项目管理——WBS工作分解法

首先我们要了解什么是WBS工作分解法

工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

即：项目→任务→工作→日常活动

项目分解的目的：

（1）将整个项目划分成可以进行管理的较小部分，同时确定工作内容和工作流程；自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务，划分不同单元的相应职责，由不同的组织单元来完成，并将工作与组织结构相联系，形成责任矩阵；

（2）针对较小单元，进一步对时间，资金和资源等做出估计；

（3）为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。

WBS工作分解的好处：

• 可以理清整个项目结构，了解项目全貌。
• 通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。
• 细分项目范围，为项目划清界线。
• 当提出需求时，能清晰的分辨出所提出需求为新增需求，还是变更需求，便于项目管理者管理项目。
• 通过功能分解，便于了解及控制项目进度，规避风险。
• 通过工作分解便于制订出合理的工作计划。
• 对一个大的工作包往往无法准确的进行评估，当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。

建立WBS的方法

建立方法

1）遵循指导方针

DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS

2）类比法

选取相似项目的WBS作为参考

3）从上至下或从下至上方法

建立WBS的指导原则

一个单位工作任务只能在WBS中出现一次

一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和

每项工作由一个人负责

WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致

项目组成员参与WBS 的制定过程

每一个WBS项必须有准确描述

WBS具有一定的灵活性，以适应变更的需要

WBS分解

WBS分解的原则

将主体目标逐级分解，逐步细化，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成，WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础， WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础；

工作分得越细，制定计划时就越容易。

功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家

组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要

地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目

系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目

百分百原则：在下级分解元素中要能够保证上级项目的工作被百分之百地覆盖了。

WBS分解的一般步骤

总项目

子项目或主体工作任务

主要工作任务

次要工作任务

小工作任务或工作元素

WBS分解的方法：

自上而下与自下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

WBS分解的标准：

分解后的活动结构清晰；

逻辑上形成一个大的活动；

集成了所有的关键因素；

包含临时的里程碑和监控点；

所有活动全部定义清楚；

WBS分解注意事项

分解后的任务应该是：

可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的

复杂工作至少应分解成二项任务

表示出任务间的联系

不表示顺序关系

最低层的工作应具有可比性

与任务描述表一起进行

包括管理活动

包括次承包商的活动

下面是几种WBS分解图

世博会工程项目建设图

世博会项目分解图

世博会工程项目建设图比较具有参考性，有看不清楚的，可以私聊小编获取，以及本文的PPT