单据编码是ERP系统中必备的功能,用于生成各种单据的流水号,常常借助于日期时间等字符来生成一个唯一的单据号码。从软件的角度来说,就是为生成数据表的主键值(参考编号),从用户的角度来说,就是给业务单据制定编码规范。之后做到见名知意,比如销售订单号是SO201508190001,采购订单号码是PO201508190001。

1 基础单据编码 Document serialization basic

单据编码主表,用于存放单据及其编码规则。

CREATE TABLE [dbo].[DocumentSerialization](
[SeriesCode] [NVARCHAR](8) NOT NULL,
[Description] [NVARCHAR](40) NOT NULL,
[Suspended] [NVARCHAR](1) NULL,
[SerialLength] [DECIMAL](2, 0) NULL,
[PrefixLength] [DECIMAL](2, 0) NULL,
[Prefix] [NVARCHAR](12) NULL,
[NextSeqNo] [DECIMAL](10, 0) NULL,
[AllowOverride] [NVARCHAR](1) NULL,
[CreatedDate] [DATETIME] NULL,
[CreatedBy] [NVARCHAR](10) NULL,
[RevisedDate] [DATETIME] NULL,
[RevisedBy] [NVARCHAR](10) NULL,
[WithReset] [NVARCHAR](1) NULL,
[PrevResetDate] [DATETIME] NULL,
[PrefixDefault] [NVARCHAR](12) NULL,
CONSTRAINT [PK_DocumentSerialization] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
[SeriesCode] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY] GO
 

举例说明,这些字段值的含义。

SeriesCode Description Suspended SerialLength PrefixLength Prefix NextSeqNo
SLSOSC Sales Order Cancellation N 12 6 SC@Y@M 55
SLSOSO Sales Order Entry N 12 6 SO@Y@M 4
SLSOSQ Sales Quotations Processing N 12 6 SQ@Y@M 2

处理销售订单功能SLSOSO,它的单据编码总长度是12,序号前缀长度是6,序号前缀规则是SO@Y@M,@Y表示两位数的年,@M表示两位数的月份,下一个单据编码流水号是4,所以当产生处理销售订单的单据编码时,它是SO1508000004。

2 宏处理 Macro

有时候我们需要根据情况选择一种或多种序列号生成方式,在生成序号的时候弹出窗体,让我们选择要哪一种前缀编码方案,比如采购订单的编码规则,有时候是PO201508180001,有时候是OE201508180001,它们的前缀(Prefix)是不一样的。为达到这种目的,我们给DocumentSerialization增加子表。

CREATE TABLE [dbo].[DocumentSerializationDetail]
(
[Index] [int] NOT NULL,
[SeriesCode] [nvarchar] (8) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,
[Prefix] [varchar] (12) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL,
[TextPattern] [varchar] (12) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL CONSTRAINT ,
[NextSeqNo] [decimal] (10, 0) NULL,
[CreatedDate] [datetime] NULL,
[CreatedBy] [varchar] (10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL,
[RevisedDate] [datetime] NULL,
[RevisedBy] [varchar] (10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL,
[Suspended] [varchar] (1) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL
) ON [PRIMARY]
GO
ALTER TABLE [dbo].[DocumentSerializationDetail] ADD CONSTRAINT [PK_DocumentSerializationDetail] PRIMARY KEY CLUSTERED ([Index], [SeriesCode]) ON [PRIMARY]
GO
ALTER TABLE [dbo].[DocumentSerializationDetail] ADD CONSTRAINT [FK_DocumentSerializationDetail_DocumentSerialization] FOREIGN KEY ([SeriesCode]) REFERENCES [dbo].[DocumentSerialization] ([SeriesCode])
GO

参考下面的数据例子来理解这个表的含义:

SeriesCode Prefix TextPattern NextSeqNo
SLSOSO ??@Y@M PO 9
SLSOSO ??@Y@M OE 17

使用问号作为占位符,在运行时弹出窗体让用户选择哪一种单据编码方案,用户选择PO,则生成PO201508前缀的采购订单编码,如用户选择OE,则生成OE201508前缀的采购订单编码。

为了加深对占位符号的理解,举例说明以下几种情况。

1  前缀定义值是 ??ABC,用户选择XY,则返回前缀结果XYABC。
2  前缀定义???ABC,用户选择XY,返回结果前坠XY_ABC,对于不多余的占位符号用下划线替代。
3  前缀定义@D@M@YABC,当前日期是2015年8月19日,则生成的前缀值是150819ABC。

