excel15个技巧
自动定时保存Excel中的文件
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
在Excel中录入小数点
在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点,怎么打都是”逗号“的情况。这时候需要打开Windows的控制面板,在“区域设置”中找到“区域设置属性”对话面板,“区域设置”选择“中文(中国)”,“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”,确定就可以了。
将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式
点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
设置最近打开的文件名个数
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
一次设置多个工作表的页眉和页脚
把鼠标移到工作表的名称处,然后点右键,选择“选择全部工作表”的菜单项,这时,不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。
用汉字名称代替单元格地址
选定想要命名的单元格区域,再选择“插入”\“名字”\“定义”,在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。或者选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字。使用名字的公式会比使用单元格地址引用的公式更简洁。
在公式中快速输入不连续的单元格地址
按住Ctrl键,进行区域的选取。选定后选择“插入”\“名字”\“定义”,将此区域命名,然后在公式中使用这个区域名。
对工作簿进行安全保护
打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,确定就可以了。
当然,也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,确定后退出。
然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选择“保护工作表”,根据提示操作退出。
使单元格中的颜色和底纹不打印出来
选择“文件”\“页面设置”\“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。
定义局部名字
默认情况下的工作簿中所有名字都是全局的。将名字改成“工作表”形式就可以针对某个工作表有效了。
命名常数
有些常数我们在输入时会经常用到,而输入起来有比较麻烦,比如利率4.4%.此时我们可以选择“插入”\“名字”\“定义”,在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”,在“引用位置”框中输入“= 0.04.4”,确定即可。
使用数组公式
首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter键。
批量修改数据
有时候一组数据需要同时增加或减少相同的量,此时你可以使用“选择性粘贴”功能。比如现在需要增加100,可以先在某空白单元格中输入100,选定后选择“编辑”\“复制”,再选取需要修改的那一栏,然后选择“编辑”\“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”即可。
快速删除特定数据
有时候删除一些特定数据需要,例如数量为0的行。我们可以这样操作首先选定区域(包括标题行),然后选择“数量”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”\“删除行”,然后按“确认”,再取消自动筛选。
拆分或取消拆分窗口
在主菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”。取消拆分窗口时“窗口”\“撒消拆分窗口”命令。此外,也可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
excel15个技巧的更多相关文章
- 探究javascript对象和数组的异同,及函数变量缓存技巧
javascript中最经典也最受非议的一句话就是:javascript中一切皆是对象.这篇重点要提到的,就是任何jser都不陌生的Object和Array. 有段时间曾经很诧异,到底两种数据类型用来 ...
- 前端极易被误导的css选择器权重计算及css内联样式的妙用技巧
记得大学时候,专业课的网页设计书籍里面讲过css选择器权重的计算:id是100,class是10,html标签是5等等,然后全部加起来的和进行比较... 我只想说:真是误人子弟,害人不浅! 最近,在前 ...
- 前端网络、JavaScript优化以及开发小技巧
一.网络优化 YSlow有23条规则,中文可以参考这里.这几十条规则最主要是在做消除或减少不必要的网络延迟,将需要传输的数据压缩至最少. 1)合并压缩CSS.JavaScript.图片,静态资源CDN ...
- 工欲善其事,必先利其器 之 VS2013全攻略(安装,技巧,快捷键,插件)!
如有需要WPF工具的朋友可以移步 工欲善其事,必先利其器 之 WPF篇: 随着开发轨迹来看高效WPF开发的工具和技巧 之前一篇<c++的性能, c#的产能?!鱼和熊掌可以兼得,.NET NATI ...
- 15个关于Chrome的开发必备小技巧[译]
谷歌Chrome,是当前最流行且被众多web开发人员使用的浏览器.最快六周就更新发布一次以及伴随着它不断强大的开发组件,使得Chrome成为你必备的开发工具.例如,在线编辑CSS,console以及d ...
- Git小技巧 - 指令别名及使用Beyond Compare作为差异比较工具
前言 本文主要写给使用命令行来操作Git的用户,用于提高Git使用的效率.至于使用命令还是GUI(Tortoise Git或VS的Git插件)就不在此讨论了,大家根据自己的的喜好选择就好.我个人是比较 ...
- 【工具使用】mac电脑使用技巧
本文地址 分享提纲: 1. mac命令行和finder的交互 2. 一些mac的插件 3. 一些开发的配置 1.mac命令行和findder交互 1)命令行中打开当前文件夹: o ...
- Function.prototype.toString 的使用技巧
Function.prototype.toString这个原型方法可以帮助你获得函数的源代码, 比如: function hello ( msg ){ console.log("hello& ...
- SAP CRM 性能小技巧
导言 本页面打算收集SAP CRM实施中可以用于避免性能问题的注意事项,重要的事项会由图标标识. 如果你有其他的技巧想要说出来,别犹豫! 性能注意事项 通用 缓存读取类访问,特别是在性能关键的地方,比 ...
随机推荐
- 建模算法(十)——灰色理论之关联度分析
一.数据变换技术 为了保证建模的质量和系统分析结果的准确性,对原始的数据要进行去量纲处理. 1.定义 设有序列,则成映射为序列x到序列y的数据变换. (1) f 是初值化变换. (2) f 是均值化变 ...
- 如何查找MySQL中查询慢的SQL语句
如何查找MySQL中查询慢的SQL语句 更多 如何在mysql查找效率慢的SQL语句呢?这可能是困然很多人的一个问题,MySQL通过慢查询日志定位那些执行效率较低的SQL 语句,用--log-slow ...
- n个元素进栈,共有多少种出栈顺序?
1.基于栈的问题分析 我们把n个元素的出栈个数的记为f(n), 那么对于1,2,3, 我们很容易得出: f(1) = 1 / ...
- hdu 1181 变形课
变形课 Time Limit: 2000/1000 MS (Java/Others) Memory Limit: 131072/65536 K (Java/Others)Total Submis ...
- IE下Checkbox标签的onchange事件兼容
Checkbox onchange事件在谷歌上ok,在ie8上不起作用了. 一番周折,测试发现勾选了以后还要点击其他位置才会触发onchange事件. 用度娘查询了一下. 有下面两种解决方式: 用on ...
- EF 实体映射
1.继承自EntityTypeConfiguration 2.ToTable映射表名 3.HasKey映射主键,Property配置属性,并返回PrimitivePropertyConfigurati ...
- SGU438 The Glorious Karlutka River =)(最大流)
题目大概说有m个人要过一条宽W的河,人最远跳远距离是d,河上有n个垃圾堆,每个垃圾堆都有坐标和同一时间能容纳的人数,问所有人最少要跳几次才能跳到对岸. 又是一题根据时间拆点的最大流. 二分时间建容量网 ...
- 【BZOJ】1601: [Usaco2008 Oct]灌水(kruskal)
http://www.lydsy.com/JudgeOnline/problem.php?id=1601 很水的题,但是一开始我看成最短路了T_T 果断错. 我们想,要求连通,对,连通!连通的价值最小 ...
- MyBatis insert返回主键(sqlserver2008)
mybatis insert返回主键(sqlserver2008) MyBatisXML配置,下面两种方式都行 方式1: <insert id="insert" para ...
- PDO常用方法及其应用
PDO::query() 主要是用于有记录结果返回的操作,特别是SELECT操作 PDO::exec() 主要是针对没有结果集合返回的操作,如INSERT.UPDATE等操作 PDO::prepare ...