Excel分组快速自动填充编号

在Excel自动填充很简单，但如果按分组等条件进行填充就有点麻烦了

说麻烦可能是你并没有搞清楚到底如何才能实现你的需求

 

下图是客户提供的Excel数据，我需要将下面的数据导入到数据库中，因为客户在做的时候相同的二级分类省略了

所以我在导入到数据库之前需要把缺少的二级分类进行自动填充

 

实现前效果

 

实现后的效果

 

思路：

1. 创建新列，用于填充
2. 设计公式（核心）
3. 自动填充并完成

 

公式说明：

新列的公式为：=IF(B2>0,B2,C1)

B为旧列，C为新列，C的公式必须在第2行以后，因为如果是第1行，则新列上一单元格为C0，则公式会有问题

 

如果旧列有值，则将旧列的值复制到新单元格

如果旧列没有值，则将新列上一单元格的值复制到新单元格（因为新列上一单元格的值肯定是有的）

 

 

两种快速填充方式：

1.选中公式单元格上，然后鼠标移动到单元格右边，出现‘+’，双击即可填充剩余单元格

   缺点是，如果中间有空行，则中间空行后的单元格不会进行填充

2.在公式单元格下一个单元格按Ctrl+d先填充一个，再按Ctrl+Shift+↓选择所有列单元格，然后再Ctrl+D进行填充

   缺点是，大量没有用的空行也会被填充（Excel默认有65536行）

 

 

 

参考：

百度知道：excel中如何对一列数据使用同样的公式（因为整列有上万行，不是通过先编辑好第一个再下拉的方式实现）

MSDN:使用“自动填充”和“快速填充”

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