我们经常会用WORD制作表格,有时表内的数据要运算的,WORD表格数据运算能力无法与EXCEL相比。但常见的乘除加减、相邻数据累加,将金额数字自动转成大写,WORD都能在表格内自动完成。下面以一个简单的例子抛砖引玉:

​     一、图1是进货合同的一张表,表中红色数字都是表内数据运算的结果,公式如图2所示。

图1 WORD表格数据运算案例
图2 WORD表格公式及显示格式

二、WORD表格公式案例分析

1.表中的单价是“机身”与“包鼠”之和,公式可以是{=SUM(LEFT)}。

操作方法:先将光标定在表格需要录入公式的单元格内,(200​3版)击主菜单“表格”,选“公式”子菜单,界面如图3。公式对话框会自动显示如图例,本例巧合正确,意为累加左边(left)。高版本方法类似,2010版的“公式”在“布局”选项卡的右边。

图3 “单价”单元格的公式会自动如图所示

2.表中“金额”是“单价”乘以“数量”,公式是{=ABS(f2)*ABS(g2) \#"¥###,0.00"},如图4手工录入。函数“ABS()”可直接在“粘贴函数”选择(如图5),函数内的f2或者g2类似EXCEL的单元格地址,f2是指第f列第2行(单价的值),g2是指第g列第2行(数量的值),后面是数字格式,可在公式对话框的“数字格式”里选择。

图4 WORD表格数据相乘的案例
图5 公式选项卡

3.表中明细帐只有一项,小写金额只需如图5,公式是{=ABS(h2) \#"¥###,0.00"}

​    4.表中合计金额的大写可用公式自动转换,如图6。公式调用了h2单元格的数值,通过“CHINESENUM2”格式即可转成大写数字。

   操作方法:光标指向公式,击右键,选“切换域代码”,补录完整就行。注意必须在大括号内准确录入。​其它公式都可用同样的方式更改

5.表格公式调用单元格的数值若被更改,相关联的公式数值不会象EXCEL那样自动更新。必须在公式处击右键,选菜单“更新域”,才会执行该公式的运算。

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