计算字段

  • 在透视表的字段列表中通过函数、公式等方式构建一个新的字段
  • 又称虚拟字段,因为计算字段不会出现在数据源中,对于普通字段的操作,都可以对计算字段进行操作
  • 计算字段只能出现在值区域,不能出现在筛选区域、行区域、列区域

  • 计算字段的名称不能跟原有字段冲突

  • 创建:【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】
  • 修改、删除:【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】-【删除】(修改)
  • 在使用计算字段的时候,需要谨慎小心使用,计算字段不是万能的,尽可能使用多条数据来验证计算字段是否存在问题

计算项

  • 都是虚拟数据,不会改变数据源中实际的数值,不同的是计算字段创建出一个字段,计算项只创建出一个项
  • 创建:【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】
  • 计算项创建的时候,只能在行区域或者列区域中点击单元格进行创建
  • 计算项不会在任何区域出现,本质上只是创建了一条数据

  • 计算项引用单元格的时候,只能引用相同区域的项,例如在行中创建计算项,不能引用列区域的项

  • 计算项创建的时候,只能在行区域或者列区域中点击单元格进行创建
  • 字段当中的项进行了分组,不能添加计算项

  • 字段中设置了汇总分时,不能添加计算项
  • 【分析】-【字段、项目和集】-【求解次序】/【列出公式】

计算项与计算字段

相同点

  • 都是虚拟数值,不会改变数据源的数值

不同点

  • 计算项不会出现在字段列表中
  • 计算项其实是添加了一条数据行
  • 创建计算项中,多了一个项的选择

切片器

定义

一种图形化的筛选方式单独为透视表的每个字段创建一个选取器,浮动于透视表之上,实现了比下拉列表更加方便灵活的筛选功能。

基本概念

  • 标题
  • 清除筛选器
  • 滚动轴
  • 字段项
  • 多字段筛选
  • 清空筛选操作

排序

多表联动

前提

  • 在Excel 2013或者以上, 只要使用同一份数据源的透视表,就可以使用多表联动
  • 在Excel 2010版本,两份透视表必须使用同一份数据缓存,才可以实现切片器的多表联动

数据缓存

  • 快捷键:Alt+D+P
  • 通过共享数据缓存来创建透视表,在Excel2010中,如果要制作多表联动效果,需要通过数据缓存来创建透视表

方法

【分析】-【插入切片器】-【报表链接】

切片器设置

改变切片器的显示顺序

切片器是有层级关系的,后面创建的切片器会覆盖在前面切片器之上

【右击】-【置于xx层级】

快速对齐多个切片器

  • 按住【Shift】选中多个切片器,选择【选项】,选择【对齐】
  • 常用的对齐:左/右对齐、顶/底端对齐

  • 常用的分布:横向/纵向分布

更改切片器的大小&属性

  • 选中【切片器】,右击,大小和属性
  • 更改切片器的常用属性,类似列数、按钮宽高等

设置切片器的样式

  • 选中【切片器】-【选项】-【切片器样式】
  • 修改切片器的样式,如字体,颜色,底纹等等
  • 自定义切片器的样式只能保存在当前文档中,新建文档的时候,自定义样式会消失

页面布局

3种报表布局方式

  • 压缩布局方式:默认的报表布局方式
  • 制作的透视表的字段、汇总、总计等综合的布局方式
  • 大纲布局方式:会将多级字段展开,显得不会这么拥挤
  • 表格布局方式:在大纲布局方式的基础上,为透视表添加上线框,并添加汇总

项目标签的处理

  • 重复所有的项目标签
  • 合并所有的项目标签

项目空行

  • 【设计】-【空行】-【在每个项目后插入空行】
  • 在透视表的每一个项目后插入一个空行

快速样式

Excel提供了85种透视表样式,其中29种浅色样式、28种中等深色样式和28种深色样式,在样式列表中,越靠下,颜色越深。

自定义样式

【设计】选项卡下的【数据透视表样式】,右键,可以删除/修改/复制

步骤

  • 选择比较相近的Excel自带样式进行复制
  • 更改复制后的Excel样式

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