Exchange Onine功能介绍

Exchange Online是Office 365中提供的一个邮箱服务。Microsoft Exchange Online是将Microsoft Exchange Server功能作为基于云的服务提供托管消息传递解决方案。它支持用户从电脑、Web和移动设备访问电子邮件、日历、联系人和任务。

一、Exchange Online介绍

Exchange Online除有基本的邮件功能，用户/用户组管理功能，邮件流控制功能外，还提供以下功能：

1.基于Web访问的Outlook Web App;

2.制定邮箱策略，保护邮件数据，防止丢失，实现就地存档，就地保留；

3.使用Microsoft Exchange Online Protection 反垃圾邮件功能提供垃圾邮箱过滤；

4.提供病毒等恶意软件监测保护；

5.实现邮件跟踪。提供邮件数据报告等；

二、Exchange Online部署方式

Exchange Online部署方式分为独立部署和混合部署两种方式

独立部署只使用Exchange Online提供的邮箱服务，整个组织的用户邮箱都由Exchange Online提供；

通常独立部署出现在企业之前没有部署使用过Exchange Server的情况。

混合部署既有Exchange Online用户邮箱又有Exchange Server用户邮箱；

混合部署通常出现在企业自身已经使用过Exchange Server,需要从Exchange Server迁移到Exchange Online的情况。当完全迁移到Exchange Online后，将不再使用Exchange Server。但有些企业可能是考虑到企业数据安全策略限制等问题，会同时使用内部的Exchange server和云中的Exchange Online。

三、Exchange Online功能

1、企业级邮箱

·使用公司域名的邮箱，提升企业形象；

·50GB邮箱存储空间，可发送150MB附件；

·微软EOP技术防垃圾邮件；

·国内外邮件畅通无阻；

·可控的邮件安全，避免机密信息外传；

2、让业务人员突破时间与空间的限制，随时随地利用就近设备处理电子邮件信息

·用户可通过任何平台的电子设备通过Exchange ActiveSync收发电子邮件并保持同步；

·联系人、日历可以同步传输到相应的移动设备中；

·不慎遗失移动设备时，可自助式地远程擦除设备上的数据，以此保护企业数据的安全

3、支持将其他厂商邮箱与Office 365邮箱进行合并，统一管理

·在Office 365中的一个收件箱内可以同时收取多个邮箱接收的邮件

·可在发送或者回复邮件时选择不同的发信地址或者统一地址，单点登陆（SSO）管理邮箱

4、Microsoft Exchange Online日程管理

·提供日历管理功能，用户可以随时随地在日历中制订约会、事件和会议，可将相关的会议内人、时间、地点、与会者信息写入日历当中，方便随时查看和修改。

·同时查看多人的时间安排，快速组织会议。用户可以与同事共享个人日历的闲/忙状态。

·通过多种方式同步和查找联系人，用户可以使用浏览器、Outlook Skype for Businness等多种方式同步和查看联系人信息，包括联系人姓名、在线状态、照片、电话号码、邮箱地址、部门、职位、在企业组织结构中同级以及上下级的关系等。随时随地保持与同事、客户和合作伙伴的联系。

5、全面的邮件流控制

·保护企业信息安全：以更安全的机制保护通过电子邮件分发的信息，能搞更有效地截取、管理、加密和阻止电子邮件。

·邮件传输规则：根据更精准的条件管理电子邮件传输，例如两个部门间的邮件隔离墙，自动删除、保存、退回、转发或密抄不符合企业安全策略的邮件等。

·邮件审批：审阅人可以批准或阻止邮件，如果阻止，可向发件人提供解释。

·企业免责声明：所有向组织外部的邮件的最下部添加企业免责声明信息。

·数据防泄漏保护：帮助用户保护敏感数据信息，还可以帮助用户保障组织安全，以防用户可能会错误地将敏感信息发送给未经授权的人员。DLP（数据丢失防护）可进行深入内容分析，帮助识别、监视和保护敏感数，帮助强制实施数据的合规性和管理电子邮件。

6、邮件存档和保留

·Exchange Online提供新的存档功能，包括多邮箱高级检索、法律保持和精细保留策略，以提供全面的解决方案。

·帮助组织减少对独立存档解决方案的依赖并简化法律的法规遵守流程。

合规性管理保留标记页面

7.权限角色管理

用户可以自行查看他们发送给业务合作伙伴的邮件是否已成功收到，还是被垃圾邮件筛选器所阻挡。Exchange中的管理工具提供基于角色的管理模式，管理员可以委派任务，从而减轻IT专业人员的负担。

Exchange管理中心权限页面

·基于角色的访问控制：管理员能够以受控的方式将任务委派给负责的用户，以满足组织的需求，统一消息经理、服务台人员或管理员等特殊角色易于创建和管理，简化了管理的复杂度。

需要审阅的分发组：可以指定审阅人来掌管发送给分发组的邮件流。任何人都可以向分发组别名发送电子邮件，但在邮件交付给所有参与者之前，审阅人必须进行审阅和批准。有助于避免向大量收件人发送不适当或耗时的大量电子邮件。

·消息跟踪：最终用户可以通过基于Web页面发送的邮件去跟踪该邮件的交付接收的信息。

8.安全、稳定、高效

·Microsoft Exchange Online 提供集成的防病毒、反垃圾邮件和网络仿冒技术Exchange Online Protection（EOP），在垃圾邮件到达用户网络之前将其阻止；

·Office 365提供7*24全天候不间断的多渠道专业服务保障；

·通过 Microsoft Exchange Online提供的99.9%高的可用性支持，以及防病毒、反垃圾邮件等技术，保障用户的邮件系统更安全可靠；