数字化时代下,企业的IT资产管理(ITAM)尤为关键。企业通过在成长的每个阶段实施有效的IT资产管理策略,以确保资源的最优化利用和风险的有效控制,并在竞争激烈的市场环境中保持优势。然而实际实践中,企业往往积累了大量的IT资产后,才逐渐意识到ITAM的重要性。这种滞后的认识不仅导致管理效率低下,也造成极大的资源浪费。

IT资产管理是一个持续的、动态的过程,需要企业在不断变化的技术环境中灵活应对。本文围绕IT资产管理展开,分享了如何通过燕千云数字化平台提升企业IT资产管理效率。

  数字化时代的IT资产管理挑战

面对快速发展的环境和不断变化的业务需求,现代企业在IT资产管理中面临诸多挑战:

资产申领流程繁琐

资产库存信息不透明

资产生命周期管理复杂

多系统数据不统一

  燕千云—基于实践完善IT资产360度管理

燕千云结合了20年的IT服务管理经验,提供了全面的IT资产全生命周期管理方案,主要功能包括:

产类型管理:覆盖硬件、软件及耗材资产,提供详细的资产属性和位置管理 。

资产全生命周期管理:从资产的申领、转移、报废到变更的全流程管理,确保资产信息透明 。

自动化服务:支持资产服务的购物车、价格和订单管理,提升员工申领资产的便捷性 。

功能亮点

一码聚合

每个资产都有二维码,用户扫码即可获取相关信息,方便快捷。

一轨展示

通过动态记录,清晰展示资产的运动轨迹 。

一语报修

员工可通过语音输入报修,系统自动生成报修单,简化流程 。

一键巡检

自动派发巡检任务,实时发送处理结果 。

一体盘点

统一下达盘点任务,全面掌握资产情况 。

一网联通

实现与ERP、OA系统的实时数据集成 。

  IT资产实施建议

燕千云建议企业分阶段实施IT资产管理模块:

第一阶

管起来——搭建资产台账,实现资产主数据管理 。

第二阶

控起来——实现资产自动发现和变更控制 。

第三阶

数字运营——通过智能提报和盘点,提高运营效率 。

通过燕千云的IT资产管理解决方案,企业可实现:

360度的资产全景信息

智能化的资产盘点

ERP系统的业财一体化集成

移动端便捷处理

 成功案例分享

某大型企业通过燕千云的解决方案,实现了以下成果:

成本节约:通过自动化管理工具减少人工成本,提高盘点效率。

资产透明度:实时更新资产状态,减少资产丢失和闲置。

提高效率:移动端的便捷处理使得员工可以随时随地进行资产申领和报修,提升工作效率。

数据集成:与ERP系统无缝对接,实现业务数据的实时同步和综合分析。

 未来展望

我们将持续推出更多关于IT资产管理的深度交流和案例分享。希望大家持续关注“甄知科技”的直播,获取更多实用的管理知识和方案。

如果您对燕千云产品有兴趣或有任何疑问,欢迎随时联系我们,我们期待为您提供更优质的服务!

 ITAM数字化管理实践—直播亮点节选

燕千云产品从横向和纵向两个维度解决企业IT资产管理的问题。

横向上,燕千云提供了基础管理功能,包括资产的类型管理、型号属性关系、位置管理、生命周期、盘点及账务配置等。在顶层,燕千云将IT资产全面服务化,面向企业员工提供资产服务。

纵向上,燕千云联通传统的外部系统如SAP、Oracle、用友、金蝶,同时对接采购合同等其他系统。燕千云通过IT服务门户管理平台,提供闭环的管理,将管理过程中的实时提醒推送到企业微信、飞书、钉钉及OA系统。

在实际应用中,燕千云帮助企业节约成本、提高效率、提升资产透明度并实现数据集成。例如,燕千云能够通过资产标签打印功能,方便资产管理员对资产进行扫码管理,并且与ERP系统实现联动处理。

这种全方位的数字化IT资产管理方案,不仅提升了企业的管理效率,还为企业带来了更大的价值。

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