制订项目管理计划

输入:项目章程、组织过程资产、企业环境要素、计划过程的输出();

工具:专家判断

输出:项目管理计划

项目管理计划使你在问题发生之前做出规划

你要在计划过程组中明确如何完成项目——因为在带领团队开展工作之前你需要先提出一个计划。你要在这里考虑项目中将会发生的每一件事情,并努力规划适合的路线来完成项目,使错误尽可能减少。

在这里你还要确定如何初六变更——因为每个项目都会出现大量问题,不过并不是所有这些问题都意味着需要改变路线。如果你计划得当,你的项目只会适当的变更。

项目管理计划是其他计划的一个集合

项目管理计划是一个文档,不过它要分解为一组辅助计划。对于各个其他知识领域分别有一个辅助计划:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。

 

项目管理计划是整合管理的核心,也是运作一个项目的主要工具。

项目管理计划——辅助计划和基线

范围管理计划:描述如何处理范围变更

需求管理计划:描述如何收集和管理干系人的需求并建立文档,以及如何满足对项目可交付成果的需求。

进度管理计划:展示如何处理进度的变更,如最后期限或里程碑更新。

成本管理计划:指出了如何建立预算,以及项目遇到资金问题时该如何做些什么。

质量管理计划:处理产品未达到顾客或客户的标准时可能产生的问题。

人力资源管理计划:处理人员变更,以及识别和处理特定项目中所有额外的人员需求和约束。

沟通管理计划:列出与项目团队、干系人、赞助人和项目相关重要联系人的所有沟通方式。

风险管理计划:会详细列出可能发生的所有不好的情况,并提出一个计划从而在风险确实出现时加以处理。

基线:

范围基线:是范围的快照,帮助你跟踪所做工作的变更以及要建立的规划的个交付成果。

进度基线:对应项目进度

成本绩效基线:对应项目预算

项目管理计划由项目经理和干系人共同努力来完成,项目中的每个人和干系人都需要认可这个计划是可接受的。

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