1、确保电脑已安装VISIO软件,然后在电脑指定位置点击鼠标右键新建VISIO绘图文档。

2、打开文档,在弹出的选择绘图类型中点击商务、组织结构图,之后点击确定。

3、之后进入绘图主界面,在左侧是形状选取,右侧是绘图区。


4、VISIO绘图基本和WORD类似,但是操作比WORD更加简单智能。可以根据组织结构层级将人员形状拖动至绘图区,绘制出组织大体框架。


5、如果有助理等角色,可以将该形状拖动至对应上级的形状块上并松手,之后即可自动生成对应关系。

6、如果组织有不同的部门需要进行区分,可以使用小组框架将不同部门进行区分。

7、如果需要同时添加多个同一级别形状,可以使用多个形状模块快速进行添加。添加时同时拖到上级快速完成关系连接。

8、此外如果不同的人员、职能部门之间有关联,可以使用动态连接线进行连接,这样可以使人员或者部门关系更加清晰明了。

9、更改结构图样式,可更改元素之间间距、调整尺寸、更改形状、移动元素等。

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