技巧1.利用Spreadsheet Camprare一秒钟识别差异数据

如下图所示,我们如何快速比对我们自己做的表格和上司修改后的表格的差异呢?这里首先来介绍一个非常棒的工具:Spreadsheet Compare 2013。是Excel自带的一款数据比对工具,这个工具可以高效地帮助我们比对多个Excel工作簿(结构相同)之间的差异。那么这个工具都有什么样的使用技巧呢?我这里就抛砖引玉地来介绍一下:

 
如何快速找到领导修改的内容?

技巧:

1.单击windows 系统“开始”按钮,输入“Spreadsheet Compare 2013”,找到此工具(在最上方),单击打开;

 
找到这个工具,只有Excel2013才有哦

2.现在Spreadsheet Compare2013这个数据差异比对工具以及打开,它的布局由工具栏、表格展示区、差异内容区等部分组成;

 
Spreadsheet Compare 2013界面

3.单击“home"正下方的"Compare Files",打开对比文件选择对话框,分别选择自己发给领导的表格和领导发回来的表格,单击确定;

 
选择对比的两个表格,源表格和目标表格
 
这就是对比结果

4.现在我们就可以看到对比结果了,领导改了哪些东西一目了然。那么如果我们想将结果导出到Excel表格中去看怎么做呢?

 
细看图中说明

5.单击工具栏上的“Export Results",打开保存对话框,选择相应的文件存放位置和输入文件名,单击确定即可导出结果。

 
导出结果
 
选择合适的存放位置
 
这就上司改了的内容了

注意:

相互比较的两个Excel工作簿结构要一致,包括sheet的数目等。

技巧2.利用高级筛选快速比对两个表格之间的差异

高级筛选是Excel中特别重要的功能之一,其应用范围已经不仅仅局限于筛选数据了,之前的文章中我提到过高级筛选的诸多经典应用案例。今天我在此补充一个,利用高级筛选快速比对Excel工作表的数据

技巧:

1.选中修改后的表格中的任意单元格,单击“数据”选项卡,然后单击筛选按钮旁边的“高级"(这就是高级筛选),打开高级筛选对话框,这一步也可以直接用快捷键(Alt+A+Q);

2.我们看见修改后的表格已经被完全选中,单击下方的条件区域框的折叠按钮,选择修改前的表格,单击确定。

3.选中筛选后的表格,然后按下Alt+;组合键,只选中可见单元格,设置填充为红色;

4.单击“数据”选项卡,再单击”筛选“旁边的”清除“按钮。这时候没有填充色的行就是领导修改过的数据了。

上个动画演示:

 
高级筛选搞定数据比对是很轻松的事儿

作者:傲看今朝
链接:https://www.jianshu.com/p/c6a166869347
來源:简书
简书著作权归作者所有,任何形式的转载都请联系作者获得授权并注明出处。

2个Excel表格核对技巧的更多相关文章

  1. 1.2.7 Excel表格打印技巧

    1.打印居中显示 把打印的内容放在纸张中间,居中对齐. 方法: ①点击[页面布局]选项卡: ②找到[页面设置]群组点击右下角显示更多: ③在页边距对话框中选择[页边距]: ④勾选[居中方式]中的[水平 ...

  2. Excel 2013 表格自用技巧

    参考 Excel表格的基本操作(精选36个技巧) Excel2013基本用法 关于VLOOKUP函数 目录 快速复制单元格 单元格内强制换行 锁定标题行 查找重复值 万元显示 单元格中显示001 按月 ...

  3. PDF文件转换成Excel表格的操作技巧

    我们都知道2007以上版本的Office文档,是可以直接将文档转存为PDF格式文档的.那么反过来,PDF文档可以转换成其他格式的文档吗?这是大家都比较好奇的话题.如果可以以其他格式进行保存,就可以极大 ...

  4. java对excel表格的上传和下载处理

    Excel表格文件的上传和下载,java中涉及到文件肯定会有io流的知识. 而excel文件就要涉及到poi技术,而excel的版本包括:2003-2007和2010两个版本, 即excel的后缀名为 ...

