PPT是什么?

俗话说的好,PPT就是“屁屁踢”/笑脸。

PPT是微软office三件套之一,也就是演示文稿,用于演示(说了给没说一样)。

PPT的用途

  1. 视觉辅助
  2. 自动演示
  3. 阅读

不同的用途做出来的PPT效果是截然不同的,当然也是奔着不同的目标去做的。但是如果搞错了方向,那做出来的PPT可能就会不尽人意了。

比如说,你在介绍你的作品,但是却把大量的文字放在幻灯片上。你说,你是想让观众看你,还是看的你幻灯片?

PPT设计过程中常犯的错误

  1. 密密麻麻的字,你放那么多字的本意是想让观众得到更多的信息,但观众看到你PPT的第一眼就已经没有了读的欲望,反而到最后什么都信息都没得到。
  2. 看不清楚的字,字没有放那么多,但是还不一定达到目的。放字的时候一定要注意背景,二者一定要要对比,不能什么也看不清。
  3. 画蛇添足的艺术字,如果使用不当,你那大大的花里胡哨的艺术字真的会显得很low。
  4. 杂乱的图,当PPT要用到图的时候,一定要讲究布局,不能乱放一气,否则显得PPT做的很不用心。
  5. 模糊的图,说实话,这样的图还不如没有,给人你这图是百度搜来的。
  6. 无关的图,放图的意义在于让观众更好理解你讲的内容,但是你放一个无关的图是???
  7. 眼花缭乱的颜色,不是所有的彩色都是好看,你一个红配绿上来,会不会有人骂你大傻X
  8. 无关或杂乱的模板,很多人做PPT喜欢用现成的模板,但是,如果你做年度总结的时候用一个自我介绍的模板真的好吗?
  9. 一些其他的问题,比如说特别尴尬的切换动画、声音等等

PPT如何一针见血,惊艳全场

  1. 一目了然的关键字,关键字嘛,以大为准,谁大谁关键(哈哈)
  2. 每页PPT不要放太多的字,仅有的剩下的字也配一个相关的图。
  3. 文字是PPT的灵魂,字体尽量不要超过两种,大小不要超过三种。
  4. 选一个好看的背景。
  5. 一个好的封面像一个好的作文开头。
  6. 涉及数字的可以“放大”处理。
  7. 内容多了要有目录和导航页。

视觉化思维

》涉及到老外的内容放一个黑人?

》涉及到平衡的内容放一个跷跷板?

》涉及到创意用灯泡表示?

》钟表=时间?

》颜色强调?

》形状强调?

》分离强调?

其他注意事项

1、标题非衬线,内容衬线

2、投影字号最小28

3、阅读最小9号

4、常用白底黑字、蓝底白字、灰底白字、黑底白字

5、白底+其他颜色

6、大字彩色下划线

7、去背照片+文字

8、全屏照片+形状填充+文字

9、要注意对齐和位置统一

10、嵌入使用字体到幻灯片

11、使用PPS格式代替PPT格式可一键播放

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