Deming管理系列(1)——开车仅仅看后视镜
问题:
当业务经理被要求为未来的业务做计划时,他会提出一个自觉得不错的数字,而董事会往往希望能获得更大的收益,多次与其谈判。而业务经理在这方面不是新手,他有非常多可用的报告。
为什么不能让业务规划流程更加的科学——比如基于事实/数字而不是人的感觉。
让我们看看月报:
1)
比較当前值与计划值或平均值
2)
比較当前和去年同样月份的值
3)
比較当前和今年到如今为止的值
你觉得通过这些月报,业务经理可以有效管理和计划商业目标吗?
开车仅仅看后视镜:想象你的挡风玻璃上贴满了纸——上周,上月和去年的管理报告意味着看着过去。
有句名言:“用过去的月度报告来管理公司就像通过看后视镜中的黄线来开车”。
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月度报告的一个主要缺点是——局限性。我们在下表中简单地展示全部的值,看看怎么样?
它是实用的,但并不足以提供一份完整的分析和洞察。执行图或控制图上的数据能够帮助我们预測未来。可是它不完整,存在风险。当然,至少我们观察到系统在未来会做什么,以便于我们做针对性的计划。
经验教训
同理我们也能够应用在其它情况下——比如客服电话。我们能够通过执行图/控制图帮助我们预測未来。可是我非常少看到服务公司使用控制图。很多决策或计划是基于个人的“经验”。
參考书目:Understanding Variation The Key to Managing chaos理解变化——关键管理混乱
作者:Donald J. Wheeler
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