有效利用番茄工作法提高效率--XorTime的使用方法

 

之前下载过番茄工作法XorTime，但是一直不知道怎么用，我想很多朋友应该也会遇到这种情况，于是我通过网上查找并直接总结，把XorTime的使用方法给写下，希望能够帮到更多的朋友。。

 

 

       XorTime---时间管理的利器，利用番茄时刻提醒自己时间的流逝，进而产生出一种高效的状态，这和冥想有些类似，都是通过一定动作进而调动身体进入某种状态的方法。

【番茄目标官方解释】

      番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：

      1）减轻时间焦虑 2）提升集中力和注意力，减少中断 3）增强决策意识 4）唤醒激励和持久激励 5）巩固达成目标的决心 6）完善预估流程，精确地保质保量  7）改进工作学习流程 8）强化决断力，快刀斩乱麻

【番茄规则和技巧（只适用于工作）】

     ● 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

     ● 每四个番茄，休息大约15到30分钟。

     ● 一个番茄时间是不可分割的

     ● 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。

     ● 番茄工作法不应用于空闲时间的活动管理。

  尽量将重要的工作放在头脑高效的时段（番茄时间段），比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

2、每4个番茄时段内的任务的上下文差别不要太大，尽量减少任务间的切换成本。

  3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如关闭qq或微博，关闭浏览器等。

【最终用处】

· 有规律的回顾和总结，激发学习热情

· 找出相同性质任务，做比较，看进步

【辅助软件——android番茄计时】

http://mobile.91.com/Soft/Android/org.ale.tomato-1.1.html

简单来说：

  “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：
一、番茄规则和技巧
Ø 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
Ø 每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。
Ø 一个番茄时间是不可分割的，不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。
Ø 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。
Ø 如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的
Ø 事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，
Ø 然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画“ ”。
Ø 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作，你可以利用剩余的一部分番茄时间，复习一遍之前所学的，或检查一下所做的工作，这样可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情，直到铃声响起。
Ø “保护你的番茄”，明确地告知想要打断你的人，并商量推迟他的请求。
Ø 如果一项任务的估测值大于5到7个番茄，那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。
Ø 如果一项任务的估测值小于一个番茄，就把几个小任务组合成一个大任务。
Ø 一个番茄一个番茄地连续下去，就会成功。
Ø 下一个番茄时间会做得更好。
• 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活
二、Pomotime软件的界面介绍
1、 to-do today以及activity inventory清单

名词解释：
一张TO DO TODAY工作计划表，每天开始时填写以下事项：
Ø 小标题，包括时间、地点、人物
Ø 清单，包৿今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
2、 ACTIVITY INVENTORY活动清单
ACTIVITY INVENTORY活动清单，由以下两项组成：
Ø 标题：人物、事件
Ø 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。

3、“My performance in month year”本月表现
对本月的番茄使用情况进行统计
表一：对本月内每日内开始、完成、估计番茄数进行统计，让使用的人对自己执行和计划的情况进行检查和反思。
“started poms（开始番茄数） completed（完成番茄数） estimated（预估番茄数）”
预估：预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

表二：对本月内每日内中断、内部中断、外部中断番茄数进行统计，让使用的人对自己中断情况进行检查和反思。
Interruptions（中断总数） internal （内部中断数） external（外部中断数）
内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博。
外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
表二：对本月内每日放弃的番茄占所有番茄数的百分比进行统计，让使用的人对自己执行过程中情况进行检查和反思。
Interruptions（中断总数） internal （内部中断数） external（外部中断数）
三、软件的使用
1、将近期要完成的活动全部填入“ACTIVITY INVENTORY 活动清单”表格。
2、每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，转入“ 今日待办” 表格。
3、对一些任务点击

（estimated pomo）对任务进行计划，每一个estimated pomo代表一个番茄时间。
完成任务计划后，点击

开始番茄时间，开始后弹出如图所示的时间倒计时悬浮窗口

（该图标为置顶悬浮）。在完成一个倒计时以后自动生成一个 。软件还定义了可自由添加的pomo个数的功能
4、中断的标记
应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。
4.1、内部中断：
• 应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的位置旁边标记一个撇号（

）
• 再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃
4.2、外部中断：
• 应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个

• 采取“ 告知- 协商- 回电” 策略与中断者沟通
• 与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟
• 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2 小时（4 个番茄钟）再来处理
• 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件
5、任务的完成及放弃
5.1、任务完成后，可点击

标记完成。完成后的任务不能再进行修改。

5.2、在无法继续当前的番茄时，需要标记放弃（abandoned pomodoro）

四、软件的设置
Pomotime提供了一些简单的设置选项及快捷键
1、软件的快捷键主要包括：

2、软件的设置项主要如图：
我们在这里可以对软件的字体，背景及声音进行一些简单的设置。同时可以对每个番茄时间及休息时间的长短进行设置。

3、 软件数据保存
软件的数据保存在软件安装目录的“dailytask”下，按照年-月-日层级进行保存。
四、总结
这个软件比较忠实的的体现了番茄工作法的宗旨和方法，在软件的功能特别是任务信息组织上仍然有不足，但是就作为日常在电脑前长时间工作的白领来说，这样的简单记录和执行功能已经满足了我们大多数任务的要求。在这里强调的是执行和坚持，对于任务和日程的完整记录，可以借助其他专业的时间管理软件。软件总会有我们认为这样那样需要改进的地方，在希望开发者完善的同时，也不要本末倒置的忘记我们使用工具的初衷是：更好的解决我们现在面临的问题和任务，软件只不过是途径和措施之

转自：http://www.douban.com/note/201589871/

http://drizzlep.diandian.com/tamatowork