如何简化跨网络安全域的文件发送流程,大幅降低IT人员工作量?
为什么要做安全域的隔离?
随着企业数字化转型的逐步深入,企业投入了大量资源进行信息系统建设,信息化程度日益提升。在这一过程中,企业也越来越重视核心数据资产的保护,数据资产的安全防护成为企业面临的重大挑战。
绝大多数企业为了防止内部核心数据泄露,都会选择隔离网络安全域的方式。
被动隔离 - 合规性要求:各个行业的监管部门,比如政府部门、金融行业等,可能会推行统一的信息安全保护标准及规范,企业出于合规性的诉求,需要按照法律法规的要求进行网络隔离。
主动隔离 - 保护核心资产:近年来全球网络安全威胁态势的加速严峻,使得企业对于网络安全有了前所未有的关注高度。企业的网络安全体系建设正从“以合规为导向”转变到“以风险为导向”,从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来。所以,很多企业为了防止知识产权、商业机密数据泄露,也主动地将自身网络进行安全性隔离。绝大多数企业都在内部实施了内外网分离,互联网与内网隔离,生产网与办公网隔离,办公网与研发网隔离,以确保企业信息安全。
不管是主动的还是被动的,该隔离的终究要隔离。
隔离后有哪些文件发送手段?
对网络进行隔离,大大提升了网络整体安全水平。然而隔离的网络,也阻断了某些需要进行跨网数据交换的特殊业务,使得跨网业务无法顺利开展。不管企业采用哪种网络隔离方式,在日后的经营管理中会发现,企业仍然有跨网络进行文件和数据传输的需求。如企业内部划分不同网络,生产网、办公网、研发网之间可能存在跨网络传输;而企业整体也可能存在内网和外网之间的文件交换,如企业和外部供应商、上下游之间的业务往来,也必须在网络隔离的情况下,有文件的流转。
如何在保证网络隔离安全的前提下,打通跨越网络的数据交换业务流程,是困扰众多企业的一大问题。针对跨网文件传输,企业也探索了不同的方式,目前来看,常用方式主要集中在以下几种:
1、使用U盘等移动介质拷贝
这是最易获取的传输方式,需要传输的文件从网络里拷贝出来后,复制到另一个网络中使用。这种操作方式最明显的优势就是操作简单,企业无需投入成本。
2、双网卡FTP/双FTP
有些企业可能设置双网卡主机,一台电脑两个网卡连接到两个不同的网络,或者会架设一个FTP服务器或网络共享,在网络设备中将其设置为例外,以此实现文件交换。FTP是一种标准的网络协议,可以用于在互联网上传递文件。这些方法是可以解决不同安全域之间数据交换的部分问题的。
3、网闸自带文件摆渡
通过网闸隔离符合物理隔离的信息安全要求,安全性较高。网闸自带文件摆渡在网络隔离上是安全的,但它采用文件同步机制,需要建立同步规则。
IT人员需要做什么?
U盘拷贝
拷贝方式会指派具有特殊权限的专人来进行操作,一般都是IT人员,以人工手动的方式在两个网络之间进行数据拷贝。如果拷贝的文件较大,需要耗费较长时间,万一出现文件损坏或者中毒的情况,需要重新进行拷贝。如果文件交换比较频繁的话,IT人员会长时间处于复制、拷贝的工作状态中,不仅会导致文件交换效率低下,而且会影响IT人员其他的工作事项进度。
在这种情况下,企业不但浪费了人力,而且无法保证人工操作本身的正确性和安全性,并且业务需求往往无法得到及时响应。
FTP
需要在两网中各搭建一套FTP服务器,由IT人员进行账号的开通管理以及服务器管理。日常最大的工作量就是账号的开通和管理。经常会临时的需要开通一些账号,有时也需要为外部客户和伙伴开通账号,由于没有权限管控功能,所以一般传完后,会再手动的关闭账号,需要传输时再重新开通,反反复复,循环无端!
由于FTP没有日志记录功能,所有操作行为没有留痕,所以一旦出现文件传输错误、丢失等情况,都需要IT人员进行人工排查。比如花了几个小时传了几千个文件到总部,传完后总部说数量不对,少了几个,IT人员又要花几个小时去进行排查,才能把丢失的文件排查出来,再重新传一遍。
另外FTP不支持设置文件有效期或发件人手动删除文件,文件都位于FTP服务器上,只能IT人员手动删除。
所以,不管是安装部署、管理维护,还是账号分配、权限管控,都极其复杂繁琐,不仅加剧IT人员的工作量,终端用户的传输业务也会受到极大影响。
网闸
网闸是利用协议转换的方法,在两个不同的安全域中以信息摆渡的方式进行数据的交换,能通过的信息必须是系统明确要求的。大致意思就是从一个网络的指定位置,摆渡到另一个网络的指定位置里,类似于同步功能。一旦任意一边的文件位置改变了,IT人员就需要进行很复杂的后台配置,如果业务较多,传输需求多样,那么IT人员将会一直处于后台配置中。
另外还有一点要注意的是,网闸设置加长口令,IT管理员调离或退出本岗位时口令应立即更换。
这种方式虽然相对来说安全性较高,但是传输机制不够灵活,只要有一点变化,就会占用IT人员的大量时间。
如何解放IT人员双手?
IT运维是保证企业中的IT业务的稳步运行的重要岗位,据统计,在正常工作中,IT运维服务占到IT部门工作量的80%左右,其中包括人员、维护和故障修复的成本。如果在跨网文件交换这一个事项中,就占据了IT运维80%的工作时间的话,那IT部门将会一直处于超负荷的工作状态。
以上几种文件交换方式,毫无疑问都无法实现便捷、高效、灵活的跨网文件交换,那么用什么样的方式才能解放IT双手,降低IT人员工作量呢?
不妨了解一下专业的跨网文件交换产品,Ftrans飞驰云联的《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》,以软件系统为核心,无需复杂的环境支持,部署简单,大幅减少IT人员日常维护工作量。
1、统一平台化管理,简化维护工作
IT人员和用户都仅需通用浏览器即可使用,用户界面清晰明了,极大降低了用户学习成本,提升了终端用户满意度,易于在组织内外部推行。支持LDAP/AD用户集成,支持用户账号自动同步,用户也可自主注册账号,管理员统一进行管理和权限分配。
2、高性能高可靠,提升效率业务效率
具备高性能文件传输协议,内置断点续传、文件校验、错误重传机制,支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输,显著提高网间文件协作效率。
3、全平台日志留痕,可随时审计追溯
系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录,包括文件包创建、发送、审批、访问、下载,均有记录等,保留原始文件,实现文件数据的全生命周期管理,提供日志统计查询和导出,随时可进行审计追溯。
4、多种交换机制,满足不同业务需求
系统支持多种文件交换模式,包括FHub中转站、FMail类邮件,FDrive网盘等方式,可满足内外网不同用户之间、同一用户的内外网身份之间、一对多群发等多种传输需求。支持团队协作和共享,个人文件夹或共享文件夹的跨网上传。
除了以上功能,《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》还具有审核审批、工作空间、防病毒、内容安全审查、传输加密等核心特色功能,是解决网络隔离条件下,网间数据安全收发、摆渡、共享的理想解决方案。
企业做安全域的隔离,目的在于保护核心数据资产,但如果代价是让IT人员承担重负,劳形苦心,那就得不偿失了,一套简单易用易维护、安全可靠可管控的文件交换系统,绝对是IT部门的福音!所以选择Ftrans飞驰云联,让一切从“简”,大幅降低IT人员管控难度以及维护工作量。
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