Microsoft Project 使用教程

Microsoft Project使用教程

一、新建项目

1. Project界面操作

“文件” -→ “新建” -→ “空白项目”

建议在最左侧的“甘特图”栏上右键，选择“视图栏”

切换后，左侧栏会展示所有视图名称，方便切换各种不同的视图

2.设置项目信息

工具栏 “项目” -→ “项目信息”，设置 “日程排定方法”，一般选择 “项目开始日期”，即正序。 然后设置 “项目开始日期” 。

日历，一般使用的标准日历，也可以自定义，在 “项目” -→ "更改工作时间" 里面可以新建日历

3.录入资源

在左侧边栏选择 “资源工作表” 视图，录入资源后，可以告一段落，先保存项目文件。

然后设置 “任务模式”，建议先全部设置为 “自动安排”，点击甘特图视图窗口中的表格窗口左上角，全选任务，然后在工具栏 “任务” 下点击 “自动安排”

插入周期性任务的方法，可以点击 “任务” 工具栏 下拉列表中的 “周期性任务”

二、编制项目范围计划

1. 输入任务

切换到 “甘特图” 视图窗口，在 “任务名称” 列输入任务，也可以复制粘贴Excel中提前准备好的任务名称

2. 编制工作分解结构（WBS）

默认所有工作任务都是第一级，选中需要修改的任务，点击 “任务” 下 “日程” 卡片中的 “降级任务” 向右箭头按钮，可以将任务降级为上一个任务的子任务。

给任务添加详细备注，在 “任务” 工具栏中的 “属性” 里的 “信息”,可以添加 “备注”。

三、编制进度计划