3 基于用户的需要编码方案 User-based document serialization

有时候不同的用户有不同的单据编码规则,我们需要依照用户来创建编码规则。先创建数据库。

CREATE TABLE [dbo].[DocumentSerializationUser]
(
[Index] [int] NOT NULL,
[SeriesCode] [nvarchar] (8) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,
[UserId] nvarchar(10) NOT NULL COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,
[Prefix] [varchar] (12) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL,
[TextPattern] [varchar] (12) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL CONSTRAINT ,
[NextSeqNo] [decimal] (10, 0) NULL,
[CreatedDate] [datetime] NULL,
[CreatedBy] [varchar] (10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL,
[RevisedDate] [datetime] NULL,
[RevisedBy] [varchar] (10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL,
[Suspended] [varchar] (1) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL
) ON [PRIMARY]
GO


这个表也是序号编码DocumentSerialization的子表,主键增加了用户编码字段UserId,记录每个用户要编码规则。

在系统中,优先使用基于用户的编码规则,其次是宏替换处理,最后才是应用基础的编码规则。

4 并发处理 Concurrency

当两个并发用户同时创建或保存一张同样的业务单据时,系统会返回两个相同的单据编码,产生了并发问题。

A 方案

打开业务功能时,立即为当前单据创建单据编码,比如产生单据编码SO15080004,在单据保存时,发现这张单据编码被其它的用户使用过,则重新产生一个新的业务单据编码SO15080005,如有发现此编码仍然被占用,依此向下搜寻,直到找到可以保存的单据编码。

这种方案的优点是总是可以保存单据,缺点是界面中看到的单据编码,不一定是最终保存的单据编码。

B 方案

打开业务功能时,不产生单据编码,只有在单据保存时才产生单据编码。避免了单据并发冲突。

这种方案优点是没有并发冲突,缺点是只有单据保存之后才可以看到单据编码。

5 编码规则程序设计 Document serialization programming

在单据保存时,调用接口产生编码规则,参考下面的程序片段。

EcnEntity ecn.....
if (ecn.IsNew && seriesCode != string.Empty)
{
IDocumentSerializationManager serializationManager =ProxyInstance<IDocumentSerializationManager>();
ecn.EcnNo = serializationManager.GetNextSerialNo(sessionId, seriesCode, ecn.EcnNo, ecn);
}

如果业务单据的实体保存时发生异常,则需要重置用户编码,清除产生的序号编码。

catch
{
adapter.Rollback();
if (ecn.IsNew && string.CompareOrdinal(ecn.EcnNo, currentRefNo) != 0)
{
try
{
ecn.EcnNo = currentRefNo;
serializationManager.ResetNextSequenceNo(seriesCode);
}
catch
{
}
}
throw;
}

6 固定编码规则  Fixed document serialization

以上实现了基于流水号的单据编码规则,如果单据的编码规则相对固定,则以上方法行不通。请先阅读下面的需求说明:

接到客户订单,订立合同编号:HT201508003;接着做合同评审,产生一个合同评审单号PS201508003;合同评审通过以后,再到ERP系统中做销售单,销售单号是XSD201508003;如果一个合同分三个销售订单下单,则会分别产生XSD201508003-01,XSD201508003-02,XSD201508003-03 三个销售订单号。继续为销售订单发货,销售订单XSD201508003所产生的发货单号应该是XSFH201508003,如果销售订单XSD201508003分三次发货,则依次产生的三张销售发货单号是XSFH201508003-01,XSFH201508003-02,XSFH201508003-03。

销售合同

合同评审

销售订单

销售发货

备注

HT201508003

PS201508003

一张销售订单

XSD201508003

三张销售订单

XSD201508003-01

XSD201508003-02

XSD201508003-03

一张销售发货单

XSFH201508003

二张销售发货单

XSFH201508003-01

XSFH201508003-02

单据编号201508003从销售合同到销售发货都是同一个单据号,只是编码前缀不同。

这种编码方案要求一个单据号码贯穿整个流程,单据编号从起始点业务单据传递到最终业务单据,仅仅是前缀不同。

要实现这种固定格式的单据编码,需要对流转的每个单据进行编程处理,业务单据也应该有固定的下推流程,做不到通用性,但是优点是很明显的,一个号码贯穿整个业务单据,非常清晰明了。

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