  5. 如何使用Excel表格状态栏动态查看统计

    该文是以前的博文,本文中有一列是快递单号,其实这一列根本不需要,一般快递几天就到,在excel表中存快递单号,纯属浪费时间,快递单号一般都会有客户留存联,而且也登入了网上的表格,所以个人用的excel ...

  6. 【转】python操作excel表格(xlrd/xlwt)

    [转]python操作excel表格(xlrd/xlwt) 最近遇到一个情景,就是定期生成并发送服务器使用情况报表,按照不同维度统计,涉及python对excel的操作,上网搜罗了一番,大多大同小异, ...

  7. 使用VBA,优化处理Excel表格

    前言 上周末,XX给我抱怨:因为计算绩效奖金,把2个人的工资发错了,还被扣了500元.问的缘由得知,她每个月要处理十来个excel表格,每次都要手动修改里面的值,如果修改了一处,其他地方也要修改,然后 ...

  8. C# 读取Excel表格内容,以及NPOI的使用

    在实际的开发中,我们可能需要读写word或者Excel的内容,在我开发的项目中,需要读取Excel的内容,并将相对应的内容存储到数据库中,这里简单跟大家分享一下,希望能够帮助一些人. 我相信在读写wo ...

  9. excel表格系列

    MicroSoft Excel表格系列问题 1.excel表格修改默认行高 2.[Excel技巧]Excel实现部分保护技巧

随机推荐

  1. netty源码解解析(4.0)-6 线程模型-IO线程EventLoopGroup和NIO实现(一)

    接口定义 io.netty.channel.EventLoopGroup extends EventExecutorGroup 方法 说明 ChannelFuture register(Channel ...

  2. Springboot项目打包成jar运行2种方式

    最近公司有个项目需要移植到SpringBoot框架上,项目里面又有许多第三方jar包,在linux服务器上最方便的就是用jar的方式来运行SpringBoot项目了,因此我研究了2种打jar包的方式, ...

  3. MAC ACL、RACL和VACL

    拓扑结构: 配置IP地址.VLAN及路由: SW1(config)#int range f0/1 - 2SW1(config-if-range)#switchport mode accessSW1(c ...

  4. Spring Boot 初始化运行特定方法

    Spring Boot提供了两种 “开机自启动” 的方式,ApplicationRunner和CommandLineRunner 这两种方式的目的是为了满足,在容器启动时like执行某些方法.我们可以 ...

  5. Android目录结构及作用

    1.add-ons-->Google API .比如GoogleMaps 2.build-tools-->各版本SDK编译工具. 3.docs-->离线开发者文档Android SD ...

  6. Http 概述

    Http是可靠的数据传输协议.   资源 Web服务器是Web资源(resource)的宿主.包括静态文件以及动态的内容.   媒体类型 Http对每种需要由web传输的对象都打上了名为MIME类型的 ...

  7. music-api-next:一款支持网易、xiami和QQ音乐的JS爬虫库

    音乐,无界 让音乐无界 如果你苦于挑选一个全方位.多平台.简便易用的音乐爬虫库,music-api-next是不二选择. 特性: 支持网易.虾米和QQ三大主流音乐平台 支持音乐关键词搜索 支持音乐链接 ...

  8. Mysql数据库多表查询

    一.介绍 首先说一下,我们写项目一般都会建一个数据库,那数据库里面是不是存了好多张表啊,不可能把所有的数据都放到一张表里面,肯定要分表来存数据,这样节省空间,数据的组织结构更清晰,解耦和程度更高,但是 ...

  9. 【读书笔记】iOS-iOS AirPlay与AppleTV

    享受高清晰影院般的大屏幕电影带来的快乐,单纯的iOS设备实现这些是不可能的.苹果有一套解决方案,iOS设备把这些视频和音效数据无线传输(WiFi或蓝牙)Apple TV,然后由Apple TV将视频和 ...

  10. React 入门学习笔记整理(二)—— JSX简介与语法

    先看下这段代码: import React from 'react'; //最终渲染需要调用ReactDOM库,将jsx渲染都页面中 import ReactDOM from 'react-dom'; ...