协调。

四、站立会议的过程

• 全员到场
• 轮流发言
• 每个同学的发言简短，可以参考下面的提纲
• 昨天我负责的工作项的进展
• 今天我计划开展，或可以完成哪些工作项
• 我遇到的困难、风险，是否需要帮助，需要谁的帮助
• 我收获的经验，快速分享

发言时，可同步刷新工作项的进展，会议上识别的新的工作项，Leader应该记录增加到Backlog中。

五、站立会议注意事项

• Leader叽叽哇哇，成员一片沉默
• 拘谨，觉得不自在，无话可说，不愿意先说
• 总有同学打断别人的发言
• 变成“批斗”会议，你怎么又延期了？你怎么不早说？
• 变成一言堂和Push任务的会议：那谁谁你今天做这个，那谁谁你今天必须把这个交付了
• 变成了汇报会议，议题得提前申报，甚至还要准备PPT
• 变成进度检查会议，只关注进度有没有完成
• 变成一个小时的会议，讨论技术，讨论方案，发散不受控
• 变成了不愿意参加的会议，不仅浪费时间，提出的风险和求助也得不到跟踪和解决，久而久之就失去了参加的主动性

六、站立会议

1. 站位

推荐围成圈，这样可以保证每个成员的发言都是面向整个团队。

2. 跟踪

团队成员提出的困难、风险、求助，应得到跟踪并解决，下次的站立会议持续更新，让团队成员感受到效果，也更愿意参与这个会议，因为有帮助。

3. 尝试Pull，而不是Push

对于一些新的工作项，风险，挑战，鼓励大家Pull任务，而不是由Leader Push任务。

4. 可以使用工具辅助

当场刷新进展，记录新的工作项，而不是后续把卡片再记录到系统，容易遗忘和遗漏。