word采用尾注进行参考文献排版的一些问题

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下： 

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），
   再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
   这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

存在一个小问题： 

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 

解决这个问题其实也不难： 

1,单击要插入对注释的引用的位置3。 

2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 （加粗者为首选） 

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。 

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

　　这是网上比较流行的一种word进行参考文献自动编号和排序的方法，但本人使用时发现存在一个难以解决的问题：

　　参考文献编号格式一般均为

　　[1]..........

　　[2]..........

　　但采用尾注后由于括号按照文本来进行处理，有时word会根据字间距自动调整括号的距离，产生类似格式

　　[1 ]................

　　[ 2 ]...............

　　而且每条参考文献第二行不能够自动缩进，严重影响论文的美观。

　　因此，尾注的方法可以用于写作过程中的参考文献排序，定稿后一定要采用编号项重新编号，重新进行交叉引用。